Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit
WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser Beratungsniveau für unsere Mandanten auf das nächste Level

DU

sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Front Office am Standort Köln. Als Bürokauffrau / Office- & Teamassistenz (m/w/d) bist du zum einen der erste Ansprechpartner für eingehende Anrufe, Mandanten, Interessenten und Rechtsanwälte. Zum anderen leistest du im Team Unterstützung bei der Buchhaltung und anderen kaufmännischen sowie rechnungsbezogenen Themen.

Officemanagement:

  • Officemanagement: Kalenderführung, Fristenüberwachung, Verwaltung des E-Mail-Postfaches
  • Professionelle Kundenbetreuung und Optimierung der Kundenerfahrungen
  • Effiziente Anrufverwaltung
  • Sicherstellung von Office Beständen
  • Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von internen Events
Schwerpunkt - kaufmännischer Support:
  • Kaufmännische Assistenz im Bereich Finanzen
  • Mitarbeit bei verschiedenen buchhalterischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und dem Versenden von Rechnungen
  • Aktive Beteiligung an der Bearbeitung von Vorschusslisten
  • Durchführung von Mahncalls zur Sicherstellung der Zahlungseingänge
CONNECTING THE DOTS

Tempo, Motivation, Teamgeist, anspruchsvolle Ziele - Wir haben da was gemeinsam

Außerdem überzeugst du uns mit:

  • Nachgewiesene Erfahrung im Büromanagement und in der Buchhaltung
  • Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
  • Affinität im Umgang mit neuer Software
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
  • Hoher Teamfähigkeit
  • Eigenständigkeit und eine Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
PERSPECTIVE

Ein Powerhouse, das dich fordert und fördert. Eine Karriere - von der du profitierst.

  • Gestalte mit uns die Future Law Firm
  • Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
  • Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
  • Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
  • State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
  • Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
  • Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
  • Täglich frisches Obst und Refreshments
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Firmenticket - Deutschlandticket
Über unsWir sind MTR Legal Rechtsanwälte. Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet.
In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern.

Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen, denn wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten.

Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Bundesweit sind wir bekannt für unsere qualitativ hochwertige Arbeit in einer Vielzahl von Rechtsgebieten, und das in einem innovativen und digitalen Umfeld.

Unser Ziel ist es, unsere spannenden und bedeutenden Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen.
Als unterstützendes Team setzen wir uns gemeinsam für Wachstum ein, sowohl individuell als auch als Kanzlei.

Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts.

Gemeinsam machen wir den Unterschied

  • Teamassistenz (w/m/d) Office-Management in der Premium Baubranche

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams! Das...

  • Teamassistenz (w/m/d) Office-Management in der Premium Baubranche

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams Das...

  • Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cinegate GmbH Vollzeit

    Die Cinegate GmbH ist seit mehr als 30 Jahren Dienstleister der Medienbranche und vermietet technische Geräte für die Herstellung von Kino- und TV-Filmen, Fernsehserien, Dokumentationen, Werbefilmen und Musikvideos. Bei der Durchführung vielfältigster Projekte verstehen wir uns als verlässlicher Partner für unsere Kunden. Wir bieten eine breite Palette...

  • Bereichsleitung (m/w/d) AEMP

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mathias-Spital Rheine Vollzeit

    Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil...

  • Teamassistenz (w/m/d) Office-management In Der Premium Baubranche

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland F&M Retail GmbH Vollzeit

    Du liebst die Verbindung von kaufmännischer Organisation und Design? Als Teamassistenz trägst Du maßgeblich dazu bei, dass unsere Architekten bei der Umsetzung von Projekten für namhafte (inter-)nationale Kunden erfolgreich sind. Bringe Deine Fähigkeiten in einem multinationalen Umfeld ein und werde zum Dreh- und Angelpunkt unseres Teams Das...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    In der Fakultät für Biologie ist im Arbeitsbereich Evolutionäre Populationsgenetik die folgende Position zu besetzen: Teamassistenz (m/w/d) / Office Manager in (m/w/d) Kennziffer: Tech24290 Start: nächstmöglich Teilzeit 50 % Vergütung nach E8 TV-L unbefristet Die Fakultät für Biologie ist eine der größten Fakultäten der Universität Bielefeld ....

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELGRAVIA & CO. GmbH Vollzeit

    BELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche für eine Beschäftigung am Standort...

  • Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BELGRAVIA & CO. GmbH Vollzeit

    BELGRAVIA & CO. ist eine international tätige M&A- und Corporate Finance-Beratung mit Sitz in Köln. Die Firma wurde im Jahr 2012 gegründet. BELGRAVIA & CO. verfügt über eine Zweigniederlassung in New York. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche für eine Beschäftigung am Standort...

  • Bürokauffrau in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant mit Sitz in...

  • Bürokauffrau in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant mit Sitz in...

  • Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dekra Arbeit GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung Dekra Arbeit GmbH, Köln printer Kontakt Initiativbewerbung Stellenmarkt Ihre Vorteile Standorte Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) Personalvermittlung ls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren...

  • Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz bei National Express Rail GmbH | softgardenView job here Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzTeilzeit Köln, Deutschland Ohne Berufserfahrung Wir suchen ab sofort und befristet für unseren Standort in Köln einen Werkstudent (m/w/d) TeamassistenzDeine Aufgaben:Unterstützung der Teamassistenz in den administrativen...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Solid Systems Germany GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau (m/w/d) Carl-Benz-Str. 3, 48734 Reken Vollzeit Den Arbeitgeber zu wechseln ist selten eine leichte Entscheidung - und soll sich am Ende auch lohnen Wir, Solid Systems Germany GmbH, sind uns dieser Verantwortung bewusst und suchen zur Stärkung unseres Teams neue KollegInnen, die diesen Wechsel wagen. Eine Bewerbung ist noch kein Vertrag - Sei...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem Energieversorgungsunternehmen in Köln, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: * Geographische Desktop-Recherche zur Identifikation von potenziellen Standorten * Bereitschaft zu Reisen/Ausfahrten in NRW zur Standortsuche * Einholen von Unterlagen und Auskünften bei Behörden und Eigentümern *...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kelly Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einem Energieversorgungsunternehmen in Köln, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Das sind deine Aufgaben: * Geographische Desktop-Recherche zur Identifikation von potenziellen Standorten * Bereitschaft zu Reisen/Ausfahrten in NRW zur Standortsuche * Einholen von Unterlagen und Auskünften bei Behörden und Eigentümern *...

  • Bürokauffrau (m/w/d) für den Krankentransport

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASB Köln e. V. Vollzeit

    Bürokauffrau (m/w/d) für den Krankentransport... kommen Sie zu uns Als eines der führenden sozialen Dienstleistungsunternehmen bietet der ASB Köln über 700 Mitarbeiter interessante und attraktive Arbeitsplätze, Aufstiegschanchen und eine wertschätzende Unternehmenskultur. Bürokauffrau (m/w/d) für den KrankentransportTeilzeit Hitzelerstraße 27,...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GIS Personallogistik GmbH - Dormagen Vollzeit

    Seit 2000 bringt GIS aus Familientradition Unternehmen und Arbeitssuchende an fünf Standorten erfolgreich zusammen. Heute stehen wir als einer der führenden Personaldienstleister am Niederrhein für garantierte und zertifizierte Qualität sowie hohes Engagement. Wir beraten persönlich, individuell und arbeiten leidenschaftlich dafür, dass unsere...

  • Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Als Bürokauffrau

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Absolute Security GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Sicherheitsfirma in Dortmund und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort einen Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau in Vollzeit. Absolute Security bietet seit über 30 Jahren durch lösungsorientierte Problemanalyse und intelligente Planung immer die bestmögliche Lösung für unsere Kunden ....

  • Teamassistenz M/w/d Im Empfangsbereich

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Agenza Personal GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber bietet seit fast 100 Jahren bautechnische Lösungen im gesamten Ruhrgebiet an. Das inhabergeführte Unternehmen entwickelt Konzepte für den öffentlichen Sektor wie auch für private Kunden, von der Projektentwicklung bis hin zur Realisierung. Teamassistenz m/w/d im Empfangsbereich in Bochum Daten zu unserem Auftraggeber: Standort:...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland moderne stadt GmbH Vollzeit

    moderne stadt ist die Stadt- und Pro­jekt­ent­wick­lungs­ge­sell­schaft der Stadt­werke Köln GmbH und der Stadt Köln. Seit 50 Jahren realisieren wir Stadt­ent­wick­lungs­maß­nahmen wie den Kölner Rheinauhafen, das Clouth-Quartier in Nippes, die Neue Mitte Porz und zukünftig den Deutzer Hafen. Wir entwickeln gemischte Stadt­quartiere,...