Pa to Cfo Publishing Germany

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit
**PA to CFO Publishing Germany (w/m/d)**:
Meßberg 1, 20095 Hamburg
- Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print
- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs
- und Marketing-Dienstleistungen. Als Familienunternehmen in der fünften Generation legen wir großen Wert auf zukunfts
- und kundenorientiertes Handeln. Dies spiegelt sich auch in unserem immer vielfältiger werdenden Portfolio wider. Mit großer Leidenschaft entwickeln unsere Mitarbeitenden jeden Tag Inhalte und Dienstleistungen, die genau auf die Bedürfnisse unserer Kunden und Partner einzahlen.
- Als
- **Management Assistenz (m/w/d)** bist Du die rechte Hand unserer Chief Financial Officer der Publishing Unit Deutschland und unterstützt in dieser vertrauensvollen Position im "Daily Business". Du bist zuständig und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Office und arbeitest eng als Team mit den weiteren Teamleads zusammen. Neben der allgemeinen Assistenzarbeit, erwartet dich eine Vielzahl spannender Themen und Projekte.
- Als Finance Business Partner sorgen wir für die Aufbereitung von relevanten Finanzinformationen zur Steuerung unseres Geschäftes. Wir arbeiten eng mit dem CEO und dessen Strategy Team, sowie dem gesamten deutschen Leadership Team zusammen. Im Fokus steht für uns die Transformation unseres Finanzbereiches durch das gruppenweite Projekt zur Einführung von SAP S/4HANA.**Deine Aufgaben**:

- Du regelst das Office Management im komplexen Tagesgeschäft: Professionelles und serviceorientiertes Handling der Kommunikationskanäle, des Kalenders und der anstehenden Aufgaben
- Sicherstellung des internen und externen Kommunikationsflusses
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
- Organisation von Meetings, Teamtagen und Workshops, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Kontrolle von wichtigen Abgabefristen und eigenverantwortliches Nachhalten der Bearbeitung
- Schnittstellenfunktion zu den operativen und weiteren Funktionsbereichen
- Prüfung und Kontierung von eingehenden Rechnungen
- Verantwortung für den Onboarding-Prozess im Controlling
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
- Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und verfügst über Erfahrungen als Assistenz auf Managementebene in einem internationalen Unternehmen gesammelt
- Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deine Arbeitsweise ist durch ein sehr hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent gekennzeichnet
- Du beweist Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen in verhandlungssicherem Deutsch und gutem Englisch
- Du verfügst über einen exzellenten Umgang mit dem Microsoft Office Paket sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint und bist affin für neue digitale Systeme und Lösungen

**Wir bieten**:

- Wir wollen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, sondern auch unsere Kolleginnen und Kollegen begeistern. Wie? Indem Du bei uns Verantwortung übernehmen kannst und wir Dir eine langfristige Perspektive bieten.
- Zudem kannst Du von unseren vielen attraktiven Angeboten profitieren:

- Individuelle Lösungen für die flexible Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
- Gezielte und individuelle Trainings für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Eine zentrale Lage in Hamburgs Innenstadt mit guter Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket & Bike-Leasing
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitswoche, kostenfreie Sportprogramme & Gympass)
- 30 Tage Urlaub & regelmäßige Events für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, kostenfreie Zeitschriften-Abos & diverse Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Eine Kultur, in der Eigenverantwortung, Teamwork und Kreativität geschätzt werden und Du Gestaltungsspielraum für spannende und herausfordernde Aufgaben hast
- Solltest Du auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit sein und unser bestehendes Team durch frische Impulse bereichern wollen, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
- Deine Ansprechpartnerin für dieses Stellenangebot ist Corinna Kalkschmidt.
- Kennziffer: 2023-FUKH/10
  • Pa to Cfo Publishing

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    **PA to CFO Publishing (w/m/d)**:Meßberg 1, 20095 Hamburg- Unter dem Dach der Bauer Media Group entstehen Tag für Tag Produkte, die Millionen von Menschen auf der ganzen Welt begeistern. Unser Portfolio reicht dabei von Print- und Online-Publikationen über Radiostationen und Online-Vergleichs-Portale bis hin zu Vertriebs- und Marketing-Dienstleistungen....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Circus SE Vollzeit

    Our MissionAt Circus (Xetra: CA1), headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation – enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI technology.Our...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JobsPassport Vollzeit

    Job DescriptionAs an aspiring staff nurse planning to migrate to Germany, your job description would generally involve providing nursing care to patients within the German healthcare system. Here's a typical job description for a staff nurse in Germany:Position Title: Staff NurseLocation: [City or Hospital Name], GermanyJob Summary: As a staff nurse, you...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bauer Media Group Vollzeit

    Overview We are seeking a dynamic and execution-oriented Business Development Director to join our team at Bauer Media Group in London or Hamburg. In this role, you will lead the charge in formulating and executing strategic initiatives to propel our business forward, with a particular emphasis on driving growth through mergers and acquisitions (M&A)...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Scholz & Friends Vollzeit

    Was du bei uns machst- Ob Organisationsgenie, Zahlenjongleur*in oder Allrounder. Unsere Agentur ist ein lebendiges Ökosystem, das auf Zusammenarbeit und Kreativität basiert. Jede Person, die hier arbeitet, trägt zum Erfolg unserer Agentur bei. Wenn du eine Leidenschaft für Marketing, Kommunikation und vor allem für Menschen hast und dich in einem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ovy GmbH Vollzeit

    Hamburg/ On-SiteVollzeit/ FestanstellungWir sind ein Female Health Startup mit Sitz in Hamburg. Unser Team ist der Schlüssel zu unserem Erfolg. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die Gesundheit von Frauen* durch smarte und innovative Produkte zu verbessern. Unser Debut Produkt ist die Ovy App mit der passenden Bluetooth Hardware, um die fruchtbaren Tage...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Diversity Travel Vollzeit

    We are a successful travel management company for the charity, non-profit and academic sectors and we're proud and passionate about what we do. We are currently looking for a talented Business Partner Germany to join our fast-growing European sales team. You will be responsible for identifying and closing new business opportunities within the German speaking...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kite Human Capital Vollzeit

    Project Manager – Certification – Wind Projects – GermanyProject Manager with strong experience in certification for wind projects is required to join a leading turbine manufacturer in Germany. Based in either Hamburg or Rostock, the salary on offer is between €70,000 and €85,000 (depending on experience).You will be responsible for the...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz Vollzeit

    VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter direktem menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Im Fokus der 1988 von Heli Dungler und Freunden in Wien gegründeten Organisation stehen Streunerhunde und -katzen sowie Nutz-, Heim- und Wildtiere aus nicht artgemäßer Haltung sowie aus...

  • Inhouse SAP FI

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Mit mehr als 1.000 Mitarbeitern und produzierten Einheiten pro Jahr ist unser Kunde der größte Hersteller von Sicherheitsventilen in Europa und einer der führenden weltweit. Unser Mandant hat weitere Tochtergesellschaften und ist international tätig. In Hamburg entwickelt das Unternehmen große Ventile für die Branchen ÖL, Gas, Chemie, Lebensmittel und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Cisco Vollzeit

    Employee Relations Consultant, Germany & Central Europe Employee Relations ensure all are heard, supported, and treated with respect & dignity within a conscious environment. We are champions and supporters of Cisco's Conscious Culture, we promote fairness, trust, and integrity, mitigate risk for Cisco, and have a strong partnership with our ecosystem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Area Germany is part of the Maritime Region West Europe. The Area includes all operational classification business in Germany, Austria and Switzerland and consist of ~135 employees in eight locations. The Area operates with two Service Lines, NB and CMC/VMC, while the FiS Service Line is organised as part of business unit FiS West Europe. We are looking...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Vollzeit

    Company DescriptionEurofins Scientific is an international life sciences company, providing a unique range of analytical testing services to clients across multiple industries, to make life and our environment safer, healthier and more sustainable. From the food you eat, to the water you drink, to the medicines you rely on, Eurofins works with the biggest...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Amplifon Group Vollzeit

    Amplifon Group is world leader in the distribution, fitting and personification of hearing solutions. We operate in 25 countries, with about employees. We are a 2 Billion company with a startup dynamism and approach, young talents and amazing career opportunities.At Amplifon our growth is based on Innovation, Customer centricity and Personal Impact.In...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Northvolt Vollzeit

    With Germany being the core of European auto manufacturing, its only natural it should also be a pioneer in scaling up battery cell manufacturing. At Northvolt we are excited to make this happen, and we have recently announced that Heide, Schleswig-Holstein, will be the location of our German Gigafactory.With Hamburg as our current hub we are now bringing...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BoD GmbH Vollzeit

    Als Pionier im Print-on-Demand und Self-Publishing gestalten wir seit über 20 Jahren den Wandel in der Verlagsbranche. Alles aus einer Hand: BoD bietet seinen Kunden die professionelle Komplettlösung für Produktion und Vertrieb von Büchern und E-Books – in bester Qualität und zu 100% "Made in Germany". Kunden profitieren dabei vom weltweit größten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BoD GmbH Vollzeit

    Als Pionier im Print-on-Demand und Self-Publishing gestalten wir seit über 20 Jahren den Wandel in der Verlagsbranche. Alles aus einer Hand: BoD bietet seinen Kunden die professionelle Komplettlösung für Produktion und Vertrieb von Büchern und E-Books – in bester Qualität und zu 100% "Made in Germany". Kunden profitieren dabei vom weltweit größten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland BoD GmbH Vollzeit

    Als Pionier im Print-on-Demand und Self-Publishing gestalten wir seit über 20 Jahren den Wandel in der Verlagsbranche. Alles aus einer Hand: BoD bietet seinen Kunden die professionelle Komplettlösung für Produktion und Vertrieb von Büchern und E-Books – in bester Qualität und zu 100% "Made in Germany". Kunden profitieren dabei vom weltweit größten...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hereon Vollzeit

    Einleitung The Climate Service Center Germany (GERICS), a scientific organisational entity of the Helmholtz-Zentrum Hereon, invites applications for a citizen science platform support in the BMBF Junior Research Group on "Co-creating Climate Services for Care Economy and Caring Society" (CoCareSociety), in the frame of the BMBF FONA Junior Research Groups on...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allianz Global Corporate & Specialty Vollzeit

    Let's care for tomorrow.Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.At Allianz Global Corporate and Specialty SE (AGCS), we are the global leader for insuring corporate and specialty risks in the Allianz Group. Whether it's aircraft, the world's biggest ships and tallest building, cyber-attacks or climate change impacts, AGCS has the major risks covered when...