Sachbearbeitung (M/w/d) Dokumentenmanagementsystem

vor 1 Woche

RheinMainGebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit
Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem DMS
- Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz

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- Über uns

Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist im Referat Z 1 "Organisation und Verwaltungsmodernisierung" in der Abteilung Z "Zentralabteilung" befristet bis 31. Dezember 2025 eine
Sachbearbeitung (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

zu besetzen. Für diese Aufgabe ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe E 11 TV-H vorgesehen.

Ihre Aufgaben
- Beschreibung des Aufgabenbereichs:

- Die immer stärkere Durchdringung aller Geschäftsprozesse und Verwaltungsabläufe mit IT sowie die dadurch wachsenden Anforderungen an die damit einhergehenden organisatorischen Fragestellungen erfordern eine kontinuierliche Arbeit an der Verbesserung der Prozesse und Strukturen.
- Schwerpunktmäßig suchen wir für die Begleitung der landesweiten Modernisierung des Dokumentenmanagementsystems sowie der Einführung des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 im HMdI und den damit zusammenhängenden organisatorischen Auf-gaben, wie die Novellierung und Neufassung der elektronischen Aktenführung eine kompetente Persönlichkeit, die landesorganisatorische Fragestellungen eigenverantwortlich bearbeitet und vertritt.- Mitarbeit in Gremien zur Erstellung und Festlegung von Standards an landesweiten Konzepten zum Thema elektronische Akte und Einführung des Dokumentenmanagementsystems 4.0 aus organisatorischer Sicht
- Mitarbeit an der Novellierung des Erlasses zur Aktenführung in der hessischen Landesverwaltung (Aktenführungserlass) und dem ersetzenden Scannen sowie Begleitung der Ressortanhörungen und Kabinettsvorlagen
- Mitarbeit im Projektteam zur Einführung des Dokumentenmanagementsystems DMS 4.0 im HMdI
- Erstellung von Geschäftsanweisungen, Handlungsanweisungen oder hausinternen Regelungen im Zuge der Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation des Verwaltungshandelns und der Organisation
- Koordinierung, inhaltliche Vorbereitung sowie Präsentationserstellung von Terminen mit den Ansprechpersonen in den Abteilungen des HMdI zum Themenbereich Aktenführung

Unsere Anforderungen
- Das erforderliche Profil umfasst:

- Voraussetzungen für den gehobenen Dienst bzw. vergleichbarer Studienabschluss (Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung), Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung- Kenntnisse der hessischen Landesverwaltung und langjährige Verwaltungserfahrung, Gute IT-Anwenderkenntnisse (v.a. Microsoft Office, SharePoint)
- Gute Anwenderkenntnisse in HeDok

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwartet werden:
- hohes Maß an Selbstständigkeit bei der Aufgabenerledigung
- schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative
- überdurchschnittliches Interesse und Verständnis für organisatorische Fragestellungen und IT-Affinität
- Fähigkeit, sich zeitnah in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Freude am Arbeiten mit Gesetzestexten, Verordnungen und Erlassen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team
- und Koordinationsfähigkeit.

Unsere Angebote
- Wir bieten:
- die Möglichkeit, die Zukunft mit zu gestalten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flexible Arbeitszeiten bis 20 Uhr) sowie grundsätzliche Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
- variable Teilzeitmodelle
- ein kostenfreies Landesticket, mit dem Beschäftigte des Landes Hessen kostenfrei vielfältige Angebote im öffentlichen Personennahverkehr nutzen können
- ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Externe Personalberatung
- Fitnessraum, Laufgruppe und Chor
- Kantine

Allgemeine Hinweise

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt. Die Landesverwaltung strebt eine Erhöhung des Anteils von Menschen mit Migrationsgeschichte an. Bewerbungen von Menschen unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind daher ausdrücklich erwünscht. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Verwendung dienlich s

  • Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem Dms

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem DMS - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist im Referat Z 1 „Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ in der Abteilung Z „Zentralabteilung“...

  • Sachbearbeitung Dokumentenmanagementsystem Dms

    vor 1 Woche

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    vor 3 Wochen

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Ihre Aufgaben Sie sind zuständig für allgemeine Aufgaben der Aufbau - und Ablauforganisation wie Dienstposten - und Ämterbewertungen, Personalbedarfsrechnungen und Modellierungen von Geschäftsprozessanalysen. Weiterhin sind Sie...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Organisation - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Organisation

    Vor 4 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Externes

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Min. f. Wiss. u. Forsch.,Kunst u. Kultur Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) für Externes Rechnungswesen, Haushalt und Controlling - Min. f. Wiss. u. Forsch.,Kunst u. Kultur **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium für Wissenschaft, Forschung, Kunst und Kultur sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Aufgaben einer Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) - Hessisches Ministerium des Innern und für Sport **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern und für Sport ist vorbehaltlich einer Personalmaßnahme in der Abteilung Z „Zentralabteilung“ im Referat Z 1 „Grundsatz und Organisation“ eine Sachbearbeiterposition (m/w/d) zu...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Externes

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Min. f. Wiss. u. Forsch.,Kunst u. Kultur Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) für Externes Rechnungswesen, Haushalt und Controlling- Min. f. Wiss. u. Forsch.,Kunst u. Kultur**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsIm Hessischen Ministerium für Wissenschaft, Forschung, Kunst und Kultur sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Aufgabeneiner Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Haushalt und...

  • Werkstudent (w/m/d) Dokumentenmanagementsystem

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main # Darmstadt, Deutschland e-netz Südhessen AG Vollzeit

    Stabile Beine, bewegliche Arme, ein Herz, das für Nachhaltigkeit und Klimaschutz schlägt, und ein hellwacher Kopf – das ist der Arbeitgeber ENTEGA! Wir packen zu und treiben die Themen der Zukunft, um DER nachhaltige und innovative Lösungsanbieter für alle zu sein. Auf der Zielgeraden zum ökologisch visionären Gesamtdienstleister stehen wir immer...

  • Werkstudent (w/m/d) Dokumentenmanagementsystem

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main # Darmstadt, DE e-netz Südhessen AG Vollzeit

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Sportförderung

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Sportförderung - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist in der Abteilung VI „Sport“ im Referat VI 2 „Sportstättenförderung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Sportförderung

    Vor 2 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Sportförderung - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Im Hessischen Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz ist in der Abteilung VI „Sport“ im Referat VI 2 „Sportstättenförderung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) - Hessisches Ministerium des Innern, für Sicherheit und Heimatschutz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Sachbearbeitung (m/w/d) befristet bis 13. Januar 2025 zu besetzen. Diese Aufgabe wird künftig im Referat III B 4 des Hessischen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Naturschutz

    vor 2 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Naturschutz - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn. Gemeinsam machen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Naturschutz

    Vor 2 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Naturschutz - Hess. Ministerium für Landwirtschaft **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Naturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn. Gemeinsam machen...

  • Sachbearbeitung [w/m/d] in Der Abteilung Ii

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Kultusministerium Vollzeit

    Sachbearbeitung [w/m/d] in der Abteilung II / Referat II.2 „Ressourcensteuerung für Schulen, Schulaufsicht und Lehrkräfteakademie“ (bis Entgeltgruppe 10 TV-H) - Hessisches Kultusministerium **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Naturschutz

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hess. Ministerium für Landwirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) Naturschutz- Hess. Ministerium für Landwirtschaft**Bewerben**Ausschreibung per E-Mail teilen- Über unsNaturnahe Wälder, artenreiche Landschaften, gesunde und regional erzeugte Lebensmittel, wilde Bäche und saubere Luft: das alles ist nicht selbstverständlich, es ist unser täglicher Auftrag und Ansporn. Gemeinsam machen wir uns...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Beim Havs Wiesbaden

    vor 2 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) beim HAVS Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Beim Hessischen Amt für Versorgung und Soziales Wiesbaden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung (m/w/d) im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst unbefristet zu besetzen. Es steht eine Planstelle bis zur Besoldungsgruppe...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) in Der Geschäftsstelle Der

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Abteilung 5 Vollzeit

    Sachbearbeitung (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Abteilungleitung 4 und 5 - Abteilung 5 **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das Hessische Landeskriminalamt (HLKA) ist die zentrale Dienststelle der Kriminalpolizei des Landes und die zuständige Landesbehörde für den Geschäftsbereich des für die Polizei zuständigen Ministeriums....