Sekretär & Teamassistent (m/w/d)

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter an insgesamt sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung am Standort Köln.
Für unser Headquarter in Köln suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit:
Sekretär & Teamassistent (m/w/d)

WE NEED YOU
Du entlastest unser Team durch verschiedenste Aufgaben: von Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Du behältst Fristen im Blick und stellst Wiedervorlagen zusammen.
Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor. Du verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln. Das Schreiben von Diktaten nach Band liegt dir, du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien.
WAS DU MITBRINGST
Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson im Zentrum unserer Firma. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern fällt dir leicht. Zudem verfügst du über das notwendige Engagement, die Motivation und Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit oft wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu bewahren. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gern im Team.
WAS DICH ERWARTET
Flache Hierarchien
Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
Gleitzeitregelung
13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
corporate benefits

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REHASAN Kliniken Holding GmbH | Im MediaPark 2 | D-50670 Köln



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mathias-Spital Rheine Vollzeit

    Gesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebrüder Bommhardt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein modernes mittel­ständisches Bau­unternehmen, das seit über 95 Jahren erfolgreich tätig ist. Als Familien­unter­nehmen denken wir generations­über­greifend und setzen uns für eine nach­haltige Zukunft ein. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Nieder­lassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und München betreut unser junges Team...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academy GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen absofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management(m/w/d) (Teilzeit) zur Entlastung im Tagesgeschäft und Übernahmeverschiedener administrativer und organisatorischer Projektaufgaben.Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allenorganisatorischen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH Vollzeit

    Die REHASAN-Gruppe ist ein Unternehmen, das sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert. Mit über 800 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten kümmern wir uns um Betrieb, Management und Entwicklung im Gesundheitsbereich.Stelle: Empfangs- & Teamassistent (m/w/d)Über uns: Die REHASAN-Gruppe sucht Verstärkung für das Team am...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Schön, dass du da bist Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebrüder Bommhardt Bauunternehmen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das ist unser Unternehmen Wir sind ein modernes mittel­ständisches Bau­unternehmen, das seit über 95 Jahren erfolgreich tätig ist. Als Familien­unter­nehmen denken wir generations­über­greifend und setzen uns für eine nach­haltige Zukunft ein. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Nieder­lassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: •...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH Vollzeit

    Seit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...

  • Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Vollzeit

    Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte...

  • Sekretär/in

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind Vollzeit

    Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academy GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen ab sofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) (Teilzeit) Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Office Management (z.B. Empfang, Bestellwesen, Postverkehr, Büroorganisation) Organisation von Reisen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...