Mitarbeit Im Bereich Haushalt Und Bestellwesen Des

vor 1 Woche


BerlinWilmersdorf, Berlin, Deutschland Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Vollzeit
**Jobbeschreibung**:
Die **Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen **sucht ab sofort befristet für die Dauer der Elternzeit bis längstens Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet **Mitarbeit im Bereich Haushalt und Bestellwesen des Straßen
- und Grünflächenamtes, KENNZIFFER**:cw22-196O.

**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST**

**Mittelbewirtschaftung mit Profiskal (Buchhaltung)**
- Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben im Bezirkshaushalt
- Bewirtschaftung von Titeln der Haushaltswirtschaft (Auftragswirtschaft)
- Eigenständige Kontierung
- Selbstständige Anweisung von Zahlungen, z. B. wiederkehrenden Zahlungen, wie KfZ-Steuer, Leasing etc. incl. eigenständigen Wiedervorlagenmanagements zur Vermeidung von Mahngebühren bzw. zur Inanspruchnahme von Rabatt
- und Skontoabzügen
- Beratung von und Auskünfte an Kolleg*innen (m/w/d) zu (noch) verfügbaren Haushaltsmitteln
- Überprüfung der Auszahlungsanordnungen mit ProFiskal-Listen
- Kassenabschlüsse
- Standardsoftware (z. B. MS Word, Excel, Outlook) anwenden
- Fachsoftware (ProFiskal) anwenden
- Kosten-/Leistungsrechnung (KLR) im Rahmen des Aufgabengebiets

**Mitarbeit im Bestellwesen für das Straßen
- und Grünflächenamt**
- Bearbeitung von eingehenden Bedarfsmeldungen
- Prüfung, ob Angebotseinholung nötig oder freihändige Vergabe möglich ist
- Prüfung, ob die zentrale Vergabestelle zu beteiligen ist
- Einholen, Prüfen und Auswahl von Angeboten
- Fertigung von Bestellscheinen, Einnahme
- und Auszahlungsanordnungen
- Lieferschein
- und Rechnungsprüfung
- Zuordnung der Bestellungen/Rechnungen zu Kapitel/Titeln und Kostenträgern incl. eigenständiger Kontierung
- Vorbereitung von notwendigen Ausschreibungen nach VOL bzw. UVgO für die Vergabestelle
- Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren
- Arbeitsergebnisse präsentieren

**Mitarbeit bei der Haushaltsplanaufstellung**
- Planung, Organisation und Informationsverarbeitung

**Führen von Inventarlisten**
- Informationen sammeln, auswerten und weitergeben

**Kundenorientiertes Handeln**
- Anforderungen interner und externer Kunden (z. B. Bauleitung, Inspektions
- und Revierleitung, Bürgerkontakte) aufnehmen
- Beratung und Betreuung

**Voraussetzungen**:
**SIE HABEN...**
- eine abgeschlossene Ausbildungzur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

**oder**
- zur/zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation

**oder**
- zur/zum Kauffrau-/mann (m/w/d) für Bürokommunikation

**oder**
- zur/zum Kauffrau-/mann (m/w/d) für Büromanagement.

**sowie**

Erfahrungen: Mindestens einjährige Berufserfahrungen in vergleichbaren oder ähnlichen Aufgabengebieten mit dem Schwerpunkt Buchhaltung. Der Nachweis ist erforderlich.

Sprachkenntnisse: Fachkundige Anwendung und Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- eine jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte (m/w/d)

**ANSPRECHPERSONEN**

Herr Brehmer **|** Bewerbungsbüro **|**

Frau Hannemann **|** Bewerbungsbüro **|** Vertretung)

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    vor 2 Wochen


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