Sekretär/in (w/m/d) der Geschäftsführung Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

» Ihre Aufgaben

Organisation und Verwaltung des Sekretariats der Geschäftsführung Korrespondenz mit Zuweiser/innen, Patient/innen und Firmen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie gegebenenfalls eigenständige Erledigung Schreib-, Kopier-, Archivierungs- und Recherchearbeiten sowie Bestell- und Reparaturwesen Kenntnisse Personalerfassung/Zeiterfassung, oder Bereitschaft diese zu erlernen Kenntnisse des Bestellwesens und des Budgetcontrollings Kommunikation mit der Personalabteilung Erstellung von Einstellungs- und Weiterbildungsanträgen, Vorbereitung von Praktikumsverträgen Verwaltung des Vertragswesens aller zentralen Mitarbeitenden, insbesondere bei Neueinstellungen Unterstützung bei den Dokumentationsprozessen im Bereich Personal, z.B. Jahresgespräche, Tätigkeitsdarstellungen Vorbereitung von Arbeitszeugnissen Teilnahme an und Protokollierung von Team- und Vorstandssitzungen

» Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen/kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische/r Fachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariat Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen und Organisationstalent im Umgang mit Patientinnen/Patienten und allen Mitarbeiter/innen der Klinik Souveräne Repräsentation der Klinik am Telefon und im persönlichen

  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academy GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen absofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management(m/w/d) (Teilzeit) zur Entlastung im Tagesgeschäft und Übernahmeverschiedener administrativer und organisatorischer Projektaufgaben.Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allenorganisatorischen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Renommiertes Industrieunternehmen im B2B-Umfeld Als Personalberater suchen wir in vertrauensvoller Zusammenarbeit, mit exklusiver Beauftragung, für unseren erfolgreichen Mandanten - ein renommiertes, mittelständisches und wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen, welches mit seinem nachhaltig orientierten Produktsortiment im B2B-Umfeld tätig ist -...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben Übernahme der internen und externen Kommunikation Contentmanagement der Website Verantwortung für die Social-Media-Aktivitäten


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Schön, dass du da bist Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DRK Kreisverband Herne und Wanne-Eickel e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Herne und Wanne-Eickel e. V.Wir suchen einenController: In / Assistent: In der Geschäftsführung(m/w/d) mit dem Schwerpunkt ControllingAb sofort In Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (39 Std.) unbefristetDer DRK Kreisverband Herne und Wanne-Eickel e.V. ist einer von 39 Kreisverbänden in Westfalen- Lippe. Als leistungsstarker...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: •...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Köln Vollzeit

    Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Die REHASAN-Gruppe ist ein privates Unternehmen, das innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet. Mit über 800 Mitarbeitern an sieben Klinikstandorten und der Hauptverwaltung in Köln ist die REHASAN-Gruppe auf Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen sowie die Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    Stellenangebote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Köln Vollzeit & Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen die Sparkassen bei ihrer Mission allen Menschen den Zugang zu Finanzprodukten zu ermöglichen und tragen so unseren Teil für soziale Gerechtigkeit in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter an...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik Köln Vollzeit

    » Ihre Aufgaben Koordination der Patienteneinbestellung Organisation der Abläufe in der Poliklinik für Augenheilkunde Durchführung von diagnostischen Untersuchungen an Medizingeräten Eingabe von Patientenbezogenen Daten in SAP/ FIDUS / ORBIS Sicherung der medizinischen Leistungen » Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung, gerne auch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GAFÖG gGmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter der Geschäftsführung / Schwerpunkt Projektentwicklung (m/w/d) bei GAFÖG gGmbH sind Sie Teil eines gemeinnützigen Unternehmens, das sich seit 1992 auf die Qualifizierung, Beschäftigung und sozialpädagogische Begleitung und Vermittlung von Arbeitsuchenden spezialisiert hat. Mit Sitz in Gelsenkirchen und Betriebsstätten in Bottrop und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Maschinen mit Sitz in Lippstadt, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position soll im Rahmen von "Testen & Einstellen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Bist...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trianel GmbH Vollzeit

    Stelle frei: Fahrer:in der Geschäftsführung (m/w/d) Willkommen bei unserem Unternehmen, dem führenden Netzwerk von Stadtwerken in Europa. Wir sind stolz auf unsere Unabhängigkeit und Innovationsfreude. In einem hart umkämpften Markt bieten wir unseren Partnern umfassende Fachkenntnisse in den Bereichen Erzeugung, Handel und Vertrieb. Durch die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Media University Vollzeit

    Die Media University ist eine junge, staatlich anerkannte und akkreditierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit dem Schwerpunkt Medien, Kommunikation und Wirtschaft. In Berlin, Köln und Frankfurt/Main bieten wir spannende und medienorientierte Studiengänge in den Fachbereichen Design, Journalismus und Kommunikation, Psychologie sowie Wirtschaft...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academy GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen ab sofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) (Teilzeit) Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Office Management (z.B. Empfang, Bestellwesen, Postverkehr, Büroorganisation) Organisation von Reisen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wir leben Apotheken Vollzeit

    Die Kölsche Blister GmbH - seit 2008 ein Maßstab für patientenindividuelle Verblisterung. Wir stehen für höchste Qualität im Bereich der patientenindividuellen Versorgung. Mit unserem erfahrenen Team und modernster Technologie setzen wir Maßstäbe in der sicheren und effizienten Arzneimittelversorgung. Unsere Leidenschaft gilt der Zufriedenheit...