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Office Management/Team Assistenz
vor 1 Woche
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristigesFondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.
Zur Unterstützung unserer Managing Partner & unseres Teams suchen wir eine Office Managerin/Team Assistenz (m/w/d)
AufgabenAls unverzichtbares Mitglied unseres Teams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs in unserem Münchener Office.
- Empfang und Interaktion mit Besuchern
- Verwalten von Zeitplänen, Terminen und Reisen (inkl. der Reiseplanung)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben (für Finance, Legal, HR)
- Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen, Zusammenstellung und Analyse von Daten zur Erstellung von Berichten und Dokumenten
- Selbständige Organisation von globalen Meetings im In- und Ausland (vor Ort oder virtuell)
- Unterstützung unserer Finanzleitung: Mitwirkung beim Zahlungsverkehr (Rechnungsmanagement, Überweisungen), Hauptverantwortlich für die Reisekostenabrechnungen unserer oprativen Gesellschaften
- Proaktive Kommunikation mit Mitarbeitern aller Ebenen im In- und Ausland inkl. Aufbau eines eigenen Netzwerks innerhalb der Organisation
- Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten und Initiativen, als Office Managerin (m/w/d) haben Sie den Überblick und gestalten dieses täglich mit
- Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Telefonanrufen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Beschaffung von Büromaterial und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management Team und anderen Abteilungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Executive Assistenz, persönliche Assistenz, Teamassistenz oder in einer ähnlichen Rolle von Vorteil (gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie/Gastronomie)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen & zu priorisieren
- Hervorragende Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sympathisches & humvorvolles Auftreten, auch in herausfordernden Phasen Ruhe ausstrahlen
- Proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit eigenständig zu arbeiten
Sie suchen nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position, bei der Sie in vielen verschiedenen Bereichen unterstützen und eigenständig neue Prozesse einführen können? Ein Team, das professionell und mit Spaß bei der Sache ist, darf natürlich auch nicht fehlen, um den Arbeitsalltag langfristig so angenehm wie möglich zu gestalten.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu entwickeln.
Fidelium verwaltet einen kapitalstarken Fonds deutscher Unternehmerfamilien. Ein langfristiges Fondsvermögen von EUR 103 Mio. steht für die Akquise von Unternehmen, Folgeinvestitionen und Zukäufe zur Verfügung. Hierbei fokussieren wir uns auf den Erwerb und die Entwicklung von Beteiligungen mit deutlichem Wertsteigerungspotential, die von unserem operativen Engagement profitieren können.
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Team-assistenz / Office Management (All Genders)
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland projekt0708 GmbH Vollzeit(all genders)**Warum projekt0708?**Wir sind eine frische, moderne, innovative und agile HR/IT-Beratung, die spannende Transformations- und Digitalisierungsprojekte bei namenhaften Kunden macht. Als Teil des Internal Services Team kümmerst Du Dich "backstage" darum, dass unser Beratungsgeschäft reibungslos über die Bühne geht und bist somit ein wichtiger...
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Assistenz & Back-office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit**Assistenz & Back-Office Management****m/w/d**Vollzeit**Über Maxburg**Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierteInvestmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast...
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Office-management/assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit**Anstellungsart**:**Voll- oder Teilzeit****Was Dich bei uns erwartet**Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit viel...
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Management Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland top itservices AG VollzeitKompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie Gemeinsam möchten wir einen...
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Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...
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Executive Assistenz/ Team Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH VollzeitFidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...
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Assistenz (m/w/d) Property Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Immobilien Management GmbH VollzeitWillkommen bei der Bayerischen Immobilien Management GmbH – Ihrem Experten für professionelles Property Management. Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir Wohneinheiten und 4.500 Mietobjekte in München, Berlin und Dresden. Als TÜV Rheinland-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität. Zur Unterstützung unseres Münchener Teams...
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Team Assistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit**Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (Teilzeit: 25-30 Stunden die Woche)**Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizutragen. Hierzu setzen wir unsere Expertise als Partner des Siemens-Managements bei...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne...
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Office Management Teilzeit
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitOffice Management (m/w/d)~ Vollzeit ~ Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...
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Management Assistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Digital Charging Solutions GmbH VollzeitFür unser Münchner Office in der Parkstadt Schwabing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Management Assistent*in, gerne auch in **Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche).**Als Management Assistenz bist du Rückgrat, Stimme und Gesicht der DCS und arbeitest überwiegend in unserem Office.**Deine Mission**:- Du bist verantwortlich für Organisation,...
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Management Assistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ADVITOS GmbH VollzeitZur Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Management Assistenz (m/w/div) in VollzeitAufgaben- Unterstützung der Führungsebene bei der Verwaltung von Terminen, E-Mails und Kommunikation- Organisation von internen und externen Meetings, inklusive Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen- Erstellung von Berichten und...
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Team-assistenz (M/w/d) Im Office- Und
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland NewCo Development GmbH VollzeitSTELLENANGEBOTTEAM-ASSISTENZ (M/W/D) IM OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT(TEILZEIT ODER VOLLZEIT)Die NEWCO Development GmbH ist als Projektentwicklungsunternehmen für Immobilien vorwiegend im Großraum Süddeutschland tätig. Wir bei NewCo kaufen, entwickeln und verkaufen einzigartige Immobilien in den Assetklassen Büro, Quartiersentwicklung, Logistik und...
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Management Assistenz
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Schiedel GmbH & Co. KG VollzeitAls Mitarbeiter*In unseres Internationalen Management Teams in München ist ihr oberstes Ziel als**Management Assistenz* (m/w/d)**- der Mensch zählt und nicht das Geschlechteine pro-aktive und professionelle Unterstützung des Executive Management Teams zu bieten.**IHRE AUFGABEN**- Ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben für das Executive Management...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland IDV AG VollzeitAls etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV AG im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und...
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Office Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland DSMDecaux GmbH VollzeitÜber uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie moderne hinterleuchtete und...
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Munich, Bayern, Deutschland ATOSS Software AG VollzeitMit unseren Software-Produkten digitalisieren wir Personalplanungs- und Personaleinsatzprozesse in Unternehmen und verbessern so die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Millionen von Arbeitnehmern weltweit. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in diese Prozesse einzubinden und deren Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung besser zu...
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Assistenz Key Account Management Und
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Thüga Aktiengesellschaft VollzeitSie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über relevante Berufserfahrung als Assistenz. Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und mit Ausdauer, Stressresistenz und dem nötigen Quäntchen an Spaß im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Dann sind Sie bei der Thüga AG...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Workwise VollzeitSie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig Gelebte Work – Life – Balance ...
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Assistenz Wealth Management
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Bethmann Bank VollzeitAssistenz Wealth Management (m/w/d) Standorte München, Nürnberg und Würzburg Sie möchten in einem Unternehmen arbeiten, das seine zukunftsorientierte Nachhaltigkeitsstrategie mit Stabilität und sicheren Arbeitsplätzen verbindet? Dank unserer Unternehmenskultur, die Gemeinschaft, persönliche Entwicklung und Weiterbildung im gesamten Team fördert ....