Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Im Personalbereich - Ludwigsburg, Baden-Württemberg - Stadt Ludwigsburg

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte HR-Assistenz, die das Personalteam unseres Kunden bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich haben. Erfahrung in der...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte HR-Assistenz, die das Personalteam unseres Kunden bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich haben. Erfahrung in der...

  • HR-Assistent (m/w/d) - Unterstützung für das Personalteam

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte HR-Assistenz, die das Personalteam unseres Kunden bei administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenPflege von Mitarbeiterdaten und -informationenErstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenOrganisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das PersonalKoordination von...

  • HR-Assistent (m/w/d) - Unterstützung für das Personalteam

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte HR-Assistenz, die das Personalteam unseres Kunden bei administrativen Aufgaben unterstützt.Ihre AufgabenPflege von Mitarbeiterdaten und -informationenErstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen DokumentenOrganisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das PersonalKoordination von...

  • HR-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.Die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit...

  • HR-Assistent (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.Die Pflege von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit...

  • HR-Spezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte HR-Assistenz, die unser Team im Bereich Personalwesen unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich des Personals. Ihre Aufgaben Pflege von Mitarbeiterdaten und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderen personalbezogenen DokumentenOrganisation von Schulungen und...

  • HR-Spezialist (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte HR-Assistenz, die unser Team im Bereich Personalwesen unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich des Personals. Ihre Aufgaben Pflege von Mitarbeiterdaten und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderen personalbezogenen DokumentenOrganisation von Schulungen und...

  • HR-Assistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.Die Pflege von Mitarbeiterdaten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten ist eine wichtige Aufgabe.Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen ist ein wichtiger...

  • HR-Assistent (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die das Personalteam bei administrativen Aufgaben unterstützt.Die Pflege von Mitarbeiterdaten ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Die Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten ist eine wichtige Aufgabe.Die Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen ist ein wichtiger...

  • Assistenz Der Regionalleitung

    vor 3 Monaten

    Ludwigsburg, Deutschland USS GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunk**t eine **Assistenz der Regionalleitung** (m/w/d) die unsere Standorte in **Pforzheim und Ludwigsburg** betreut. **Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit**: - Sie koordinieren verschiedene Projekte im Bereich Ausbildung & Arbeitsvermittlung in Kooperation mit öffentlichen und...

Assistenz Im Personalbereich

vor 3 Monaten

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ludwigsburg Vollzeit
Wir bieten Ihnen eine auf zwei Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80 %, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Team Querschnittsaufgaben fungiert als zentraler Dienstleister für die anderen Teams in der Abteilung. Hier werden neben den Assistenzaufgaben zudem übergeordnete Themen und Projekte bearbeitet sowie einheitliche Standards und Grundlagen geschaffen.

**Ihre Aufgaben**:

- als zentrale Assistenz für die Abteilung
- Rechnungsbearbeitung
- Beschaffung von Büromaterialien und -möbeln- Unterstützung bei den organisatorischen Abläufen der Abteilung
- Fortbildungscontrolling
- Erstellung von Organigrammen mit Visio
- Pflege Internet und Intranet
- Inventarisierung
- Unterstützung der Abteilungsleitung und Teamleitung bei festgelegten Themen
- als Assistenz für die Personalarbeit
- Erstellung aller arbeitsvertraglichen und beamtenrechtlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen
- Anlage, Pflege und Abschluss von Personalakten
- Redigieren von Zeugnissen
- Ausstellen von Dienstausweisen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild oder mehrjährige zu den Aufgaben passende Berufserfahrung
- Assistenzerfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Telefonisch geben Ihnen gerne Melanie Breining, Telefon und Heike Littau, Telefon weitere Auskünfte. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.