Office Manager in der Geschäftsstelle
vor 2 Wochen
Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime, Krankenhäuser, Kitas, Schulen und Mensen bis hin zu Stadien und Kreuzfahrtschiffen und nicht zuletzt sogar für den Flugverkehr.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit
Office Manager in der Geschäftsstelle (m/w/d)
Aufgaben
- Interner Ansprechpartner der Vorstände und Mitglieder
- Schriftverkehr des Posteingangs und –ausgangs
- Unterstützung der Verbandsmitglieder bei administrativen Tätigkeiten
- Organisation von Veranstaltung und Seminaren
- Pflege unseres CRM-Systems
- Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung i. V. m. unserem Steuerbüro
- Verwaltung unseres Newsletters
- Entwicklung unserer Social Media Strategie sowie die Verwaltung der Accounts
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Background im Dienstleistungssektor
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Affinität für Umgang mit interner Software (nach Einarbeitung)
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
- Voll- oder Teilzeit mit flexiblem Gleitzeitmodell
- Eigener Laptop zur mobilen Arbeit inklusive Smartphone
- Verhandelbares Remotearbeitsmodell
- Fahrtkostenzuschuss
ADZN1_DE
-
Office Manager in der Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. VollzeitUnsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...
-
Office Manager in der Geschäftsstelle
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. VollzeitUnsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...
-
Office Manager
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. VollzeitDu arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium). Du organisierst...
-
Office Managerin
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland game – Verband der deutschen Games-Branche e.V. VollzeitWir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK,...
-
Sachbearbeiter:in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. VollzeitSachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten - softgardenAre you ready to join an exciting team at the Geschäftsstelle der Medienanstalten? This is a part-time position based in Berlin-Mitte with a hybrid work model and requires previous professional experience.About The MedienanstaltenThe Medienanstalten are dedicated to fostering...
-
Office Managerin
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...
-
Office Managerin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...
-
Office Managerin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...
-
Büroleitung / Office-Managerin (m/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VPK-Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe VollzeitDer Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V. (VPK) ist die bundesweite Interessenvertretung kleiner und mittelgroßer privater Jugendhilfeeinrichtungen, die auf Grundlage des SGB VIII Leistungen in der Kinder- und Jugendhilfe erbringen. Entsprechend der politisch-föderalen Struktur ist der Verband in Mitgliedsverbände...
-
Mitarbeit in Der Geschäftsstelle Des Bezirklichen
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Mitarbeit in der Geschäftsstelle des bezirklichen Rechtsamtes (m,w,d)**:**Kennziffer: 337/2023*****:**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsfördung und Koordination - Rechtsamt- **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5...
-
Koordination Der Geschäftsstelle/büroleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH VollzeitHero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto "Eine neue Zukunft möglich machen" unterstützen wir unsere...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
-
Office Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH VollzeitOffice Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...
-
Office Manager
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitOffice Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH VollzeitABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...
-
Office Manager
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH VollzeitEinleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitJoin Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...
-
Office Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH VollzeitOffice Manager / Büroassistenz (w/m/d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...