![Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung
Geschlecht
M W D
Kategorie
- Berufserfahrene
- Berufseinsteiger
- Praktikum
- Ausbildung
- Bundesfreiwilligendienst
Geschäftsbereich Kinder & Bildung
- AMDL
- Erwachsenenbildung
- Zentrale Geschäftsstelle
Stundenumfang
- Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung.
- Teilzeit
Stundenumfang (% und Std.): 100%
Kontaktperson
Thomas Paefgen, kaufm. Geschäftsführer
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.
Straße Präses-Richter-Platz 1a
PLZ, Ort 51065 Köln
Der Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. ist eine staatlich aner
- kannte Einrichtung der Weiterbildung, Arbeitgeber für mehr als 800 Mitarbei
- tende und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller
Altersgruppen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit - zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in der zentralen Geschäftsstelle in Köln in
Vollzeit (39 Std.).
Die zentrale Geschäftsstelle unterstützt die verschiedenen Aufgabenbereiche und Standorte in allen administrativen Aufgaben und Prozessen. Ziel ist es dabei die Verwaltungsprozesse stets weiterzuentwickeln und eine reibungslose sowie vollständige Übernahme der zentralen Unterstützungsaufgaben zu gewährleis
- ten.
Was machen Sie zukünftig bei Kolping?
Wirksame Unterstützung und Entlastung der kfm. Geschäftsführung des Kolping-Bildungswerkes Diözesanverband Köln e. V.
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Gesamtorganisation
- Sie verantworten die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Bespre
- chungen und Sitzungen sowie die fristgerechte Bereitstellung aller relevan
- ten Unterlagen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen so
- wie externen Stakeholdern
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen in Zusammenarbeit mit der kaufm. Ge
- schäftsführung sowie den verschiedenen Geschäfts
- und Fachbereichen
- Sie unterstützen eigenständig bei der Ausarbeitung von Geschäfts
- und Pla
- nungsberichten, Auswertungen, Analysen, Statistiken und Konzepten
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von ver
- schiedenen Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Assistenzaufgaben
Was uns überzeugt: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmän
- (in Stichpunkten) nischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie können Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vor
- weisen
- Sehr gutes Organisationstalent - darüber hinaus eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
- Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
- Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
- Vielseitige, anspruchsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem gut aufge
- (in Stichpunkten) stellten Sozialunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zu
- schuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläums
- zuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, dienstfrei an Heiligabend, Sil
- vester und Rosenmontag
- Individuelle Angebote zur Fort
- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- Betriebsfeste, abteilungsinterne Veranstaltungen
- Freiräume für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, sehr gute Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kulturwerke Deutschland VollzeitKulturwerke Deutschland ist bekannt für überragende Erlebnisse, individuelle Betreuung und exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem aber in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Damit wir noch mehr Teilnehmer begeistern und fördern können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RSL Akademie VollzeitBereit für das nächste Level?WIR SUCHEN SUPERHELDENKomm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen.Aufgaben- Assistenz der Geschäftsführung- Betreuung von Personalauswahlverfahren- Personalverwaltung- Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements, Begleitung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit**Ort**: Köln**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Arbeitszeitmodell**:Vollzeit**Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr**Kategorie**: Immobilien**Startzeitpunkt**: ab sofortFür unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n:Assistenz der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metzgerei ESSER GmbH & Co. KG VollzeitWir sind nicht das, was Du denkst - aber vielleicht das, was Du suchst Wir definieren uns nicht ausschließlich über gewonnene Titel und unsere hochwertige Fleischqualität, sondern auch über eine innovative und zeitgemäße Unternehmensführung.Bewirb Dich als Assistenz von Max Esser.Zur Unterstützung als interne und externe Schnittstelle suchen wir ab...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASIIN VollzeitASIIN e.V. / ASIIN Consult GmbHMörsenbroicher Weg 20040470 Düsseldorf**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**:**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)- Allgemeine administrative...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)****Das bieten wir Ihnen**:- 35 Std. pro Woche Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken- Hauseigenes JOEST Bistro...
-
Assistenz der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalBis zu 38,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avart Personal GmbH VollzeitIm Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als**Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln.Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und hat sich durch nationale und internationale Beziehungen einen großen Kundenstamm aufgebaut. Neben einer vollumfänglichen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitUnser Essener Kunde aus der Gesundheitsbranche mit seinen insgesamt über 800 Mitarbeitenden ist auf Expansionskurs und sucht daher eine langfristige Verstärkung als Assistenz für die Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und arbeiten eng mit der CEO-Assistentin zusammen.**Management Assistance****Das...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG VollzeitWerden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d) - Arbeitsort in Dülmen (Buldern)****Das bieten wir Ihnen**: Std. pro Woche in Teil- oder Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland absatzplus e.K. Vollzeitabsatz**plus **ist einer der führenden deutschen Werbeartikelhändler. Seit über 30 Jahren überzeugen wir unsere Kunden durch unser Service-Plus: schnell, kompetent, zuverlässig. Wir punkten nicht nur mit der Qualität unserer Produkte, sondern auch mit der freundlichen und persönlichen Betreuung durch unser Verkaufsteam.**Assistenz der...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Clasico Media GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf.Deine Aufgaben:- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben- Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH VollzeitDu suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem jungen Unternehmen mit gelebter Start-up Kultur und arbeitest gerne selbstständig und strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als**Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit (m/w/d)**für unseren Standort im Herzen Kölns.**Das erwartet dich**:-...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hrXperts VollzeitUnser Mandant ist tätig im Maschinen- und Anlagenbau für die Metallindustrie. Eine zukunftsorientierte Arbeitsweise, sowie ein kollegiales miteinander sind dem Unternehmen sehr wichtig. Zur Unterstützung des Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)Ihr neuer Job- Klassische...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postcode Lotterie DT gemeinnützige GmbH Vollzeit**Deine Rolle**:Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Refresco Deutschland GmbH VollzeitRefresco Deutschland ist Teil der Refresco Gruppe, einem global unabhängigen Anbieter von Getränkelösungen für Handelsmarken und Marken in Europa und Nordamerika mit mehr als Mitarbeitern. Die Refresco Gruppe mit ihrem zentralen Firmensitz in Rotterdam produziert jährlich ein Volumen von 11,9 Mrd. Litern und tätigt einen Umsatz von 4,2 Mrd....
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit**Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe****für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die****Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.****An unserem Standort in...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folgis Deutschland GmbH VollzeitWir suchen derzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf.**IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Übergeordnete Verantwortung für das Officemanagement- Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für Kunden, Partner...