Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Erfahrene Assistenz - Essen, Nordrhein-Westfalen - KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Unterstützung des Geschäftsführers bei der Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Planung von Reisen und der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Organisation und Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams spezialisiert hat.Aufgaben**Organisatorische Unterstützung**: Planung und Koordination von Geschäftstreffen, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Planung von Reisen und der...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cavio Personalmanagement GmbH VollzeitWir suchen engagierte Mitarbeiter für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung in verschiedenen Einrichtungen. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in der Dienstplanung haben, sind Sie bei uns genau richtig.Unser AngebotBis zu 30 Tage Urlaub je nach BetriebszugehörigkeitZusätzliche Vergütungen...
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Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz, der unsere Schule für Anästhesietechnische Assistenz leiten und unsere Ausbildung für Anästhesietechnische Assistenz umsetzen kann.Ihre AufgabenLeitung eines ATA-Kurses und Übernahme der pädagogischen und organisatorischen Verantwortung für die theoretische...
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Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Kursleiter/in für Anästhesietechnische Assistenz, der unsere Schule für Anästhesietechnische Assistenz leiten und unsere Ausbildung für Anästhesietechnische Assistenz umsetzen kann.Ihre AufgabenLeitung eines ATA-Kurses und Übernahme der pädagogischen und organisatorischen Verantwortung für die theoretische...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenKoordination...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Nordwest GmbH & Co. KG VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Unternehmens konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu bewältigen.VerantwortlichkeitenKoordination...
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Leitung der Geschäftsführung Assistenz
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Karriereweg GmbH VollzeitUnterstützen Sie die Führung eines DienstleistungsunternehmensDie Karriereweg GmbH sucht derzeit für eine renommierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort.In dieser Schlüsselposition agieren Sie als organisatorisches Rückgrat der Geschäftsführung und sind verantwortlich für...
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Assistenz der Personalleitung
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...
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Assistenz der Personalleitung
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Personalleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Ihre Hauptaufgaben umfassen:AufgabenUnterstützung der Personalleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und ReisemanagementAktive Mitarbeit in...
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Persönliche Assistenz im Alltag und Studium
vor 1 Monat
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz sowohl im Alltag als auch im Studium Unterstützung bietet. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Freude daran hat, anderen zu helfen und ein offenes, kommunikatives Wesen mitbringt.Was wir bietenAttraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen an Sonn- und...
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Persönliche Assistenz im Alltag und Studium
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst ruhr GmbH VollzeitÜber die PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als persönliche Assistenz sowohl im Alltag als auch im Studium Unterstützung bietet. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Freude daran hat, anderen zu helfen und ein offenes, kommunikatives Wesen mitbringt.Was wir bietenAttraktive Vergütung mit zusätzlichen Zuschlägen an Sonn- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts kümmern.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Essen. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Erledigung von Aufgaben unterstützen und sich um die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts kümmern.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden bei der Betriebsführung von Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und...
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Kaufmännische Assistenz
Vor 3 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz / Koordinator Facility ManagementWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz / Koordinator Facility Management für unsere Niederlassung in Essen. Als Teil unseres Global Workplace Solutions (GWS) Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unserer Kunden bei der Betriebsführung von Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Medizinisch-technische Assistenz als TAVI-Koordinator/in für unsere Klinik für Kardiologie und Angiologie.Ihre AufgabenDurchführung von Blutabnahmen und legen von VenenverweilkanülenÜbernahme von Patientendaten aus den Krankenakten und standardisierte Eingabe in ein PC-ProgrammVorbereitung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement und ReiseplanungKoordination des Tagesgeschäfts...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Stiftung in Essen.AufgabenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Durchführung von ProjektenSelbständige Erledigung von Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich Terminmanagement und ReiseplanungKoordination des Tagesgeschäfts...
Erfahrene Assistenz
vor 3 Monaten
Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services Wir sind rund Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für "KÖTTER UNITED" stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.
Im Sekretariat der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie neben einer Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben ein Umfeld, in dem Sie täglich spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens gewinnen können. Egal ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung, wir versprechen Ihnen, bei uns wird es nie langweilig
Für unsere Firmenzentrale in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d).
Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen
- Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
- Abwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten der KÖTTER Unternehmensgruppe
- Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstigen Terminen
- Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
- Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
- Einholung von Finanzauskünften gem. Vorgaben
- Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariatswesen
- Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
- Flexibilität
Wir bieten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
- Eine Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
- Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Täglich frisches, bezuschusstes Mittagessen
- Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...
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