Bürosachbearbeiterin (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e-Rechnung
Vor 6 Tagen
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In Brandenburg arbeiten, weltweit wirken
Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt.
Für unser schnell wachsendes Team am Standort Brandenburg an der Havel suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit eine*n
Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Haushalt mit dem Schwerpunkt e‐Rechnung Anwendungsbetreuung im (vergleichbaren) mittleren DienstEntgeltgruppe E9a TVöD Bund; Kennziffer: B29-2024
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit.Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen (techn./fachl.) die First‐ und Second-Level-Betreuung der Anwender*innen im Geschäftsbereich AA im Zusammenhang mit der e‐Rechnung, inkl. Durchführung von Tests, Fortschreiben von Anwenderdokumentationen/Betriebskonzept, Durchführung von Schulungen.
- Sie bearbeiten Berechtigungen im SAP‐VIM für das BfAA.
- Sie wirken bei e‐Rechnungen im SAP‐VIM mit.
- Sie erfassen und geben Kassenanordnungen aus dem BfAA in SAP‐PSM frei.
- Sie erstellen Routineauswertungen aus SAP‐PSM und ‐FI (Kontostände, Übersicht Mittelabfluss etc.).
- eine unbefristete Stelle im Herzen Brandenburgs mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum
- flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss
- wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Brandenburg im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
- Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‐Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen
- Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote
- abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Finanzbuchhalter*in
- ODER abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in oder ‐fachangestellten
- mindestens 2‐jährige nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Haushalt, IT, Projektarbeit oder Digitalisierung
- nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit der e‐Rechnung oder mit den Strukturen und Prozessen im Haushalts- und Kassenwesen des Bundes
- nachgewiesene SAP‐Erfahrung (optimal Modul PSM)
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Kenntnisse und Erfahrung in einer Projekt-Management-Organisation
- Kenntnisse im Anforderungsmanagement (Demandmanagement) sowie bei der Ableitung von Testszenarien und Testfällen aus dem Anforderungsmanagement
Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.
Bei Interesse bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Einstellung an.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum , 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt
Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber], Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung.
JETZT BEWERBEN
Vorläufiger Zeitplan:
- Online-Informationsveranstaltung (32. Kalenderwoche)
- Online-Videointerviews (Webex, 32. Kalenderwoche)
Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr Schoppa (fachlich: z-hh-) und Herr Laggai (organisatorisch: z-pm-).
Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter Für
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitWir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Referat BL 5 - Zentrale Bedarfsdeckung und Logistik - im Sachbereich "Verträge und Abrechnungen für Drucksysteme" befristet für mindestens sechs Monate bzw. für die Dauer der Vakanzvertretung eine/einen**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter für elektronische Druck- und Kopiersysteme (w/m/d)**Die...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr VollzeitDas Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir...
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Mitarbeit Im Bereich Haushalt Und Bestellwesen Des
vor 2 Wochen
Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin Vollzeit**Jobbeschreibung**:Die **Abteilung Ordnung, Umwelt, Straßen und Grünflächen **sucht ab sofort befristet für die Dauer der Elternzeit bis längstens Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet **Mitarbeit im Bereich Haushalt und Bestellwesen des Straßen- und Grünflächenamtes, KENNZIFFER**:cw22-196O.**IHR AUFGABENGEBIET UMFASST****Mittelbewirtschaftung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Humboldt-Universität zu Berlin VollzeitProjektmitarbeiter*in (m/w/d) – mit 1/2-Teilzeitbeschäftigung - E 9a TV-L HU befristet bis Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Haushalt Und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt und Beschaffungen (w/m/d)**:**Kennziffer: **:**Besoldungsgruppe: A9 S****Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)****Einsatzort: Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin****Ihr Arbeitsgebiet umfasst...**die haushaltsrechtliche Prüfung von Beschaffungsvorgängen und die...
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Haushälter in Für 2-personen-haushalt in
vor 2 Wochen
Berlin-Wilmersdorf, Berlin, Deutschland Agentur Mary Poppins Berlin VollzeitFür ein weltoffenes, kunstliebendes Unternehmerpaar in Berlin-Wilmersdorf nahe Fasanenplatz suchen wir eine/n zuverlässige/n Haushälter*in für 35 Stunden pro Woche.Die Arbeitszeiten in einer geregelten 5-Tage Woche sind **Montag bis Freitag ab 8.00 Uhr oder 9.00 Uhr.**In Eigenregie übernehmen Sie die Pflege und Reinigung der 300m2 großen Wohnung,...
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Leitung Des Stabsbereiches Personal, Haushalt Und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBerlin engagiert sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern in verschiedenen Bereichen wie Recht, Arbeit, Bildung und Gewaltschutz. Ziel ist es, gleiche Chancen in zu fördern und die Vielfalt weiblicher Lebensentwürfe von Frauen zu berücksichtigen.**Gleichstellung** - Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist zentrales politisches Anliegen...
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Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Bundestag VollzeitAls Verwaltung des Deutschen Bundestages unterstützen wir das Verfassungsorgan Deutscher Bundestag bei der Erfüllung seiner umfassenden gesetzgeberischen und kontrollierenden Aufgaben.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftszimmer des Referates ZR 3 - Vergaben - unbefristet eine/einen**Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter**...
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Telefonische Kundenbetreuer M/w/d
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWollen Sie Teil des 20-köpfiges Teams im Kundenmanagement werden? Das tägliche Ziel ist, dass die Kunden rundum mit der Dienstleistung zufrieden sind.Als Telefonischer Kundenbetreuer / Call Center Agent / Sachbearbeiter m/w/d erwartet Sie:AufgabenAls Teil des Teams betreuen Sie die bestehenden Kunden telefonisch und schriftlich zu allen Anliegen rund um:-...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland WSA-Spree-Havel VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Sachbearbeiter/-in Haushalt Und Klr Des
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen...
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Gruppenleitung Haushalt- Und Zahlstelle Im Amt Für
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Gruppenleitung Haushalt- und Zahlstelle im Amt für Soziales (m,w,d)**:**Kennziffer: 215/2023***:**Wer wir sind**:Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales- **Was Sie bei uns verdienen können**:Besoldungs-/Entgeltgruppe: A11, E9b TV-L**Welche Aufgaben Sie bei uns haben**:Sie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Auswärtiges Amt VollzeitAls Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns...
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Personalsachbearbeiter Schwerpunkt Special Topics
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland E VollzeitE.ON Country Hub Germany GmbH | Unbefristet | VollzeitNah am Kunden, nah am Business - Die E.ON Country Hub Germany GmbH ist Partner und multifunktionaler Dienstleister zugleich. Als nationale Serviceplattform für deutschlandweite, businessspezifische Themen bündelt sie Business Services für die Bereiche Human Resources, Projekt- und Portfoliomanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Elmlinger Personalservice Jobvermittlung Deutschland VollzeitDie Firma Elmlinger Personalservice ist ein inhabergeführter Dienstleister. Seit vielen Jahren sind wir regional und bundesweit aktiv. Wir stellen unseren Kunden qualifiziertes Personal (Direktvermittlung oder Leasing) zur Verfügung: zum richtigen Zeitpunkt, am richtigen Ort. Wir sind die Welle die Sie trägt -einfach fair und leitet Sie zu ihrem...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter Haushalt
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt/ Kosten- Leistungsrechnung (KLR) (w/m/d)**:**Kennziffer: ****Besoldungsgruppe: A10****Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)****Einsatzort: Pankstraße 29, 13357 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)*******Ihr Arbeitsgebiet umfasst...**die Erhebung von Daten und...
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Werkstudent (M/w/d) Media Management - Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland August Storck KG VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Dauer von 1 Jahr im Umfang von ca. 20 Std./Woche für die Abteilung Media Management am Standort Berlin einen interessierten**Werkstudent (m/w/d) Media Management - Schwerpunkt Accounting**:**Arbeitsort**:**Berlin**:**Arbeitsbereich**:**Marketing**:**Beginn**:**ab sofort**:- Stellenbeschreibung- Ihre...
