Office Manager

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit

Wir sind eine kleine private Musik-Akademie auf Hochschulniveau. ICoM wurde 2003 gegründet und bietet Studiengänge von der Studienvorbereitung (Basic Study Program) bis zu Aufbaustudiengängen auf hohem Niveau (Concert Examination) sowie einen staatlich anerkannten Hochschulstudiengang.

ICoM hat sich auf asiatische Musikstudierende spezialisiert. Bislang sind mehr als 600 Studierende ausgebildet worden.

Aufgaben

Aufgabengebiet:

Im Rahmen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenz der Geschäftsführung fallen insbesondere folgende Tätigkeiten an:

  • Diverse Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)
  • Ansprechpartner für Studenten und Dozenten
  • Bewerbungsunterlagen prüfen, Auswahlverfahren koordinieren, Prüfungen und Konzerte vorbereiten
  • Koordination von Immatrikulation und Exmatrikulationen, sowie Sprachkursanmeldung und Unterkunft
  • Vorbereitung und Terminierung der Leistungsbeurteilungen und der Studienberatungen in jedem Semester
  • Belegwesen als Vorbereitung für die Buchführung
  • Verwaltung von vertraglichen Daten und Akten
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Sichern der internen und externen Kommunikationsflüsse
  • Umsetzung administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsleitung
Qualifikation

Einstellungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

  • Sicherer Umgang mit MS Office, Word und Excel
  • Gute Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Durchführung operativer Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität, soziale Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige, zuverlässige und termingetreue Arbeitsweise
Benefits

Arbeitszeit / Entlohnung:

Halbtagsstelle im Umfang von 20 (Einstieg) bis 25 Wochenstunden Mo-Do oder Mo-Fr von 9-14 Uhr. Das Honorar beträgt aktuell für einen Umfang von 25 Wochenstunden Euro VB, ein zusätzliches 13. Monatsgehalt / Bonus (erfolgsabhängig) wird in zwei Teilen gezahlt.

Wir bieten :

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Internationalität und Kultur
  • Attraktive Lage
  • Arbeitszeiten, die in Absprache mit der Geschäftsleitung variabel gestaltet werden können
  • Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub/Jahr

Beginn der Tätigkeit: sofort

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Stellen-ID: 251Standort: HamburgUnser MandantSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] Ihre AufgabenOffice ManagementMieterbetreuungBearbeitung von Mietverträgenallgemeine Korrespondenzallgemeine administrative TätigkeitenDatenerfassungKoordinierung und Bearbeitung von externen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Einzigartige Jobmöglichkeit bei HAMBURG TEAM Projektentwicklung!HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser wachsendes...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    EinleitungHAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten.Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    About the Position:Job Title: Office ManagerCompany: HAMBURG TEAMAs an Office Manager at HAMBURG TEAM, you will be responsible for organizing and coordinating all administrative tasks. Some of your responsibilities include:Supporting the management in all administrative and organizational mattersHandling project-related assistance tasksManaging travel...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereiches Bedienung der TelefonzentraleKoordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH Vollzeit

    Aufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit klicken sie bewerben, für...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden?Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einenFront Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern und einer Lage direkt am Sandtorkai, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld zu...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Senior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Senior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH Vollzeit

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil eines...

  • Asset Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    (Junior) Asset Manager - alstria office REIT-AG Die alstria office REIT-AG ist das Top-Unternehmen für Büroimmobilien in Deutschland. Wir sind stolz darauf, ein herausragendes Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin zu besitzen und zu verwalten. Standort: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet Start: Ab...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir, die New Profession ZAS GmbH sind ein junger Personaldienstleister mit dem Fokus die Branche ein wenig durchzuschütteln. Um so gut wie möglich zu wachsen, legen wir weniger Wert auf kurzfristige Profite, sondern lieber auf nachhaltige langfristige Zusammenarbeit zu fairen Konditionen.Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Sekretär / Office Manager...