Office Manager

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland VITAFY BRANDS Vollzeit
Das Team

Wir sind ein langjährig etablierter und weiterwachsender europäischer Multi-Channel Player im dynamischen Markt für Consumer Health & Wellness. Unter dem Dach unserer erfolgreichen Gruppe, die 2022 aus dem Merger der EVP Group und Vitafy Brands hervorging, bedienen unsere Tochtergesellschaften in Deutschland, England, Spanien und der Slowakei einen vielfältigen Kundenstamm in ihren jeweiligen Zielmärkten. Für wichtige Produktkategorien verfügen wir über eigene Produktionsstätten.
Als verlässlicher B2B Service-Partner (Private Label & CDMO) unterstützen wir unsere Kunden aus dem Drogerie-, Discount- und Lebensmitteleinzelhandel sowie Apotheken und Markenartikler bei der Entwicklung von innovativen, trendigen Gesundheits- und Wellnessprodukten und bieten somit maßgeschneiderte und kundenspezifische Leistungen. Darüber hinaus verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an eigenen Marken in den Bereichen Consumer Healthcare, Sports Nutrition, Weight Management und Healthy Nutrition (wie z.B. vom Achterhof, Gymqueen, Bodylab, Vitawell oder VIVE+), die online B2C und/oder im internationale Retail vermarket werden.
Durch die Bündelung unserer Kompetenzen und Ressourcen können wir die Effizienz, Skalierbarkeit und funktionale Exzellenz unseres B2B und B2C Geschäftes in der gesamten Gruppe und in allen Kanälen optimieren. Die Eckpeiler unseres Erfolgs sind der konsequente Multi-Channel-Ansatz, unterstützt durch unsere vertikal integrierte Wertschöpfungskette mit eigener Produktionsbasis, sowie kontinuierliches Wachstum durch unsere "Buy & Build"- Strategie in Europa.

Diese Aufgaben erwarten dich:
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Ansprechpartner für externe Stakeholder und Dienstleister (z.B. Vermieter/Hausmeister, Betriebsärztin, Fachkraft für Arbeitssicherheit, Versicherungsmakler)
  • Koordination von laufenden Aufgaben (z.B. Mobilfunkverträge, Angebot von Leasingfahrrädern, Büromaterialbestellung)
  • Koordination der Meetings des Managementteams
  • Koordination von externen Anfragen
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Vor- und Nachbereitung von Meeting- und Gemeinschaftsräumen
  • Ggf. administrative Unterstützung der GF/Managementteam
  • Überwachung des Postein- und ausgangs
  • Unterstützung bei der Vertragsablage und im Dokumenten-Management
Wir suchen Dich
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder konntest bereits Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln
  • Du bist ein organisatorisches Multitalent und bringst idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Ähnlichem mit
  • Zu deinen Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Engagement sowie absolute Zuverlässigkeit
  • Du zeichnest dich durch deine freundliche, selbstständige, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus und weißt es dich an der richtigen Stelle durchzusetzen.
  • Dein sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) runden dein Profil ab
  • Du bist sicher in der deutschen und englischen Sprache
Wir bieten Dir
  • Wir bieten dir eine unbefristete und vielseitige Position in einem zukunftssicheren Unternehmen mit hoher Innovationskraft, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwartet Dich:
    • Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
    • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle "per Du", ...)
    • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
    • Vollständige Kostenübernahme des "Deutschland Tickets" oder alternativ des "Job-Rad"
    • Moderne Büroräumlichkeiten
    • Regelmäßige Teamevents
    • Kostenlose Getränke und frisches Obst
Dein*e Ansprechpartner*in

Unser HR Team freut sich auf deine Bewerbung Inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Startdatum.

Über unsgreat brands for a better you
Mit unseren eigenen Marken und 5 bestehenden Online-Shops , , , cp- und vom-) haben wir uns das Ziel gesetzt, der führende Anbieter in den Bereichen Fitness, Abnehmen und gesunde Ernährung in Europa zu werden und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer individuellen Ziele zu begleiten. Unser Team besteht aus begeisterten und leidenschaftlichen Gesundheits- und Sportliebhabern, die danach streben, kontinuierlich zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Unser gemeinsames Ziel: die gesündesten, am besten schmeckenden und hochwertigsten Ernährungsprodukte anzubieten - die übrigens nicht nur gut tun und gut schmecken, sondern auch richtig cool aussehen
Unsere Werte
  • Kundenzufriedenheit - Wir stellen unsere Kunden in den Mittelpunkt
  • Beat the average - Wir geben uns nie mit dem Status quo zufrieden, sondern wollen jeden Tag ein Stück besser werden
  • Hingabe - Wir brennen für den Erfolg des Teams
  • Hands-on - Wir packen immer alle gemeinsam an, um das beste Ergebnis zu erzielen
  • Lösungsorientierung - Wir denken in Lösungen, nicht in Problemen
  • Faktenbasiertes Handeln - Argumente überzeugen. Wir treffen Entscheidungen auf Basis von Daten und Fakten
  • Think big - Wir sind ehrgeizig und denken skalierbar
Klingt super? Dann nimm die Herausforderung an und werde Teil unserer #vitafyfamily.

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heidrun Jürgens Vollzeit

    Office Manager (m/w/d)Stellen-ID: 251Standort: HamburgUnser MandantSchnellstmöglicher Start im temporären Einsatz [Immobilienverwaltung im Norden Hamburgs] Ihre AufgabenOffice ManagementMieterbetreuungBearbeitung von Mietverträgenallgemeine Korrespondenzallgemeine administrative TätigkeitenDatenerfassungKoordinierung und Bearbeitung von externen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    Einzigartige Jobmöglichkeit bei HAMBURG TEAM Projektentwicklung!HAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Wir sind aktuell auf der Suche nach einem engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser wachsendes...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als (Junior) Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Ihnen bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    EinleitungHAMBURG TEAM Projektentwicklung ist seit 25 Jahren als selbstinvestierender Projektentwickler in Hamburg, Berlin und anderen Regionen Deutschlands tätig. Im Fokus der Arbeit steht die Schaffung zukunftsfähiger urbaner Lebensräume zum Wohnen und Arbeiten.Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH Vollzeit

    About the Position:Job Title: Office ManagerCompany: HAMBURG TEAMAs an Office Manager at HAMBURG TEAM, you will be responsible for organizing and coordinating all administrative tasks. Some of your responsibilities include:Supporting the management in all administrative and organizational mattersHandling project-related assistance tasksManaging travel...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    Als Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, eine Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben. Office Manager / Empfangsassistenz (w/m/d) Referenznummer: 7917 Hamburg Vollzeit Festanstellung Aufgaben:Betreuung des Empfangsbereiches Bedienung der TelefonzentraleKoordination von...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Optiker Bode GmbH Vollzeit

    Aufgaben Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 80 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören. Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort für den Empfang einen Office Manager (w/m/d) in Vollzeit klicken sie bewerben, für...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    (Junior) Office Manager (m/w/d) in Voll- oder TeilzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Wir suchen einen (Junior)Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 St./Wo) um unser Team am Standort Hamburg zu vervollständigen. Werde Teil des Teams und erhalte einen vielfältigen...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden?Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einenFront Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern und einer Lage direkt am Sandtorkai, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld zu...

  • Senior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Junior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Junior Office Manager (m/w/d) EmpfangsbereichWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Junior Office Manager (m/w/d) Empfangsbereich bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...

  • Senior Office Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CHECK24 Vollzeit

    Senior Office Manager (m/w/d)Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Senior Office Manager (m/w/d) bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten Online-Unternehmens - und stellen unbefristet...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CARNEADES Project Services GmbH Vollzeit

    CARNEADES - Wir sind ein starkes Team aus international erfahrenen Beratern, die das Projektmanagement unserer Kunden mitgestalten. Als Spezialisten im Bereich Erneuerbare Energien insbesondere On- und Offshore-Wind, Fuel Switch und Wasserstoff, sowie Netzanbindungen unterstützen wir unsere Mandanten mit unserem Best Practice Know-how. Werde Teil eines...

  • Asset Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG Vollzeit

    (Junior) Asset Manager - alstria office REIT-AG Die alstria office REIT-AG ist das Top-Unternehmen für Büroimmobilien in Deutschland. Wir sind stolz darauf, ein herausragendes Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin zu besitzen und zu verwalten. Standort: Hamburg Arbeitszeit: Vollzeit, unbefristet Start: Ab...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland New Profession ZAS GmbH Vollzeit

    Wir, die New Profession ZAS GmbH sind ein junger Personaldienstleister mit dem Fokus die Branche ein wenig durchzuschütteln. Um so gut wie möglich zu wachsen, legen wir weniger Wert auf kurzfristige Profite, sondern lieber auf nachhaltige langfristige Zusammenarbeit zu fairen Konditionen.Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Sekretär / Office Manager...