Mitarbeiter in Für Büroorganisation

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaft im Dialog Vollzeit
Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir
- kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis
- senschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.

80 Mitarbeiter*innen arbeiten an rund 25 Projekten in unserem Büro am Checkpoint Charlie. Bei Wissen
- schaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams gehört bei uns
genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen wir einen Mehrwert für Wissenschaft

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Partner zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu
schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Büroorganisation

75 bis 100 %, Bezahlung angelehnt an TVöD 9a,

zunächst befristet bis

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Mitarbeiter*in für Büroorganisation sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams im Sekretariat. An der Schnitt
- stelle zwischen Geschäftsführung und Projekten übernehmen Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewähr
- leisten reibungslose Abläufe und unterstützen die Mitarbeitenden bei administrativen Fragen.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Postlauf und Bestellwesen
vorbereitende Buchhaltung, einschließlich Kontierung, Rechnungserfassung und -ablage
Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Verteilern
Organisation von Dienstreisen & Terminkoordination
Unterstützung der Büroleitung bei der Büroorganisation und der Personalsachbearbeitung

Was uns wichtig ist:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung wünschenswert, vorzugsweise im Sekretariat und/oder betrieblichen Rech
- nungswesen
sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent, Ordnungssinn sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist und Engagement

Wir bieten Ihnen:

eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im

Sekretariat
eine zunächst bis zum befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird ange
- strebt)
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
29 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die uns
durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort "Büroorganisation" und mit Angabe des möglichen
Eintrittsdatums bis zum ausschließlich in digitaler Form und ohne Foto (zusammengefügt in 1 bis

Wenn wir Ihre Bewerbung auch zur Prüfung für weitere Stellen bei Wissenschaft im Dialog verwenden
dürfen, teilen Sie uns das bitte mit Zusendung der Bewerbung mit.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat unter

  • Mitarbeiter Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility...

  • Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung Vollzeit

    Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...

  • Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung Vollzeit

    Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...

  • Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung Vollzeit

    Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...

  • Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung Vollzeit

    Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...

  • Teamassistent mit Schwerpunkt Büroorganisation und Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Beim Weltmarktführer in der Energietechnik tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Mit unseren intelligenten digitalen und analogen Lösungen gestalten Sie die Umsetzung der Energiewende mit. In einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen, das vom einzigartigen Zusammenhalt unserer...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...

  • Studentische Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.Das...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 6 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und...

  • Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: rsv23_006-02**Ort**: Berlin**Allgemeine Beschreibung**:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen...

  • Mitarbeiter Vertrieb, Bürokaufmann

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ReJo Personalberatung Kathrin Zahlten & Thomas John GbR Vollzeit

    **Stellennummer**: rsv23_006-01**Ort**: Berlin**Allgemeine Beschreibung**:Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Kompetenz für betriebliche Versicherungslösungen, die auf die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen zugeschnitten sind. Mit ca. 100 Mitarbeitern und über 50 Jahren erfolgreicher Arbeit am Markt zählt das Unternehmen...

  • Mitarbeiter in Der Leistungsabrechnung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hire a Doctor Group Vollzeit

    **Wir vermitteln Ärztinnen und Ärzte, Pflege- und Rettungsfachkräfte - mit** **Herz** **und Sachverstand.**Für den Bereich Leistungsabrechnung suchen wir ab sofort einen **Mitarbeiter in der Leistungsabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit** (ab 35 Wochenstunden). In dieser Position unterstützt Du das bestehende Team in allen Bereichen der...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft Vollzeit

    Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. Ihre Aufgaben...

  • Medizinische Schreibkraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. KAU0574**Medizinische Schreibkraft / Studentische Hilfskraft (m/w/d)**:Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Mitarbeiter Pflege im

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland KATHARINENHOF in Pankow Vollzeit

    Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d)Mitarbeiter Pflege im KATHARINENHOF in Pankow (w/m/d)Voll- oder Teilzeit Markgrafenstraße 19, 10969 Berlin, Deutschland Unser AngebotIm KATHARINENHOF in Berlin-Pankow können Sie sich von Beginn an aktiv einbringen. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland wotum Gesellschaft für Wohnungseigentum mbH Vollzeit

    Wir sind seit 27 Jahren auf die Verwaltung von WEG-Anlagen und Mietshäusern spezialisiert und suchen für die langfristige Verstärkung unseres netten und dynamischen Teams eine verantwortungsbewusste Bürokraft (m/w/d).Neben einem hervorragenden Betriebsklima in einem modernen Büro in Berlin-Mitte und flexiblen Arbeitszeiten, bieten wir Ihnen eine...