Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle - Berlin, Berlin - Falling Walls Foundation gGmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle im Bundesverband, die unsere organisatorischen und administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Darüber hinaus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle im Bundesverband, die unsere organisatorischen und administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen. Darüber hinaus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland conQuaesso® JOBS - Personalberatung Vollzeit

    Der Deutsche Evangelische Verband für Altenarbeit und Pflege e.V. ist ein renommierter Fachverband in Deutschland, der sich seit 1935 für die Unterstützung älterer hilfebedürftiger Menschen einsetzt. Als Teil des Verbands arbeiten wir an der Entwicklung neuer Konzepte, um älteren Menschen eine selbstbestimmte Lebensgestaltung zu ermöglichen.Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland conQuaesso® JOBS - Personalberatung Vollzeit

    Der Deutsche Evangelische Verband für Altenarbeit und Pflege e.V. ist ein renommierter Fachverband in Deutschland, der sich seit 1935 für die Unterstützung älterer hilfebedürftiger Menschen einsetzt. Als Teil des Verbands arbeiten wir an der Entwicklung neuer Konzepte, um älteren Menschen eine selbstbestimmte Lebensgestaltung zu ermöglichen.Unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbands in Berlin, die unsere organisatorischen und administrativen Abläufe unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen tragen Sie zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit bei.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbands in Berlin, die unsere organisatorischen und administrativen Abläufe unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen tragen Sie zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit bei.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere organisatorischen und administrativen Abläufe und sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.AufgabenUnterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz für unsere Geschäftsstelle in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere organisatorischen und administrativen Abläufe und sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen und die Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.AufgabenUnterstützung bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Junior-Referent für politische Angelegenheiten (m/w/d)VollzeitHybridBerlin, DeutschlandMit BerufserfahrungEUR 36.000,00Der Mittelstand. BVMW ist der führende Verband, der die Interessen des deutschen Mittelstands sowohl national als auch international vertritt.Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir engagierte Unterstützung im Bereich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Junior-Referent für politische Angelegenheiten (m/w/d)VollzeitHybridBerlin, DeutschlandMit BerufserfahrungEUR 36.000,00Der Mittelstand. BVMW ist der führende Verband, der die Interessen des deutschen Mittelstands sowohl national als auch international vertritt.Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir engagierte Verstärkung im Bereich der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Paritätischer Wohlfahrtsverband LV Berlin e. V. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die soziale Infrastruktur in den Bezirken einsetzen möchte. Als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke werden Sie Teil eines agilen Teams sein, das sich für die Entwicklung und Gestaltung der sozialen Infrastruktur in den Bezirken einsetzt.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cornelsen Verlag GmbH Vollzeit

    Über die Cornelsen GruppeDie Cornelsen Gruppe, mit Sitz in Berlin, ist seit über 75 Jahren einer der führenden Anbieter im deutschsprachigen Bildungssektor. Zu unseren Marken zählen unter anderem Cornelsen, Duden, Cornelsen eCademy, inside, Cornelsen Experimenta sowie Veritas und der Verlag an der Ruhr. Mit mehr als 1.600 engagierten Mitarbeiter*innen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.Assistenz in der GeschäftsstelleErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Assistent/in für die Geschäftsstelle der Rechnungshof von Berlin übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Unterstützung der QPK-Leitung und die Koordination von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichten konzentrieren.Assistenz in der GeschäftsstelleErstberatung bei telefonischen oder persönlichen Anfragen an die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBOStellenbeschreibung:Wir suchen für unsere Geschäftsstelle einen Teilzeit-Sachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsabläufe spezialisiert hat. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre und bietet eine Beschäftigung von 32 Stunden (81,22 v. H.) an.Verantwortlichkeiten:Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle einen erfahrenen Personalverwalter*in Teilzeit.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Verwaltung von PersonalangelegenheitenUnterstützung bei der Einarbeitung von MitarbeiternKooperation mit anderen AbteilungenÜberwachung von PersonalbudgetsUnterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie Sparkasse Vest Recklinghausen ist eine der größten Sparkassen in Westfalen und setzt sich für Nachhaltigkeit und Klimaschutz ein. Wir verstehen uns als innovativer Dienstleister vor Ort mit einer großen Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und einer gesellschaftlichen Verantwortung für den Kreis Recklinghausen.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie Sparkasse Vest Recklinghausen ist eine der größten Sparkassen in Westfalen und setzt sich für Nachhaltigkeit und Klimaschutz ein. Wir verstehen uns als innovativer Dienstleister vor Ort mit einer großen Nähe zu unseren Kundinnen und Kunden und einer gesellschaftlichen Verantwortung für den Kreis Recklinghausen.Aufgaben und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland acatech Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V. Vollzeit

    Über die PositionDie acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften berät Politik und Gesellschaft auf unabhängige und gemeinwohlorientierte Weise. Die Themenbereiche umfassen unter anderem die Digitalisierung, die Zukunft der Energieversorgung, Mobilität, nachhaltige Ressourcennutzung sowie Bildung und Arbeit. In einem interdisziplinären Team...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind Teil eines multidisziplinären und sympathischen Teams von Referentinnen und Referenten innerhalb der Geschäftsstelle. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in der Steuerung der...

Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 3 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit
Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche).

Aufgaben
- Strategische und kommunikative Betreuung diverser vorstandsnaher Projekte
- Priorisierung und inhaltliche Koordination von Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschfätsführung
- Sicherstellen einer adäquaten internen Kommunikation innerhalb der genannten Verantwortungsbereiche in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Betreuung des C-Level-Netzwerkes
- Vorbereitung von externen und internen Auftritten und Terminen des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung mit Mitarbeitenden sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft vor, inklusive Vorbereitung. Dazu gehört auch die Erstellung von Reden, Texten und Präsentationen.
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Vorbereitungsunterlagen für Termine und Dienstreisen sowie Nachverfolgung von entsprechenden Aufgaben und offenen Punkten
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit bei verschiedenen Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Teamplayer: in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie sehr gute interne und externe Kommunikation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- sichere und eloquente Business Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- exzellenter Umgang mit den aktuellen Mac sowie MS-Office Anwendungen
- optional: zwei Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in vergleichbarer Position)

**Benefits**:

- Wir bieten:

- Enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalem Netzwerk
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
- die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
- eine NGO-kompetitive Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am und 31.12.

Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung Aber bitte ausschließlich über unsere Falling Walls Homepage
- Jobs