Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELGRAVIA & CO. GmbH Vollzeit

BELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit 20h/Woche

für eine Beschäftigung am Standort Köln.

Werden Sie Teammitglied in einer wachstumsorientierten, international tätigen M&A-Beratung.


Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
  • Selbständige Büroorganisation (Bestellwesen, Bearbeitung Korrespondenz, Vorlagen-Management, Pflege Kontaktdaten, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten, ggf. Pflege Website und Social-Media-Kanäle
  • Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Spesenabrechnungen
  • Zusammenarbeit mit diversen externen Dienstleistern

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit 5+ Jahren Berufserfahrung in der Team- und Managementassistenz
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleitungsorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
  • Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (PPT, Excel, Outlook, Teams), WordPress, LinkedIn
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
  • Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem Wachstumsunternehmen
  • Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum sowie einer kollegialen Atmosphäre in einem dynamischen Team
  • Gemeinsame Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeiten in einem modernen Arbeitsambiente in Top-Location im Kölner Rheinauhafen

Zusatzinformation:

  • Startzeit später Vormittag (ab 10:30 / 11:00 Uhr) wünschenswert

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Fakultät für Biologie ist im Arbeitsbereich Evolutionäre Populationsgenetik die folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d) Kennziffer: Tech24290 Start: nächstmöglich Teilzeit 50 % Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld ....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NonStop Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr spannendes Unternehmen aus der Medizintechnik. Mit über 4.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern, darunter den USA, Südafrika, Schweden und Großbritannien, haben wir uns verpflichtet, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. In der Region Central Europe sind wir mit rund 106 Mitarbeitenden in 11 Ländern vertreten. Wir...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Stelle als Office Manager (m/w/d) in Kölner Süden Für ein Unternehmen in der Gebäudetechnik Möglichkeit zur direkten Vermittlung Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dekra Arbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung Dekra Arbeit GmbH, Köln printer Kontakt Initiativbewerbung Stellenmarkt Ihre Vorteile Standorte Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung ls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz bei National Express Rail GmbH | softgardenView job here Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzTeilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung Wir suchen ab sofort und befristet für unseren Standort in Köln einen Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzDeine Aufgaben:Unterstützung der Teamassistenz in den administrativen...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Catch GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernenAnforderungen:Abgeschlossene...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cronn GmbH Vollzeit

    Wir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office-Erfahrung passt Du perfekt zu uns als: Office-Manager/-in (m/w/d) für den...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem Energieversorgungsunternehmen in Köln, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: * Geographische Desktop-Recherche zur Identifikation von potenziellen Standorten * Bereitschaft zu Reisen/Ausfahrten in NRW zur Standortsuche * Einholen von Unterlagen und Auskünften bei Behörden und Eigentümern *...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. George's – The British International School Vollzeit

    For three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

    Als spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs forschung an.Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...


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    vor 2 Wochen


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