Assistenz (M/w/d) Der Bereichsleitung

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Vollzeit
**Erzbischöfliches Generalvikariat Köln | 50668 Köln**:
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Wir suchen für den Bereich Bau & Nachhaltigkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung**:
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Der Bereich Bau & Nachhaltigkeit vereint die Fachbereiche Bau, Bau Kirchengemeinden, Kunstdenkmalpflege und Schöpfungsverantwortung. Dieser Bereich ist somit (mit-) verantwortlich für das Erreichen der Klimaschutzziele des Erzbistums, die energetische Qualifizierung und die Instandhaltung des erzbischöflichen und des kirchengemeindlichen Gebäudebestandes sowie die Pflege und den Erhalt des Bau
- und Kulturerbes.

**Ihre Aufgaben**:

- selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in
besonderer Vertrauensstellung zur Bereichsleitung
- selbstständige Abwicklung und Bearbeitung von
Schriftverkehr, darunter Terminkoordination und Wiedervorlagenmanagement
- Organisation von Sitzungen und Konferenzen, verbunden mit einer Vor
- und Nachbereitung
- eigenverantwortliche Pflege und Überwachung von Controllinglisten
- Koordination des Wirtschaftsplanverfahrens und Budgetverwaltung für den Bereich inkl. Erfassung und Buchung von Rechnungen
- Unterstützung bei Projekten durch administrative Zuarbeit, Dokumentationen und Kostenverfolgung

**Sie bringen mit**:

- kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung/im Rechnungswesen
- besondere Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
- kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Fähigkeit zu strukturiertem und vernetztem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- hohe Leistungs
- und Gestaltungsmotivation sowie selbstständige, kollegiale, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge voranzutreiben und Bestehendes weiterzuentwickeln
- Kenntnisse in MACH sind wünschenswert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

**Wir bieten Ihnen**:

- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs
- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchun-gen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks
- und Mittagessens-angeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders
fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katherin Bollenbeck unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.

  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    **Beschäftigungsverhältnis **unbefristet**Beschäftigungsverhältnis **Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die **Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) **die gesamte...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe Vollzeit

    Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NATIONAL-BANK Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir, die Aachener Siedlungs- und Wohnungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Köln, sind seit unserer Gründung im Jahr 1949 in Zusammenarbeit mit unseren verbundenen Unternehmen im Wohnungsbau, in der Hausbewirtschaftung, der Liegenschaftsverwaltung und der Baubetreuung tätig. Unser Verwaltungsbestand umfasst ca Wohnungen. Unsere Aufgaben erfüllen wir mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG AG Direktion Großprojekte West, Bereich Großprojekte West Vollzeit

    **Aufgaben**:- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten- Interne und externe Kommunikation- Unterstützung des Bereichsteams-/stabs- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Präsentationen- Büroorganisation inklusive aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hamacher GmbH Gesundheitsdienste Vollzeit

    **stellv.** **Bereichsleitung (m/w/d) Demenz-WG Köln-Ehrenfeld**Wir sind ein bundesweit tätiges mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Köln. Wir verfügen über eine rund 30-jährige Erfahrung im Bereich der ambulanten Pflege. Spezialisiert sind wir auf die Pflege und Betreuung dementiell veränderter Menschen in unseren betreuten...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D)- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_**Wir bieten**:- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber- Möglichkeit zur beruflichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**:- Direkte **Personalvermittlung**:- Bis zu **50% Homeoffice**:- Getränke und Obst frei- Gleitarbeitszeit- **30 Urlaubstage und 5 weitere dienstfreie Tage**:- Parkplätze vorhanden**Überblick**:Wir suchen für einen weltweit vertretenen Versicherungsmakler zum nächstmöglichen Zeitpunkt imRahmen der Personalvermittlung eine **Referentin...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studierendenwerk Essen-Duisburg Vollzeit

    Auf der Suche nach einem Job mit Sinn? Dann lernen Sie uns kennen Wir, das Studierendenwerk Essen-Duisburg, begleiten Studierende mit zahlreichen Dienstleistungen rund ums erfolgreiche Studium. Mit unseren Services sind wir für die Studierenden Berater, Partner, Amt und Unterstützer. Ein moderner Arbeitgeber, der vielfältige Aufgaben mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Bereichsleitung Jugendhilfe und SchulePLUS+ (m/w/d)**:- Düsseldorf- 39- Std./Woche Vollzeit**Bereichsleitung Jugendhilfe und SchulePLUS+ (m/w/d)**:Die **Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH** ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und engagiert sich in verschiedenen Arbeitsfeldern der Jugendarbeit und Jugendhilfe. In unseren Einrichtungen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Operative Bereichsleitung (m/w/d) für mehrere Senioren- und Pflegezentren für Nordrhein-Westfalen We care for your medcareer. Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Führungskräfte in Management und Leitung auf ihrem individuellen Karriereweg im Pflege- und...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**:Assistenz (m/w/d)Für den Fachbereich Personal suchen wir ab soforteine Assistenz (m/w/d)(in Teil- oder Vollzeit, zunächst befristet bis zum Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln, ein...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHUCH Vollzeit

    Als Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung haben wir, die SCHUCH Personal Recruiting, uns auf die Fachgebiete von Technikern (m/w/d), Konstrukteuren (m/w/d) und Ingenieuren (m/w/d) sowie qualifizierte kaufmännische Berufe spezialisiert. Mit SCHUCH Personal Recruiting setzen Sie auf die Experten für die...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.).**Wenn Du Dir vorab...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lowell Group Vollzeit

    **Summary**Wir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern.Für unsere Communication Centers in Essen und Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bereichsleitung Communication Center (m/w/d).**Als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH Vollzeit

    **Bereichsleitung im Fachbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit (m/w/d)**:- Düsseldorf- 19,5- Std./Woche Teilzeit**Bereichsleitung im Fachbereich Offene Kinder- und Jugendarbeit (m/w/d)**:Die **Katholische Jugendagentur Düsseldorf gGmbH**, anerkannter freier Träger der Jugendhilfe, engagiert sich in verschiedenen Arbeitsfeldern der Jugendarbeit und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hamacher GmbH Gesundheitsdienste Vollzeit

    **Bereichsleitung (m/w/d) Demenz WG Ehrenfeld**Für unsere betreute Wohngemeinschaft mit **8 Bewohner*innen **in **Ehrenfeld **suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind.75%) eine **Bereichsleitung (m/w/d)** mit einer der folgenden Qualifikationen:- **Krankenpfleger / Krankenschwester (m/w/d)**:- **Gesundheits- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Wir suchen für unseren Bereich Interne Services & Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineBereichsleitung (m/w/d) Interne Services & Einkauf- mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Stellenprofil Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben Leitung sowie strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Bereichs Interne Services &...