Office Manager – Front

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor in Europa.

TQG betreibt ein einzigartiges digitales Direct-to-Consumer & Social Commerce Geschäftsmodell inkl. eigener Produktion, Logistik und Technologie. Dahinter stehen folgende Marken: "ESN" mit starken Wurzeln in der Fitness/Gym Community ist der deutsche Marktführer für Sports Nutrition, d.h. Proteinpulver, Protein Riegel, Sport Supplements. "More Nutrition" ermöglicht ein gesünderes Leben ohne Kompromisse. Beide Marken sind tief in ihren jeweiligen Communities verwurzelt und zielen darauf, ihren Mitgliedern und Kunden ein besseres Leben und das Erreichen ihrer persönlichen Ziele zu ermöglichen.

Das sind wir – The Quality Group – nice to meet you Now it's your turn

Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende Erfahrung mitbringst, gut mit Zahlen & Daten umgehen kannst und kommunikativ bist, freuen wir uns auf ein baldiges Kennenlernen


Aufgaben
  • Du organisierst und steuerst den Officebetrieb, einschließlich der Bestandsverwaltung und des Bürobedarfs
  • Du bist verantwortlich für die Koordination von Reinigungs- & Wartungsdiensten
  • Du betreust unseren Front Desk und kümmerst dich um Kunden, Gäste & Lieferanten
  • Du bist zuständig für die Vor- & Nachbereitung von Meetings & Events und organisierst diese
  • Du bearbeitest den zentralen Posteingang und stellst sicher, dass die Weiterleitung an die betreffende Person erfolgt
  • Du verwaltest die Dienstleistungsverträge, verhandelst auch mal Konditionen, organisierst einen Umzug oder eine Renovierung
  • Du übernimmst anfallende Facility Projekte

Profil
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Office Management (Front Desk & Backoffice)
  • Du arbeitest durch deine Kenntnisse problemlos und effizient mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Du besitzt hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, bist zudem zuverlässig und genau in deiner Arbeit
  • Du bist empathisch, teamfähig und hast das besondere Lächeln in deiner Stimme
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Teil unseres Teams zu sein, bedeutet das Arbeiten in einem High-Performance-Unternehmen mit einer gelebten Leidenschaft für die Produkte und die gemeinsame Mission. Dich erwartet eine diverse Kultur, ein starker Teamzusammenhalt, stetige Möglichkeiten, dich professionell weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen, sowie ein spannender Berufsalltag zwischen Lifestyle und Job. Die TQG bietet Stellen in Hamburg, in Elmshorn, in Nützen und in Amsterdam sowie London an.


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  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NYX Hamburg Vollzeit

    Über uns NYX Hotels sind Lifestyle Hubs, pulsierend, offen und inspirierend. Jedes Haus atmet den individuellen Spirit seiner Stadt. Namensgeberin der Marke ist NYX, die griechische Göttin der Nacht. Jeder Gast wird durch die "City Lovers", Mitarbeitende der Hotels, empfangen – Locals, die ihre Stadt voller Leidenschaft und Liebe erleben und diese...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NYX Hamburg Vollzeit

    Über uns NYX Hotels sind Lifestyle Hubs, pulsierend, offen und inspirierend. Jedes Haus atmet den individuellen Spirit seiner Stadt. Namensgeberin der Marke ist NYX, die griechische Göttin der Nacht. Sie ist die Gastgeberin für alle Reisenden, die Wert auf einen besonderen Lifestyle und die Freiheit legen, jederzeit das zu tun, was sie wollen. NYX Hotels...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines einzigartigen Teams im Herzen von Hamburg zu werden?Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg sucht einenFront Office Manager (m/w/d) in -Vollzeit-, der mit Leidenschaft und Engagement unsere Gäste begeistert. Mit rund 100 Mitarbeitern und einer Lage direkt am Sandtorkai, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem lebendigen Umfeld zu...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d) Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung Bei Design Offices bist du der Macher, der Dinge anders denkt und Aufgaben mit Leidenschaft begegnet. An unseren inspirierenden Locations erwartet dich eine boomende Branche und ein expansionsstarkes Umfeld mit flachen Hierarchien,...

  • Stellv. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Auf zu neuen Ufern +++ Wir suchen ab sofort: Stellv. Front Office Manager (m/w/d) in HH-Billbrook Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Stellv. Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit. Bei dem zukünftigen Arbeitsplatz handelt es sich um ein modernes und dennoch traditionsreiches 4*-Hotel in...

  • Office Manager – Front

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    BESCHREIBUNG: Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende...

  • Office Manager – Front

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    BESCHREIBUNG: Als Office Manager – Front & Back Office (m/w/d) in unserem Headquarter in Hamburg Ottensen bist du vor Ort der Knotenpunkt unserer Büroflächen. Du stellst den reibungslosen Ablauf im Office sicher und übernimmst neben der Verwaltung des Backoffice auch den Empfang, um Teamkollegen und Besucher Willkommen zu heißen. Wenn du entsprechende...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Fontenay Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg und wollen uns dabei unterstützen, einzigartige Erlebnisse zu kreieren? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen in unserem Team Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Gewährleistung einer hoch professionellen, personalisierten Gästebetreuung am Front Office Vertretung des Front Office...

  • Office Manager – Front

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland The Quality Group GmbH Vollzeit

    The Quality Group (TQG) ist mit einem Jahresumsatz von über 500 Millionen Euro das in Deutschland führende Unternehmen für Sporternährung, Nahrungsergänzungsmittel und zuckerreduzierte Produkte. Mit Headquarter in Hamburg Altona befindet sich unser Unternehmen seit 2020 im gemeinsamen Besitz der Gründer und CVC, dem führenden Private-Equity-Investor...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

    Read job description in: Ihr neuer Arbeitsplatz An Ihrem neuen Arbeitsplatz, dem Hampton by Hilton Hamburg City Centre , profitieren Sie von der zentralen Lage und seinem modernen, urbanen Design. Das Haus ist nicht nur ein Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld. ...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARCOTEL Onyx Hamburg Vollzeit

    Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und...

  • Stellv. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CR Personalvermittlung Vollzeit

    Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden: Stellv. Front Office Manager (m/w/d) in Hamburg Ort: HamburgLage: Südosten der StadtArbeitszeit: VollzeitGröße: ZimmerArt des Betriebes: modernes 4-Sterne Businesshotel Ihre AufgabenUnterstützung und Vertretung der Empfangsleitung bei...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    **#MEHR ARCOTEL**:Sie erledigen gerne administrative Aufgaben, zugleich schätzen Sie den direkten Kontakt zur unseren Mitarbeiter:innen? Dann sind Sie in unserem motiviertem Team genau richtig Wir freuen uns über Bewerbungen sowohl von berufserfahrenen Personen als auch von Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger:innen**IHRE AUFGABEN**:- Verantwortung für die...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance**:Front Office Agent **(m/w/d) gesucht**Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Front Office Agent (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten.**Deine...

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    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Radisson Blu Hotel Hamburg Airport Vollzeit

    Bewirb Dich jetzt Wir suchen ab sofort Front Office Supervisor für unser ausgezeichnetes Team im Radisson Blu Hamburg AirportAufgabenWir suchen einen charismatischen Front Office Supervisor, der das erste Gesicht ist, das unsere Gäste sehen, wenn sie durch die Türen unseres Hotels gehen. Du hast Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, bist sicher im...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland H4 Hotel Hamburg Bergedorf Vollzeit

    203 komfortable Zimmer sowie 2 Restaurants 16 Veranstaltungsräume auf 1000qm Veranstaltungsfläche Wellness-Bereich An der S-Bahn-Station 'Bergedorf' gelegen Kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation von geregelten Abläufen am Empfang Du planst den Dienstplan für...

  • Shiftleader Front Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hotel International Hamburg Vollzeit

    HERZLICH WILLKOMMEN IM HI Hamburg Unser Haus liegt direkt an den Elbbrücken in unmittelbarer Nähe der Hafencity und verfügt über 248 Zimmer, einem Restaurant mit 220 Sitzplätzen und einem Pub mit 80 Sitzplätzen. In unseren 11 Veranstaltungsräumen können Tagungen und Bankette bis zu 250 Personen stattfinden. Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit ...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NYX Hamburg Vollzeit

    **Über uns**:NYX Hotels sind Lifestyle Hubs, pulsierend, offen und inspirierend. Jedes Haus atmet den individuellen Spirit seiner Stadt. Namensgeberin der Marke ist NYX, die griechische Göttin der Nacht.Sie ist die Gastgeberin für alle Reisenden, die Wert auf einen besonderen Lifestyle und die Freiheit legen, jederzeit das zu tun, was sie wollen. NYX...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland NYX Hamburg Vollzeit

    **Über uns**:NYX Hotels sind Lifestyle Hubs, pulsierend, offen und inspirierend. Jedes Haus atmet den individuellen Spirit seiner Stadt. Namensgeberin der Marke ist NYX, die griechische Göttin der Nacht.Sie ist die Gastgeberin für alle Reisenden, die Wert auf einen besonderen Lifestyle und die Freiheit legen, jederzeit das zu tun, was sie wollen. NYX...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARCOTEL Onyx Hamburg Vollzeit

    Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und...