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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
BELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
in Teilzeit 20h/Woche
für eine Beschäftigung am Standort Köln.
Werden Sie Teammitglied in einer wachstumsorientierten, international tätigen M&A-Beratung.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Selbständige Büroorganisation (Bestellwesen, Bearbeitung Korrespondenz, Vorlagen-Management, Pflege Kontaktdaten, allgemeine Verwaltungsaufgaben)
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten, ggf. Pflege Website und Social-Media-Kanäle
- Vorbereitung von Ausgangsrechnungen und Spesenabrechnungen
- Zusammenarbeit mit diversen externen Dienstleistern
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit 5+ Jahren Berufserfahrung in der Team- und Managementassistenz
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleitungsorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
- Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
- Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (PPT, Excel, Outlook, Teams), WordPress, LinkedIn
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem Wachstumsunternehmen
- Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, viel Gestaltungsspielraum sowie einer kollegialen Atmosphäre in einem dynamischen Team
- Gemeinsame Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem modernen Arbeitsambiente in Top-Location im Kölner Rheinauhafen
Zusatzinformation:
- Startzeit später Vormittag (ab 10:30 / 11:00 Uhr) wünschenswert
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Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld VollzeitIn der Fakultät für Biologie ist im Arbeitsbereich Evolutionäre Populationsgenetik die folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d) Kennziffer: Tech24290 Start: nächstmöglich Teilzeit 50 % Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld ....
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitDu liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitDu liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams Das...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELGRAVIA & CO. GmbH VollzeitBELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche für eine Beschäftigung am Standort...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH VollzeitDu liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams Das...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NonStop Consulting VollzeitUnser Kunde ist ein sehr spannendes Unternehmen aus der Medizintechnik. Mit über 4.000 Mitarbeitern in über 30 Ländern, darunter den USA, Südafrika, Schweden und Großbritannien, haben wir uns verpflichtet, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. In der Region Central Europe sind wir mit rund 106 Mitarbeitenden in 11 Ländern vertreten. Wir...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG VollzeitStelle als Office Manager (m/w/d) in Kölner Süden Für ein Unternehmen in der Gebäudetechnik Möglichkeit zur direkten Vermittlung Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
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Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung
Vor 5 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dekra Arbeit GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung Dekra Arbeit GmbH, Köln printer Kontakt Initiativbewerbung Stellenmarkt Ihre Vorteile Standorte Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung ls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren...
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Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz bei National Express Rail GmbH | softgardenView job here Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzTeilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung Wir suchen ab sofort und befristet für unseren Standort in Köln einen Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzDeine Aufgaben:Unterstützung der Teamassistenz in den administrativen...
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Office Manager/in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Catch GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei uns:Individuelle Einarbeitungsphase.Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.Moderne Tools und neueste Software-Lösungen.Modernes Büro in Top-Lage in Köln.Mitarbeiter-Events und OffsitesJährliches Gesundheitsbudgetuvm.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernenAnforderungen:Abgeschlossene...
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Office-manager/-in (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland cronn GmbH VollzeitWir sind cronn. Ein inhabergeführtes Softwareunternehmen mit der Zentrale in Bonn. Inzwischen sind wir 150 cronner. Softwareentwicklung und Beratung unserer Kunden aus vielen Branchen ist unsere Leidenschaft und Profession. Mit Deiner kaufmännischen Expertise und Deiner Office-Erfahrung passt Du perfekt zu uns als: Office-Manager/-in (m/w/d) für den...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einem Energieversorgungsunternehmen in Köln, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: * Geographische Desktop-Recherche zur Identifikation von potenziellen Standorten * Bereitschaft zu Reisen/Ausfahrten in NRW zur Standortsuche * Einholen von Unterlagen und Auskünften bei Behörden und Eigentümern *...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, einem Energieversorgungsunternehmen in Köln, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: * Geographische Desktop-Recherche zur Identifikation von potenziellen Standorten * Bereitschaft zu Reisen/Ausfahrten in NRW zur Standortsuche * Einholen von Unterlagen und Auskünften bei Behörden und Eigentümern *...
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Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte VollzeitWIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. George's – The British International School VollzeitFor three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH VollzeitAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienst leistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrs forschung an.Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel mit...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH VollzeitAls spezialisiertes Beratungsunternehmen bieten wir Lösungen und Dienstleistungen in den Bereichen Verkehrstelematik, Straßenverkehrstechnik, Verkehrsmanagement, Verkehrsplanung, Mobilitätsmanagement sowie Verkehrsforschung an. Für unser Büro in Köln-Dellbrück suchen wir zur Unterstützung für den Bereich Büroorganisation (Teilzeit flexibel...
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Office Manager Accounting
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH VollzeitOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...
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Office Manager Accounting
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KMH GmbH VollzeitOFFICE MANAGER ACCOUNTING (M/W/D) ÜBER DIE POSITION WIR SUCHEN IN VOLL- ODER TEILZEIT Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. George's – The British International School VollzeitFor three decades the St. George's British International School group has shown particular strengths in crafting education based on fundamental values. An innovative learning architecture paired with unlimited possibilities to nurture personal interests and the support of a thriving international community distinguish St. George's in pioneering...