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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
The brandwerk consulting group is a leading fire protection expert office in Germany, focusing on special fire protection challenges. Our mission is to bring architecture to life and find unique solutions all centered around customer satisfaction. We work with complex and architecturally demanding buildings, protected heritage sites, and future building complexes. With our expertise, we guide all construction phases and create sustainable solutions for long-term use.
Your Role:
- Manage all daily tasks in the office independently, including handling incoming and outgoing mail and welcoming customers
- Proficient in scheduling and happy to manage it for project employees and management (including travel management)
- Act as the primary contact for organizational and administrative questions
- Take responsibility for the training budget and seminar planning for colleagues
- Handle equipment lists and government inquiries with ease
Requirements:
- Completed commercial training or equivalent qualification with experience in Front Office roles
- Proficient in MS Office for daily tasks
- Strong communication skills for interactions with customers, authorities, and fire protection agencies
- Natural organizational talent with the ability to manage complex tasks effectively
What We Offer:
- A startup culture with the security of a corporation
- Hybrid and flexible working arrangements to support your work-life balance
- Continuous personal development with internal and external training opportunities
- 13-month salary and performance-based bonus system
- An extensive benefits package including discounts, leasing options for a company bike, and complimentary beverages and fruits
- Supportive colleagues and a great team spirit fostered through regular company events
If you are ready to join a dynamic team and contribute your skills to our projects, we would love to hear from you
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland brandwerk solution GmbH VollzeitDEIN NEUER ARBEITGEBER Die brandwerk consulting group ist eines der führenden Brandschutz-Sachverständigenbüros in Deutschland. Die Kernkompetenzen unserer Spezialisten liegen im Bereich der besonderen brandschutztechnischen Herausforderungen. Unser Ziel: Architektur atmen lassen und individuelle Lösungen finden Ganz im Zeichen des Kunden. Wir betreuen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland univativ GmbH VollzeitAb sofort, Langfristig, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Köln | Versicherungsbranche | Berufseinsteiger | 32000 bis 38000 € im Jahr | Projekt-ID A _1univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Köln**:**IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang**:In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen, wodurch unsere...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland brandwerk solution GmbH VollzeitDein neuer Arbeitgeber Die brandwerk consulting group ist eines der führenden Brandschutz-Sachverständigenbüros in Deutschland. Die Kernkompetenzen unserer Spezialisten liegen im Bereich der besonderen brandschutztechnischen Herausforderungen. Unser Ziel: Architektur atmen lassen und individuelle Lösungen finden Ganz im Zeichen des Kunden. Wir betreuen...
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KaufmÄnnische Assistenz Buchhaltung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland International Security Group GmbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres fantastischen Teams**:JETZT VORSTELLENWir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der...
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Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit**Vorlage Stellenanzeige für Website**Funktion Assistenz der kaufmännischen GeschäftsführungGeschlechtM W DKategorie- Berufserfahrene- Berufseinsteiger- Praktikum- Ausbildung- BundesfreiwilligendienstGeschäftsbereich Kinder & Bildung- AMDL- Erwachsenenbildung- Zentrale GeschäftsstelleStundenumfang- Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit zur vollzeitnahen...
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Kaufmännische Assistenz Der Standortleitung Köln
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max Bögl Bauservice VollzeitMit rund 6.500 hoch qualifizierten Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von über 2 Mrd. Euro zählt Max Bögl zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie. Seit der Gründung im Jahr 1929 ist die Firmengeschichte geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und die hohe...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FAHR-ZEIT Personalleasing GmbH & Co VollzeitWir sind ein auf LKW-Fahrer spezialisiertes, bundesweit tätiges Zeitarbeitsunternehmen und suchen für unsere Niederlassung in Essen -intern- in Teilzeit eine*n:**kaufmännische Mitarbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:- persönliche und telefonische **Betreuung unserer Kunden und Mitarbeiter**,- Bearbeitung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dorint Hotel am Heumarkt Köln Vollzeit**Ihre Aufgaben**- Sie überprüfen die Tagesabschlüsse- Sie tragen zur Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse bei- Die Inventur wird durch Sie beaufsichtigt- Das lokale Forderungsmanagement zählt ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten- Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für eine effektive Kommunikation mit der zentralen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit**Wir suchen SIE als Assistenz (m/w/d) für einen Versicherungskonzern**:Für unseren Kunden, ein renommierter** Versicherungskonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **kaufmännischen Mitarbeiter** / **Assistenz** (m/w/d) am Standort in Köln.Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für ein Jahr zu besetzen.Wir...
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Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (M/w/d) in
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurbüro Floecksmühle GmbH VollzeitÜber unsFichtner Water & Transportation zählt in Deutschland zu den bedeutendsten international tätigen Ingenieurbüros. Wir sind mit über 300 Mitarbeitenden global in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr und Umwelt tätig. Innerhalb von Deutschland sind wir in Stuttgart, Freiburg, Hamburg, Leipzig, München, Berlin und Essen...
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Assistenz / Projekt-assistenz Im Estate Management
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm group services gmbh VollzeitInternational präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitAls Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Entwicklung und Bearbeitung von...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PAPACKS Sales GmbH VollzeitDetails:Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung.**DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET BEI UNS**- Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten- Vorbereitung von Meetings und Dokumentation von Ergebnissen- Reisemanagement und Organisation von Events- Allgemeine...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VdW Rheinland Westfalen eV Vollzeit**Ein Aufgabenbereich mit Abwechslung in einer Branche, die sich für bezahlbares und zukunftsfähiges Wohnen einsetzt**:- Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz sowie deren Verteilung und Speicherung im DMS-System- Verschriftlichung von (Audio)-Diktaten und Protokollen sowie Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen-...
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HR Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Assistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 60746Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**?Dann bewerben Sie sich **jetzt**Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**HR Assistenz...
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Assistenz Konzernsteuerabteilung
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit**Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)****Rheinmetall AG in Düsseldorf**- Rheinmetall- /- **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **DE07837**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung...