Assistenz Des Vorstands

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung KdöR Vollzeit
Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?

Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als:
**Assistenz des Vorstands (w/m/d)**

Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

**Was Sie bei uns machen**:

- Selbstständiges Erledigen aller anfallenden Büroarbeiten.
- Betreuen der Sitzungen der KZBV von der Planung bis zur Protokollerstellung.
- Erstellen von Präsentationsunterlagen.
- Komplexe Terminkoordination und Reisemanagement.
- Zeitnahes Erstellen von Dienstreiseabrechnungen nach geltenden Ordnungen.
- Pflege von Datenbanken.
- Kommunikation mit anderen Verbänden aus dem gesundheitspolitischen Bereich.

**Wer Sie sind**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- In einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits mehrjährige Erfahrung sammeln.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und HCL Notes.
- Sie sind bereit, an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig).
- Ein souveränes und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus.

**Was wir Ihnen anbieten**:

- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben als Assistenz des Vorstands, bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln
- Attraktive und angemessene Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarifvertrag)
- Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre gesunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie großzügige Reisevergütungs
- und Urlaubsregelungen, je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin) sowie ein steuerfreier monatlicher ÖPNV-Zuschuss
- Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen natürlich gern mit Rat und Tat zur Seite.**

**Dr. Karin Ziermann, Direktorin**

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Oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum und Gehaltswunsch an

Die KZBV steht für Chancengleichheit von Bewerbenden. Deshalb bitten wir Sie, auf Angaben zum Familienstand, zu Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen bei Ihrer Bewerbung und im Auswahlverfahren zu verzichten. Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu. Schwerbehinderte mit gleicher Eignung bevorzugen wir bei der Auswahl.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Prüfungsverband deutscher Banken e.V. Vollzeit

    **Standort**:Köln**Voll-/Teilzeit**:Vollzeit (39 Stunden/Woche)**Vertragsart**:unbefristet**Ihre Aufgaben**:- Persönliche Assistenz auf Vorstandsebene- Officemanagement für den Vorstand, (Termin- und Reisekoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Datenpflege und Pflege elektronischer Akten)- Koordination und Begleitung von vorstandsrelevanten...

  • Assistenz Controlling

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz Controlling (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalAb 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Rabattaktionen auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro am Standort Düsseldorf.Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für das gesamte Office Management...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWE Vollzeit

    **RWE AG****Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet****Deine Tätigkeiten**Der Bereich Internal Audit & Security stärkt RWE's Widerstandsfähigkeit gegen äußere und innere Bedrohungen und Risiken und unterstützt damit RWE's Investitions- und Wachstumsstrategie "Growing Green" - den Weg in Richtung Klimaneutralität.Als...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handwerkskammer zu Köln Vollzeit

    **Aufgaben**:Sie lieben Kundenkontakte? Kommunikation und eine präzise Arbeitsweise sind Ihre Stärken?Dann verstärken Sie unser Team in der Streitschlichtung und RechtsberatungDie Schlichtungsstelle der Handwerkskammer zu Köln ist ein unparteiisches Angebot, das der interessengerechten und an Recht und Gesetz orientierten Suche nach außergerichtlichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutscher Caritasverband e.V. Vollzeit

    Der **Diözesanverband Köln **umfasst an die 100 Stämme mit ca Mitgliedern und ca ehrenamtlichen Leiter*innen. Das Diözesanbüro befindet sich in der **Kölner Südstadt**, im Tagungs- und Gästehaus Sankt Georg, das sich ebenfalls in unserer Trägerschaft befindet. Zu unseren Einrichtungen gehört zusätzlich eine dreigruppige Kindertagesstätte.Zur...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit

    NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n**Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**:**Unser Angebot**:- Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen- Dazu gehören auch die Vor- und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    **Wir bieten Ihnen**- Ein zunächst auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit/Teilzeit (geeignet)- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr- Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung- Fort- und...

  • Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Pax-Bank Vollzeit

    **Wir sind die Pax-Bank** - eine christlich-nachhaltige Genossenschaftsbank. Und wir haben ein Ziel: In unserer Verantwortung als Bank möchten wir einen Beitrag für eine lebenswerte Zukunft leisten. Unsere ethisch-nachhaltige Ausrichtung gehört zu unserem Selbstverständnis. Alles, was wir tun, geschieht auf Basis unserer christlichen Werte - und das...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größtenArbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowiedie Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum,das den Arbeitsalltag...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ministerium des Innern NRW Vollzeit

    **MIT UNS STAAT MACHEN**:**Sie wollen **- einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und echten Aufstiegschancen?- eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Gemeinschaft?- Ihren Teil dazu beitragen, die Sicherheit in diesem Land zu verbessern?Dann haben wir etwas für Sie:Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniper Vollzeit

    Unser Sales Team in Düsseldorf sucht Dich**Wir sind Uniper**Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen.Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz in Voll-...


  • Essen, Deutschland Trägerverein Franz Sales Haus Vollzeit

    Das Franz Sales Haus in Essen unterstützt Menschen mit Behinderung in vielen Lebensbereichen. Rund 2.000 engagierte Mitarbeitende im ganzen Unternehmensverbund setzen sich dafür ein, echte Teilhabe individuell möglich zu machen. Dabei legen wir großen Wert darauf, jedem Menschen mit Achtsamkeit und Wertschätzung zu begegnen. Der Trägerverein für das...


  • Essen, Deutschland Bahn-Landwirtschaft Bezirk Essen e. V. Vollzeit

    Bahn-Landwirtschaft Bezirk Essen e. V. Die Bahn-Landwirtschaft ist eine betriebliche Sozialeinrichtung der Deutschen Bahn Aktiengesellschaft (DB AG) und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV). Als betriebliche Sozialeinrichtung erbringen wir im Rahmen des Sozialleistungsmanagements der DB AG und des BEV betriebliche Sozialleistungen, indem wir unter anderem...


  • Essen, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    Essen | Vollzeit Mein Auftraggeber ist eine bedeutende privatwirtschaftliche Stiftung mit großer Strahlkraft in Nordrhein Westfalen. Im exklusiven Kundenauftrag suche ich am Standort** Essen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **Festanstellung/Vollzeit** für den **Unternehmensbereich Kommunikation & Nachhaltigkeit** eine erfahrene und...


  • Essen, Deutschland Ruhrverband Vollzeit

    Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr. Bewerben Sie sich für unser Sekretariat des Vorsitzenden des Vorstands am Standort Essen als **Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandsvorsitzenden**: und werden Sie Teil unseres...


  • Essen, Deutschland MVZ Contilia GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineProjektassistenz der Geschäftsführung (m/w/d) MVZ ContiliaIhre AufgabenEntlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und allgemeine BürokommunikationAktive Unterstützung bei der Gestaltung der zentralen Unternehmensziele und -strategien mit Fokus auf Prozessoptimierung im...


  • Essen, Deutschland NOWEDA Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Essen, Deutschland DÜS Eckert Spracheninstitut GmbH Vollzeit

    DÜS Eckert ist das führende Spracheninstitut für Deutschkurse in Düsseldorf und Essen. Seit 2004 haben wir über 25.000 migrantischen und geflüchteten Menschen die deutsche Sprache und kulturelle Inhalte vermittelt, um sie bei einer aktiven Teilhabe an der Gesellschaft zu unterstützen. Wir suchen eine kompetente und engagierte Persönliche Assistenz...