Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal
- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga Assekuranz genau richtig

Ihre Aufgaben
- **Büromanagement**:Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation für die Geschäftsführung
- **Organisation**: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen und Daten. Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, gefolgt von einer präzisen Abwicklung der Reisekostenabrechnung
- **Kommunikation**:Sie erstellen und entwickeln wichtige Dokumente und Präsentationsunterlagen und übernehmen die Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sind Sie für die effektive Kommunikation sowohl mit internen Mitarbeitenden als auch externen Geschäftspartnern verantwortlich
- **Personalthemen**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen im personalwirtschaftlichen Bereich und agieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und unserer Muttergesellschaft. Sie verantworten und koordinieren den Empfang und die Telefonzentrale eigenständig
- **Entwicklung**:Sie unterstützen die Veränderungsprozesse der Thüga Assekuranz und tragen aktiv dazu bei, die Unternehmenskultur zu stärken
- **Vertretung**:Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleg:innen

Ihr Profil
- **Qualifikation**: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz, oder eine vergleichbare Ausbildung
- **Erfahrung**: Sie besitzen fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstands-, Geschäftsführer
- oder Bereichsleiterebene. Wünschenswert sind erste Erfahrungen mit personalwirtschaftlichen Themen
- **Kompetenzen**:Sie verfügen über Erfahrungen in der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen; sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort
- und Schrift; selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
- **Persönlichkeit**:Sie haben ein souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement; Sie haben Freude an der Gestaltung von Prozessen und deren Veränderungen

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen ein optimales Umfeld. Sie genießen bei uns viele Vorteile, wie Gleitzeit, familienfreundliche Bedingungen, mobiles Arbeiten, verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten, einen Standort mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreien Parkplätzen, Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr, Essensgeld, Fitnessstudio-Kooperation und vieles mehr.

Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energiewende

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    **DEINE MISSION**:Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst.Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den...