Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent:in Der Bereichsleitung - Essen, Nordrhein-Westfalen - STRABAG AG Direktion Großprojekte West, Bereich Großprojekte West
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Assistent:in (M/w/d) Im Kaufmännischen Bereich
vor 4 Monaten
Essen, Deutschland Torkret GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Als Assistent:in (m/w/d) unterstützen Sie aktiv unsere Bereichsleitung Nord sowie die Projektteams. Eine Anstellung ist in Voll - oder Teilzeit möglich. Folgende Tätigkeiten fallen dabei in Ihren Aufgabenbereich: - Anforderung von Verdingungsunterlagen inkl. Anlage und Pflege der Datenbanken bei Projekten in der Kalkulationsphase -...
Assistent:in Der Bereichsleitung
vor 3 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
STRABAG AG Direktion Großprojekte West, Bereich Großprojekte West
Vollzeit
**Aufgaben**:- Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
- Interne und externe Kommunikation
- Unterstützung des Bereichsteams-/stabs
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Statistiken, Präsentationen
- Büroorganisation inklusive aller administrativen Tätigkeiten (z.B. Materialbeschaffung, Organisation von internen
- Schulungen, Gästebetreuung, Pflege der Intranetseite, etc.)
- Zuständigkeit für das administrative Onboarding von neuen Bereichsmitarbeitenden
- Übernahme von Sonderaufgaben
**Qualifikationen**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Sie sind aufgeschlossen gegenüber Menschen, genauso wie gegenüber der Digitalisierung und der Verbesserung von Prozessen und sind erst zufrieden, wenn "alles rund läuft"
- Fundierte Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie idealerweise eine Affinität zu IT-Anwendungen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten, runden ihr Profil ab.
**Wir bieten**:
**Kontakt**: Karen Sellhorn-Timm
Reeperbahn 1
20359 Hamburg
Tel
