Sekretär & Teamassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Für unser Headquarter in Köln suchen zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit:
Sekretär & Teamassistent (m/w/d)
WE NEED YOU
Du entlastest unser Team durch verschiedenste Aufgaben: von Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Du behältst Fristen im Blick und stellst Wiedervorlagen zusammen.
Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor. Du verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln. Das Schreiben von Diktaten nach Band liegt dir, du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien.
WAS DU MITBRINGST
Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson im Zentrum unserer Firma. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern fällt dir leicht. Zudem verfügst du über das notwendige Engagement, die Motivation und Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit oft wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu bewahren. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeitest gern im Team.
WAS DICH ERWARTET
Flache Hierarchien
Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
Gleitzeitregelung
13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
corporate benefits
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung, gerne unter Angabe der Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an .
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REHASAN Kliniken Holding GmbH | Im MediaPark 2 | D-50670 Köln
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Sekretär & Teamassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH VollzeitDie REHASAN-Gruppe ist ein privates Unternehmen, das innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen anbietet. Mit über 800 Mitarbeitern an sieben Klinikstandorten und der Hauptverwaltung in Köln ist die REHASAN-Gruppe auf Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen sowie die Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte...
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Sekretär & Teamassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH VollzeitDie REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter...
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Bereichsleitung (m/w/d) AEMP
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Mathias-Spital Rheine VollzeitGesundheit im Verbund Gesundheit, Pflege, Bildung - in allen drei Bereichen sind wir für Menschen da. Als Gesundheitsversorger wachsen wir kontinuierlich und gerade deshalb freuen wir uns über jedes neue Teammitglied, welches mithilft, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen in ganz unterschiedlichen Lebensphasen zu steigern. Werden Sie Teil...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebrüder Bommhardt GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein modernes mittelständisches Bauunternehmen, das seit über 95 Jahren erfolgreich tätig ist. Als Familienunternehmen denken wir generationsübergreifend und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Niederlassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und München betreut unser junges Team...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academy GmbH & Co. KG VollzeitWir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen absofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management(m/w/d) (Teilzeit) zur Entlastung im Tagesgeschäft und Übernahmeverschiedener administrativer und organisatorischer Projektaufgaben.Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung in allenorganisatorischen und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH VollzeitSchön, dass du da bist Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten...
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Empfangs- & Teamassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REHASAN Kliniken Holding GmbH VollzeitDie REHASAN-Gruppe ist ein Unternehmen, das sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert. Mit über 800 Mitarbeitern an verschiedenen Standorten kümmern wir uns um Betrieb, Management und Entwicklung im Gesundheitsbereich.Stelle: Empfangs- & Teamassistent (m/w/d)Über uns: Die REHASAN-Gruppe sucht Verstärkung für das Team am...
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Teamassistenz (m/w/d) Kanzlei
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PS Direkt GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Kanzlei Morgens gerne ins Büro gehenFür eine Kanzlei in Köln suchen wir eine/n Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit. Vertragsform: DirektvermittlungDie Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sekretär/in, Kaufmännische Assistenz oder Erfahrungen in einer Kanzlei gesammelt haben. Ihre...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gebrüder Bommhardt Bauunternehmen GmbH & Co. KG VollzeitDas ist unser Unternehmen Wir sind ein modernes mittelständisches Bauunternehmen, das seit über 95 Jahren erfolgreich tätig ist. Als Familienunternehmen denken wir generationsübergreifend und setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein. Vom Hauptsitz in Nordhessen sowie den Niederlassungen in Hamburg, Essen, Köln, Frankfurt und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: •...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hmp ARCHITEKTEN ALLNOCH UND HÜTT GmbH VollzeitSeit über 60 Jahren betreuen wir unsere Kunden bei der Planung und Realisierung von hochwertigen Gebäuden in den Bereichen Industrie, Bildung/Forschung, Wohnen/Beherbergung sowie Gesundheitswesen. Unsere Schwerpunkte sind die Erbringung aller Architektenleistungen und die Durchführung der Projekte als Generalplaner. Zur Verstärkung unseres Teams in...
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Gewerbeversicherung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices Qualifizierte Unterstützung unseres Außendienstes bei der bedarfsgerechten...
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Sekretär/in
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind VollzeitDas Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte...
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Sekretär/in
vor 2 Wochen
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Verpackungsentwickler (w/m/d) Automotive
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Sekretärin der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Academy GmbH & Co. KG VollzeitWir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen ab sofort eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) (Teilzeit) Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Office Management (z.B. Empfang, Bestellwesen, Postverkehr, Büroorganisation) Organisation von Reisen und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...