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Assistenz Der Abteilungsleitung Location Management
vor 2 Wochen
- und Theaterproduktionen, Kongressveranstaltungen, Konzerte und Sportveranstaltungen auf Erstliga-Niveau.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % in der Entgeltgruppe 6 TVöD.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Kontrolle der Rechnungseingänge inkl. Fortschreibung von Budgets
- Erstellung von Tagesordnungen und Protokollführung für Abteilungsbesprechungen und Teamsitzungen
- Vorbereitung von Meetings
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege des Zeitwirtschaftsprogrammes Interflex
- Unterstützung bei Marketing-Projekten
- Erstellung und Versand von Reportings aus dem Belegungssystem
- Pflege des Betriebskalender RUBIN
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung, zusätzlich einschlägige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
- Sie bewahren auch in hektischen Situationen den Überblick und Ihre freundliche Gelassenheit und sind ein Organisationstalent
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Strukturierte, zuverlässige und vertrauliche Zusammenarbeit
- Eine Hands-on-Mentalität, ein hohes Maß an Service
- und Kundenorientierung und die Fähigkeit zum lösungsorientierten Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
**Wir bieten**:
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Abteilungsleiterin Esther Kölmel, Telefon 07141/ , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marie-Sophie Findeisen von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon 07141/ , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 399-23**) bis spätestens
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Assistenz Im Personalbereich
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Das Team Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die anderen Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben zudem...
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Assistenz Für Die Abteilung Schule
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg VollzeitWir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle die mit Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist.- In unserer Abteilung Schule mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern übernehmen Sie die vielseitigen und verantwortungsvollen Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und die verschiedenen Bereiche der Abteilung Schule. In einem...
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Praktikum Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG VollzeitJoin Porsche Lifestyle as an Assistant to the Management Board!Discover the fascinating world of lifestyle at Porsche and contribute to it. Are you structured and reliable? Then take your next steps into the professional world with Porsche Lifestyle in the field of Management Board assistance.About the Company:Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG is dedicated to...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland HAHN+KOLB Vollzeit**Ludwigsburg**Über 800 Menschen sorgen weltweit dafür, dass die HAHN+KOLB-Group als Vertriebsunternehmen für Qualitätswerkzeuge und -maschinen weiter wächst. Basis für unseren Erfolg ist die Zufriedenheit unserer Kunden und das menschliche Miteinander auf Augenhöhe.**Das erwartet dich**:- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der strategischen...
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Medizincontroller mit Schwerpunkt Kodierrevision
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Krankenhaus Bietigheim VollzeitIhre Aufgaben : Eigenständige Überprüfung von Diagnosen, Prozeduren und der übrigen DRG-relevanten Sachverhalte mit Vorschlags- bzw. Korrekturkodierung gemäß der aktuell gültigen Kodierrichtlinien und der gesetzlichen und medizinischen Vorgaben anhand der digitalen Krankenakte, den digitalen Informationen und der Groupersoftware Regelmäßige...
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Global Process Manager Digital Transformation
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland MANN+HUMMEL VollzeitJob Description YOUR RESPONSIBILITIES: Project management within the Digital Transformation in Procurement in cooperation with international, cross-functional teams and locations Global responsibility for SAP MM Process Management within the Business Process Management for Procurement Implementation, training, continuous improvement and...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Ihre AufgabenDu übernimmst die interne Organisation von Abläufen und trägst Verantwortung für den reibungslosen BürobetriebDu stehst bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben tatkräftig zur...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland BEM Umweltservice GmbH VollzeitIhre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industriekauffrau oder in einem anderen kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen und sind somit bestens auf die Position vorbereitetIdealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz mit und...
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Vertriebsinnendienst (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenVerwaltung des gesamten Prozesses von Kundenanfragen bis zur Lieferung.Komplette Betreuung unserer Kunden liegt in Ihrer Verantwortung.Sie sind sowohl persönlich als auch via E-Mail und Telefon für jegliche...
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Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland W&W Service GmbH VollzeitHey there! If you're looking for a cool job opportunity, you're in the right place. Let me introduce you to the W&W Service GmbH, located in Ludwigsburg and Kornwestheim, in the Stuttgart area. We are the central service provider of the Wüstenrot & Württembergische Group, dealing with data management, procurement, facility services, gastronomy, events, and...
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HR-Generalist (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland ERNST² ARCHITEKTEN AG VollzeitWe are looking for a HR Generalist to join our dynamic and growing architecture firm with over 500 employees across 20 locations in Germany. Our focus is on tendering/awarding, project management, construction management, and site supervision. Our passion and expertise lie in the successful implementation of construction projects.Are you ready to be part of...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenLeitung des gesamten Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner für unser Studio in Stuttgart, in deutscher und englischer SpracheVerwaltung des Firmenmailaccounts und Bearbeitung der Ein- und...
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Sachbearbeiter für steuerliche Angelegenheiten
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenKorrespondenz und generelle BürotätigkeitenVorarbeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen und BilanzenFormatierung und Ausdruck von Steuererklärungen und anderen Dokumenten für die...
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Einkäufer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenIdentifizierung von geeigneten Lieferanten und Aufbau langfristiger PartnerschaftenVerhandlung von Einkaufskonditionen, Preisen und VertragsbedingungenÜberwachung der Lieferantenleistung hinsichtlich Qualität,...
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Einkäufer / Procurement Specialist (w/m/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Arrow Electronics, Inc. VollzeitPosition: Einkäufer / Procurement Specialist (w/m/d) Job Description: Tätigkeitsbeschreibung Arrow Components ist Teil der amerikanischen Unternehmensgruppe Arrow Electronics. Mit einem globalen Team von über talentierten Köpfen sind wir Teil eines der erfolgreichsten Fortune 500 Unternehmen weltweit. Unsere Leidenschaft für innovative Technologien...
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Customer Service
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, einem Unternehmen der Automobilbranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Ihre AufgabenStammdatenpflegeBearbeitung neuer KontaktanfragenKompetente Betreuung der Kunden via Telefon und E-MailTelefonische Auftragsannahme und...
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Vertriebsinnendienst (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenUnterstützung des Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und anderen vertriebsrelevanten DokumentenVorbereitung und Organisation von Kundenterminen und VertriebspräsentationenPflege und...
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Kundenbetreuer (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, einem Industrieunternehmen, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.Ihre AufgabenGewährleistung eines exzellenten KundenservicesTelefonische Auftragsannahme und -weiterleitungKoordination von TerminenBearbeitung neuer KontaktanfragenKompetente Betreuung der Kunden via...
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Operativer Einkäufer
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenEigenverantwortliche Disposition des lagerhaltigen Sortiments zur Sicherstellung der bedarfsgerechten WarenverfügbarkeitAuslösen und Verwalten der Bestellungen im SAP MMBearbeitung von Terminanfragen aus dem...
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Vertriebsinnendienst (m/w/d)
vor 2 Wochen
Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitBei einem unserer namhaften Kunden in Ludwigsburg, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenIndividuelle, telefonische Betreuung von KundenKalkulation und Erstellung von AngebotenErstellung und Nachverfolgung von AufträgenBestellung der Ware in den Werken und teilweise bei DrittlieferantenAktive...