Office Manager in der Geschäftsstelle

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime, Krankenhäuser, Kitas, Schulen und Mensen bis hin zu Stadien und Kreuzfahrtschiffen und nicht zuletzt sogar für den Flugverkehr.

Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit

Office Manager in der Geschäftsstelle (m/w/d)


Aufgaben
  • Interner Ansprechpartner der Vorstände und Mitglieder
  • Schriftverkehr des Posteingangs und –ausgangs
  • Unterstützung der Verbandsmitglieder bei administrativen Tätigkeiten
  • Organisation von Veranstaltung und Seminaren
  • Pflege unseres CRM-Systems
  • Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung i. V. m. unserem Steuerbüro
  • Verwaltung unseres Newsletters
  • Entwicklung unserer Social Media Strategie sowie die Verwaltung der Accounts

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Background im Dienstleistungssektor
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Affinität für Umgang mit interner Software (nach Einarbeitung)
  • Zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
  • Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Entscheidungsspielraum
  • Voll- oder Teilzeit mit flexiblem Gleitzeitmodell
  • Eigener Laptop zur mobilen Arbeit inklusive Smartphone
  • Verhandelbares Remotearbeitsmodell
  • Fahrtkostenzuschuss

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...


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    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Bitkom e.V. Vollzeit

    Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist ein echtes Organisationstalent? Dann komm in unser Team als Office Manager & Personal Assistant (m/w/d)Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom Geschäftsleitung und des Präsidenten. Du organisierst die Veranstaltungen der Leitungsgremien des Bitkom (Hauptvorstand & Präsidium). Du organisierst...

  • Office Managerin

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland game – Verband der deutschen Games-Branche e.V. Vollzeit

    Wir sind der Verband der deutschen Games-Branche. Unsere Mitglieder bilden das gesamte Games-Ökosystem ab, von Entwicklungs-Studios und Publishern bis hin zu Esport-Veranstaltern, Bildungseinrichtungen oder Institutionen. Als Mitveranstalter der gamescom verantworten wir das weltgrößte Event für Computer- und Videospiele. Wir sind Gesellschafter der USK,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten - softgardenAre you ready to join an exciting team at the Geschäftsstelle der Medienanstalten? This is a part-time position based in Berlin-Mitte with a hybrid work model and requires previous professional experience.About The MedienanstaltenThe Medienanstalten are dedicated to fostering...

  • Office Managerin

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...

  • Office Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Geologische Gesellschaft - Geologische Vereinigung e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Office Manager*infür die Verwaltung unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wochenarbeitszeit 25h – 30h.AufgabenÜber die RolleAls Office Manager*in wirst du folgende Aufgaben verantworten:Pflege der MitgliederdatenbankVorbereitung der internen Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VPK-Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe Vollzeit

    Der Bundesverband privater Träger der freien Kinder-, Jugend- und Sozialhilfe e.V. (VPK) ist die bundesweite Interessenvertretung kleiner und mittelgroßer privater Jugendhilfeeinrichtungen, die auf Grundlage des SGB VIII Leistungen in der Kinder- und Jugendhilfe erbringen. Entsprechend der politisch-föderalen Struktur ist der Verband in Mitgliedsverbände...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeit in der Geschäftsstelle des bezirklichen Rechtsamtes (m,w,d)**:**Kennziffer: 337/2023*****:**Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsfördung und Koordination - Rechtsamt- **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: E5...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH Vollzeit

    Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto "Eine neue Zukunft möglich machen" unterstützen wir unsere...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Allianz Beratungs und Vertriebs-AG, Berlin Office Manager (m/w/d) Allianz Versicherung Marco Sieg e.K. WIR sind eine große, renommierte, inhabergeführte und sehr erfolgreiche Versicherungsagentur im Herzen Berlins am Kurfürstendamm und suchen Verstärkung für unser Office-Team. Manche würden sagen, wir verkaufen Versicherungen....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland SEHW Architektur GmbH Vollzeit

    Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Are you ready to take on a pivotal role in the heart of our office and customer projects? As the Office Manager and Assistant to the Management, you will be the driving force behind the smooth operation of our back office. Your tasks will range from office organization to managing external services and...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo) Referenz Für eine international tätige PR-Agentur suchen wir aktuell am Standort Berlin-Mitte einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30h/Wo). Ihre Benefits:Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit, befristetes Arbeiten aus dem Ausland und Sabbaticals 30 Tage Urlaub Zuschuss zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    ABOUT THE ROLE:As the Office Manager at Talon.One, you'll be responsible for keeping things running smoothly in our Berlin office. This role reports to the Workplace and Community Manager and ensures a seamless office experience and operations in our office.You will have a key role in making guests, employees and candidates feel welcome in the office. You...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland brandung GmbH Vollzeit

    Einleitung Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit? Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner Kommunikationsstärke und spring ins #Teambrandung Bewirb dich bei...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein wahres Organisationstalent, gute Teamarbeit liegt Ihnen am Herzen und Sie sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Office Manager (m/w/d) bei einem unserer namenhaften Kunden im Süden von BerlinAufgaben Administrative und...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    Join Our Team at PERMACON - Your Personal GuideIf you're looking for a Direct Entry, our client, a medical technology company, is seeking to strengthen their team in Full-time in Berlin-Lankwitz and is hiring for the role of an Office Manager.About the Role:Calendar managementTravel management including expense reimbursementPreparation and follow-up of...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Taledo GmbH Vollzeit

    Office Manager / Büroassistenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d)Standort: BerlinDu bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer geringfügigen Beschäftigung? Du möchtest Mitglied unseres großartigen Office Teams werden und hast freitags Zeit?Dann begeistere unsere Mitarbeiter:innen und Kund:innen mit deinem freundlichen Auftreten und deiner...