Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

"Im Büro ist alles perfekt erledigt." Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien.

Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH und der BV Service GmbH.

Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke taxi-ver­sicherung .de als Spezial­ver­sicherungs­makler für Taxi- und Miet­wagen­unter­nehmen in ganz Deutschland etabliert.

Das Team besteht aus 7 Köpfen und braucht Unter­stützung bei der Büro­organisation und beim Aktualisieren von Kunden­daten.

Wir suchen in München eine

Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Aufgaben

Ihre Tätigkeit:

  • Eingangs- und Aus­gangs­post bearbeiten und scannen
  • Elektronische Post­fächer abrufen
  • E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und ver­teilen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Kunden- und Ver­trags­daten er­fassen und aktualisieren
  • Adress-/Internetrecherche
  • Vorbereitung von Kunden­vor­gängen
  • Administrative Büro­arbeiten
  • Einbringung eigener Ideen er­wünscht
Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene Aus­bildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleichbare Aus­bildung
  • Sie handeln zu­ver­lässig, sind genau und denken effizient
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Finanz­dienst­leistungs­betrieb
  • Geübter Um­gang mit dem Internet und EDV-Software
Benefits

1. Die Bezahlung

  • Leistungsgerechtes Grundgehalt
  • Fahrtkostenzuschuss / Job­ticket
  • Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung (optional)
  • Betriebliche Alters­vor­sorge (optional)
  • Vermögensw­irksame Leistung (optional)
  • Steuerfreie Zuwendungen mit Ein­kaufs­gut­scheinen und Ver­pflegungs­zuschuss (optional)

2. Der Arbeits­vertrag

  • Arbeitnehmer­freundlich gestaltet
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage am und 31.12., außer­dem Sonder­urlaub zu be­stimmten Anlässen
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Feste Über­stundenregelung
  • Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten
  • Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen
  • Regelmäßige Mitarbeiter­ge­spräche

3. Das Arbeits­umfeld

  • Modern und ergonomisch ausge­statteter Arbeits­platz
  • Klimatisiertes Büro
  • Familiäres und hilfs­be­reites Team
  • Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
  • Rauchfreies Büro
  • Familiäres 7-köpfiges Team
  • Gute Ver­kehrs­an­bindung mit U-Bahn und Bus

4. Bei der Zusammen­arbeit

  • Zuverlässiger Arbeit­geber
  • Regelmäßige Team- und Mitarbeiter­ge­spräche
  • Individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Technische und per­sönliche Unter­stützung
  • Einbringung eigener Ideen erwünscht

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind der Versicherungsmakler mit Erfahrung seit 1962. Bekannt als Spezialversicherungsmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen in ganz Deutschland.


  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein Erwartungen ...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hotel Bayerischer Hof Vollzeit

    HOTEL BAYERISCHER HOF: EINE WELT FÜR SICH. Unser vielfach ausgezeichnetes Traditionsunternehmen, ideal gelegen im Zentrum der Altstadt, ist seit fünf Generationen im Besitz der Familie Volkhardt. Mit 337 Zimmern, inklusive 74 Suiten, zählt unser Haus zu den führenden deutschen Hotels sowie zu "The Leading Hotels of the World". Mit dem Gourmetrestaurant...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Realschullehrerverband e.V. Vollzeit

    Der Bayerische Realschullehrerverband e.V. (brlv) und sein Dachverband, der Verband Deutscher Realschullehrer (VDR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung anteilig für brlv und VDR: Aufgaben Im Team der Geschäftststelle organisieren und führen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Realschullehrerverband e.V. Vollzeit

    Der Bayerische Realschullehrerverband e.V. (brlv) und sein Dachverband, der Verband Deutscher Realschullehrer (VDR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau oder einen Kaufmann für Büromanagement als Assistenz des Vorstandes und der Geschäftsführung anteilig für brlv und VDR: Aufgaben Im Team der Geschäftststelle organisieren und führen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dre Pechel Christlicher Entwicklungsdien co Pfarramt St Vollzeit

    Der Christliche Entwicklungsdienst (CED) ist seit über 30 Jahren als Hilfswerk im Sektor der Entwicklungszusammenarbeit tätig und betreut derzeit zwölf Hilfsprojekte in Tansania, Indien und Peru. Mit seinen bundesweit rund 2.000 aktiven Förderern und 200 Ehrenamtlichen arbeitet der CED in der Hauptsache als Spendenhilfswerk. Als fördernde Stiftung...


  • Munich, Bayern, Deutschland FG-Versorgungstechnik GmbH Vollzeit

    **Leitung Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Organisationstalent mit guter Laune gesucht. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien, netten Kollegen und, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.**Ihre Aufgaben**:- Bearbeitung und Terminierung von Kundendienstaufträgen- Einscannen und bearbeiten von Eingangs-...


  • Munich, Bayern, Deutschland YOUNIVERS GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung m/w/dFür unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Technologiebranche, suchen wir im Zentrum von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d.**Das Unternehmen bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsbereich sowie die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Agento Vollzeit

    Für unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit %) als**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:**Darauf dürfen Sie sich freuen**:- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit-...


  • Munich, Bayern, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen Bauprojektentwickler mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d) **in **Vollzeit **zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung.****Das bietet unser Kunde**:- Regelmäßige Feedbackgespräche sowie ein breites Angebot an...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)**Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizutragen. Hierzu setzen wir unsere Expertise als Partner des Siemens-Managements bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland addendum Pro GmbH Internal Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Brandschutzindustrie mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) **in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Direktvermittlung**.**Das bietet unser Kunde**:- Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche- Leistungsgerechte...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland Workwise Vollzeit

    Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig Gelebte Work – Life – Balance ...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland blu Professionals GmbH Vollzeit

    Als Münchner Unternehmen arbeiten wir seit vielen Jahren mit unseren nationalen und internationalen Kunden zusammen und unterstützen Projekte aus verschiedenen Branchen im klassischen und agilen Umfeld. Bei uns hast Du die Chance spannende Unternehmenseinblicke bei unseren Kunden zu bekommen und Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit...


  • Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...


  • Munich, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Unser Kunde sucht Dich**:Du bist ein Organisationstalent und liebst es Sachen zu planen?Dann bewerbe Dich jetzt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung **bei unserem Kunden in Garching.**Unser Kunde bietet Dir**:- Eine Flexible Arbeitsplatzgestaltung mit vielen Möglichkeiten zur individuellen Arbeitsmodellgestaltung- Heath centers an ausgewählten...