Teamassistenz in Der Afo

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Vollzeit
45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.

An der AFO - Arbeitsstelle Forschungstransfer der WWU ist zum eine Stelle als

**Teamassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (bis zu 75 %). Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang an. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Als Abteilung im Forschungsdezernat der WWU Münster fungiert die Arbeitsstelle Forschungstransfer als Kontaktstelle und Projektbüro für den Gesellschafts-, Wissens
- und Forschungstransfer der WWU. Sie initiiert und fördert Kooperationen zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft und berät Wissenschaftler*innen der WWU Münster in den Arbeitsbereichen von Citizen Science, Scientific Outreach, Intellectual Property und Technologietransfer.

Ihre Aufgaben:

- Organisatorische und operative Unterstützung der AFO-Leitung und der Abteilung
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Postein
- und Postausgang, Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Planung und Abrechnung von Dienstreisen Urlaubs
- und Krankmeldungen usw.)
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln
- Koordination, Organisation und aktive Mitgestaltung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Beantragung der Einstellung von Studentischen Hilfskräften und von Lehraufträgen
- Dokumentation und Archivierung von analogen und digitalen Dokumenten

Unsere Erwartungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro bzw. Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (insb. Word, Outlook) ist notwendig
- Erfahrung in Rechnungsbearbeitung, Budgetkontrolle sowie dem Bestellwesen, speziell in der Umsetzung mit SAP sind wünschenswert
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift werden erwartet
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement und Eigeninitiative

Ihr Gewinn:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort
- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport
- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ( VBL ), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum über unser Online-Bewerbungsformular Bitte verzichten Sie auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen.

Verantwortliche Personalreferentin:
Lena Schwarte
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.:

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

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  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer spannenden Position in einem innovativen Unternehmen, wo du aktiv zum Geschäftswachstum beitragen kannst?Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz (m/w/d)Deine Aufgaben umfassen:Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Teammitglieder vor Ort in administrativen BelangenMitarbeit an...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Sie wollen sich verändern? Wir haben die passende Stelle für SieFür den **Standort Köln-Longerich** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eineTeamassistenz (m/w/d) für die Klinik der Inneren Medizin**in Vollzeit****Zu Ihren Aufgaben gehören**:- Schnittstelle zwischen Klinikärzten, Pflegepersonal und Patienten schaffen- eigenständige...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Nordwestdeutschen Textil- und Bekleidungsindustrie e.V. Vollzeit

    Der Verband der Nordwestdeutschen Textil- und Bekleidungsindustrie vertritt als Arbeitgeber- undUnternehmerverband seine Mitgliedsunternehmen aus der Textil- und Modeindustrie u. a. in arbeitsund sozialrechtlichen Angelegenheiten, begleitet die Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben fürProduktionsanlagen und berät zu Energieeffizienz und Kreislaufwirtschaft....


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    PD - Berater der öffentlichen Hand- Düsseldorf- Präsenz / Mobil- Voll/TeilzeitDie PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /- Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.Mit unserer breit gefächerten...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen.**Was erwartet Sie?**- Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen:- Fertigung des Schreibwerks,- Ausführen von Verfügungen,-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behin- derung, sowie Menschen mit erworbenerHirnschädigung in Düsseldorf. Bei unsererArbeit setzen wir auf die Einbindung un- serer Klient:innen, Mitarbeiter:innen undPartner:innen, weil wir wissen, dass Inklu- sion uns erfolgreicher macht.Für die Unterstützung unserer Klient:innen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Die "In der Gemeinde leben gGmbH" (kurz IGL),unterstützt seit 2001 Menschen mit Behinde- rung, sowie Menschen mit erworbener Hirnschä- digung in Düsseldorf. Bei unserer Arbeit setzenwir auf die Einbindung unserer Klient:innen, Mit- arbeiter:innen und Partner:innen, weil wir wis- sen, dass Inklusion und Partizipation uns erfolg- reicher macht.Worauf Sie...

  • Zahnärzten

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    Neue Stelle im Herzen von Köln gesucht? Dann sind Sie bei uns richtig.Bewerben Sie sich jetzt bei den Zahnärzten am Ring, und freuen Sie sich auf eine professionelle und fröhliche Arbeitsatmosphäre.Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Arbeitgeber. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeiter*innen optimale Ausbildungs- und Arbeitsbedingungen sowie eine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    **Ihr Profil**:**Qualifikations-Level: abgeschlossene Berufsausbildung**:**Wir erwarten**:- Guter Abschluss ZFA oder ZMF- Qualifikation aller im Berufsbild definierten Tätigkeiten- Röntgenschein- Leistungsbereitschaft- Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise- Selbstständige Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Belastbarkeit- Loyalität gegenüber der Praxis-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnärzte in der Klinik am Ring Vollzeit

    **Ihr Profil**:**Qualifikations-Level: abgeschlossene Berufsausbildung**:**Wir erwarten**:- Guter Abschluss ZFA oder ZMF- Qualifikation aller im Berufsbild definierten Tätigkeiten- Röntgenschein- Leistungsbereitschaft- Präzise, gewissenhafte Arbeitsweise- Selbstständige Arbeitsweise- Teamfähigkeit- Belastbarkeit- Loyalität gegenüber der Praxis-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    **DU BRAUCHST FRISCHEN WIND? PRIMA WIR AUCH**Du bist ein offener, sympathischer Mensch, der gerne mit Menschen in Kontakt tritt? Organisatorisch hast Du immer alles im Griff und einen Blick für das Wesentliche?Dann bist Du bei uns genau richtig Für unsere Praxis in Rösrath suchen wir eine erfahrene zahnmedizinische Fachangestellte in Voll- oder...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ für Hämatologie - Onkologie - Palliativmedizin in Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    **Willkommen im MVZ für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin in Mülheim an der Ruhr.**Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / MFA in Vollzeit oder Teilzeit für den Anmeldebereich und das Backoffice.Das MVZ für Hämatologie und Onkologie befindet sich im Ärztehaus am evangelischen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ für Hämatologie - Onkologie - Palliativmedizin in Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    **Willkommen im MVZ für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin in Mülheim an der Ruhr.**Wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / MFA in Vollzeit oder Teilzeit für den Anmeldebereich und das Backoffice.Das MVZ für Hämatologie und Onkologie befindet sich im Ärztehaus am evangelischen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVZ für Hämatologie - Onkologie - Palliativmedizin in Mülheim an der Ruhr Vollzeit

    **Willkommen im MVZ für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin in Mülheim an der Ruhr.**Um unsere Patientenversorgung zu optimieren, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) / MFA in Vollzeit oder Teilzeit für den Anmeldebereich und für das Backoffice.Das MVZ für Hämatologie...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Wirtz Medical GmbH – eine Marke der persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer herausfordernden und verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen und möchtest die Geschäftsentwicklung Deines Arbeitgebers aktiv mitgestalten?Dann bist Du bei uns an der richtigen Adresse!Im Rahmen unseres weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Essen, Deutschland Gesund in Schonnebeck GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Physiotherapiezentrum am Hallo! Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort Unterstützung an der Anmeldung: - Patientenannahme - Terminierung - Telefon Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen? Du bist ein Teamplayer und hast gute...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Koch (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    **Stepke** ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Erzieher (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Koch (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...

  • Beikoch (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

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  • Alltagshelfer (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

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  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

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    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...


  • Essen, Deutschland Stepke-KiTa In der Hagenbeck Vollzeit

    Stepke ist ein schnell wachsender, bundesweiter Betreiber von Kindertagesstätten. Alle Stepke-KiTas bieten eine bis ins Detail pädagogisch durchdachte und liebevoll gestaltete Raumausstattung. Alle unsere Einrichtungen verfügen über einen hervorragenden technischen Standard sowie einen guten Personalschlüssel. Unseren Erfolg verdanken wir maßgeblich...