Sekretariats- und Vorzimmerdienst im Büro der/des Staatssekretärin/Staatssekretärs

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

Sekretariats- und Vorzimmerdienst im Büro des/r Staatssekretärs/in

Terminkoordination, qualifizierte Auskunftserteilung, qualifizierte Bearbeitung interner und externer Posteingänge, Aktenführung, Mittelbewirtschaftung und Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten.

Sie bringen mit

Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Ausbildung bzw. erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I oder II bzw. mindestens 2jährige Erfahrung in einer Tätigkeit im Vorzimmerdienst oder Sekretariat. Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln , für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund , die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum ..4 über den unten stehenden Button "jetzt bewerben". Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung erfüllt sein und nachgewiesen werden.

Von den Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Hochschulabschlüsse ist der Bewerbung eine Bescheinigung über die Zeugnisbewertung Ihrer Qualifikation (Langfassung) beizufügen. Anfragen hierzu können an die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Sekretariat der Kultusministerkonferenz gerichtet werden.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Straße 6, Berlin-Mitte.

Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: Sen LdB, Dr. Schöpe, Tel.: --0
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.7, Frau Schulz, Tel.: --4
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: --7.

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  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. Vollzeit

    Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d) bei Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. | softgardenView job here Sekretariat Geschäftsführung, kfm. Mitarbeiter*in (m/w/d)Vollzeit Viktoriastraße 13, 12105 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Wir über unsFür das Sekretariat der Geschäftsführung in...

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  • Allrounder Büro

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    Berlin, Berlin, Deutschland Brillant Glas- und Gebäudereinigung GmbH Vollzeit

    Sie haben den Blick für Brillanz und Sauberkeit? Zur Verstärkung unseres Teams sind wir stets auf der Suche nach Personal mit unterschiedlichen Qualifikationen. Unser freundliches Team freut sich immer wieder auf tatkräftige Unterstützung.**Wir brillieren durch**:- Individuelle Einarbeitung- Arbeitskleidung- Angenehmes Arbeitsklima- Familienfreundliche...

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  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hajo Kirstan GmbH Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Verstärkung für das Sekretariat unseres Steuerbüros in Berlin-Wilmersdorf**Als Mitglied des Sekretariatsteams erwartet Sie ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Gemeinsam mit ihren direkten Kolleginnen sind Sie erste/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen und formen das Herzstück unseres Büros.Von Ihrem...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland NETINERA-Konzern Vollzeit

    Für unsere Holding in** Berlin** suchen wir im Bereich Empfang und Sekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als**ASSISTENT EMPFANG UND SEKRETARIAT (M/W/D) IN TEILZEIT****WELCHE AUFGABEN ERWARTEN DICH?**:Du ergänzt perfekt unser Team, wenn Du eine kaufmännische Tätigkeit suchst, die Du in Teilzeit ausüben möchtest. Dafür bieten wir Dir eine...

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    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Berlin, Deutschland LPP Lotao Pack- und Produktions Vollzeit

    Kompromisslos genießen? Natürlich vegan Lotao widmet sich seit 2009 veganen Bio-Spezialitäten:Neben einer außergewöhnlichen Bio-Reis-Linie und feinen Kokosprodukten sind veganeFertiggerichte und Zucker-Alternativen wesentlicher Bestandteil unseres Sortiments.Was uns so erfolgreich macht? Unser schlagkräftiges Team in Berlin, das sich durch...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Herrmann Rechtsanwälte und Steuerberater Vollzeit

    Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.Möchten Sie Ihre theoretischen Kenntnisse aus dem Studium vertiefen? Dann kommen Sie zu uns und verstärken Sie unser Team Sekretariat in den Bereichen Recht und...