Assistenz der Niederlassungsleitung/ Sekretariat

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Apothekergenossenschaft eG Vollzeit
NOWEDA ist ein vollversorgendes pharmazeutisches Großhandelsunternehmen mit 20 Niederlassungen in Deutschland sowie Beteiligungen an Unternehmen in Luxemburg und in der Schweiz. Eigentümer und Mitglieder der genossenschaftlich organisierten NOWEDA sind mehr als 9 300 Apothekerinnen und Apotheker. Mit einem Gesamtumsatz von fast 9 Milliarden Euro ist NOWEDA eines der großen deutschen Handelsunternehmen. Hauptsitz der Genossenschaft ist Essen. NOWEDA stellt ihren Mitglieder-Apotheken, und damit den Patienten, bundesweit ein Sortiment mit rund Arzneimitteln und apothekenüblichen Waren sowie ein umfangreiches Service- und Dienstleistungspaket zur Verfügung. Darüber hinaus steht NOWEDA als apothekereigenes Unternehmen uneingeschränkt an der Seite der inhabergeführten Vor-Ort-Apotheken.
Aufgaben
  • Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen.
  • Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher.
  • Bei allgemeinen und projektbezogenen Themen fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Niederlassungsleitung und den Führungskräften unseres Logistikzentrums.
  • In Ihrer Verantwortung liegt die eigenständige Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten für Vorstand und Geschäftsleitung sowie Präsentationen und Statistiken.
  • Sie sind Ansprechpartner unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Personal- und Arbeitsrechtsthemen und übernehmen das Recruiting für die Niederlassung.

Profil
  • Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss einer fundierten kaufmännischen Ausbildung.
  • Sie arbeiten selbstständig und besitzen eine sorgfältige, vorausschauende und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
  • Ihre ausgeprägte Loyalität zusammen mit Ihrer hohen Vertrauenswürdigkeit machen Sie zum Sparringspartner für alle Ansprechpartner.
  • Sie zeichnet eine überdurchschnittlich gute Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und ein angemessenes, gepflegtes Auftreten aus.
  • Sie haben Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz und können sehr gute Deutsch-Kenntnisse vorweisen.
  • Der professionelle Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Wir bieten
  • Eine unbefristete, langfristig angelegte Beschäftigung in einer zukunftssicheren und attraktiven Branche.
  • Eine Unternehmenskultur, die unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglicht, gemeinsam Lösungen für unsere Herausforderungen zu finden und zusammen Höchstleistungen zu erbringen.
  • Weitere Benefits: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr, vielfältige Mitarbeiterrabattangebote, NOWEDA-Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgeuntersuchungen, NOWEDA-Akademie, kostenlose Beratungs- und Vermittlungsleistungen zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programme.

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NOWEDA Vollzeit

    Das sind Ihre Aufgaben: Sie betreuen als kompetenter Ansprechpartner das gesamte Back-Office-Management der Niederlassungsleitung und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Anliegen. Darüber hinaus arbeiten Sie aktiv bei spannenden Projekten mit und stellen die fristgerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:- Als Assistenz (w/m/d) der Niederlassungsleitung wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten vom Erstkundenkontakt bis Vertragsabschluss ab.- Sie sind für die Pflege der Kommunikationsdaten sowie interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Sie**:- Als Assistenz (w/m/d) in der Akquisition wickeln Sie selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Angelegenheiten vom Erstkundenkontakt bis Vertragsabschluss ab.- Sie sind für die Pflege der Kommunikationsdaten sowie interne und externe Korrespondenz inkl. Postbearbeitung verantwortlich, insbesondere im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sales Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Sales Holding GmbH suchen wir Dich alsSekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristetStandort: DüsseldorfBerufserfahrung: BerufserfahrenFirma: Sales Holding GmbHBereich: Administration / VerwaltungDie Ranger Gruppe ist einer der führenden...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ALDI SÜD Vollzeit

    **SEKRETARIAT / ASSISTENZ DIRECTOR SUPPLY CHAIN MANAGEMENT(M/W/D)**VERWALTUNG**Mülheim an der Ruhr**BEGINN**nach Vereinbarung**WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT**37,5 Stunden**VERTRAGSART**unbefristet****EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**:- Du wünschst dir einen Job, in dem du einen wesentlichen Beitrag dahingehend leistest, dass Prozesse und Abläufe reibungslos...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Top Job Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    _**Wir suchen eine verwaltungsstarke Kraft (m/w/d) zur Assistenz in einer Vermögens- und Immobilienverwaltung**_**Ihre Benefits**:- Vollständige Auszahlung der gesamten geleisteten Stunden- Erfahrungs- und Leistungsorientierte Vergütung- Arbeitszeit von 8/9 - 17:00 Uhr**Ihre Aufgaben**:- Allerlei organisatorische Tätigkeiten- Backoffice-Tätigkeiten-...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe****für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die****Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.****An unserem Standort in...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)****Das bieten wir Ihnen**:- 35 Std. pro Woche Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken- Hauseigenes JOEST Bistro...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frittenwerk Vollzeit

    **I Believe I Can Fry Die Frittenwerk-Familie möchte mit dir wachsen.**Für unsere Zentrale in der Schadowstraße suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**Manche träumen vom Haus am Strand, andere von einer Weltreise auf See. Wir haben schon immer von der eigenen Pommesbude geträumt. Seit 2014 leben wir...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz Personal m/w/dWir suchen in **Vollzeit** einen** Assistent** oder **Sekretärin **für den **Bereich Personal & Recht **und die aktive **Unterstützung** der **Geschäftsbereichsleiter**.Für unseren Kunden am **Standort** in **Münster**.**Was Sie erwartet**:- Organisation und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse im Sekretariat-...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Steffen & Partner mbB Vollzeit

    **Wir suchen Dich **zum nächstmöglichen Termin als**Team-Assistenz (m/w/d)**:**Wen wir suchen**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit eine Team-Assistenz (m/w/d) um unsere Kanzlei weiter auszubauen.**Wer wir sind**Wir sind eine innovative, interdisziplinäre Kanzlei aus Münster. Wir betreuen unsere Mandanten in den Bereichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d) - Arbeitsort in Dülmen (Buldern)****Das bieten wir Ihnen**: Std. pro Woche in Teil- oder Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)****Rheinmetall AG in Düsseldorf**- Rheinmetall- /- **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **DE07837**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fresenius Vamed Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Essen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in unserer Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) im Rahmen einer Teilzeitstelle von 20-Std./wöchentlich.**INSTRUCLEAN **ist ein Tochterunternehmen der **VAMED-Gruppe**, die damit Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**:**Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) Vorstandsbüro am Standort Düsseldorf.Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zu besetzen.**Ihre Aufgaben**:- Verantwortung für das gesamte Office Management...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Praxis Dr. Dr. Stroink und Kollegen Vollzeit

    Kompetenz mit Tradition - seit über 40 Jahren sind wir Ansprechpartner für Zahnimplantate in Düsseldorf (dentale Implantologie), für alle Bereiche der Kiefer- und Gesichtschirurgie, Parodontologie sowie für ästhetische Eingriffe im Gesichtsbereich.Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir für unsere Praxis in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt...