Executive Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und Versicherungssektor. Für unseren international tätigen Mandanten mit amerikanischen Wurzeln suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich auf Managing-Director-Ebene. Sie haben die Möglichkeit, von einem Arbeitgeber mit über 100 Jahren Erfahrung am Kapitalmarkt zu profitieren. Die Positionen sind im Großraum Frankfurt am Main ab sofort zu besetzen.In einem unverbindlichen Interview definieren wir gemeinsam Ihre individuellen Vorstellungen und Wünsche. Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben
  • Erstellung und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Schreiben zur Unterstützung eines Managing Directors
  • Empfangstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
  • Mitwirkung bei der Implementierung sowie Überwachung der Unternehmenspolitik
  • Übernahme der eigenständigen Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie proaktive Pflege des Meeting-Kalenders
  • Planung, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Meetings, inkl. der Aufsetzung von Berichten und Präsentationen
  • Überprüfung des Schriftverkehrs sowie eigenständige Übernahme der Beantwortung bei Abwesenheit eines Managers
  • Sonstige administrative Unterstützung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung mit Dienstleitungsbezug oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Idealerweise erste Assistenz bzw. Empfangs-Erfahrung (z. B. im Hotel) oder im Finanzdienstleistungswesen
  • Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und proaktive Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Motivation, im Bankenwesen Fuß zu fassen
  • Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insb. in MS-Office
Perspektiven
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Interessante Sozialleistungen
  • Jobticket
  • Interessanter Arbeitgeber sowie die Möglichkeit, in Einblicke in das internationale Bankenumfeld zu erhalten
Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits 19-mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat den kununu Top Company Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen Mehr über uns erfahren Sie unter

Ihr Kontakt

Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial--

DIS AG

Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main

Telefon +49 69/


  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits packageWe are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I've had the pleasure of...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 56638Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?****Dann bewerben...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte Weiterentwicklung von Teams,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Senior Executive Assistant:Global Private Equity Firm:Frankfurt:A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies.There will be some events planning involved in this role, and a lot of...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine Keep the President advised of timesensitive and priority issues, ensuring appropriate followup Key planning, organizing and accounting of business travels Intense Calendar management and meeting coordination Draft, review...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland palleos healthcare GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) Die Palleos Healthcare GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen innerhalb der klinischen Forschung. Unser Schwerpunkt liegt auf der Durchführung von Forschungsprojekten im nationalen wie internationalem Umfeld. Palleos Healthcare GmbH bietet als "Full-Service-CRO"...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CHI Deutschland Cargo Handling GmbH Vollzeit

    Willkommen bei CHI – einem führenden Full-Service-Provider in der Luftfrachtbranche mit familiärem Charme und globaler Vision. Seit unserer Gründung im Jahr 1994 haben wir Pionierarbeit am Flughafen Frankfurt geleistet und sind stetig gewachsen. Heute sind wir an verschiedenen Standorten in Europa vertreten. Als Wegbereiter in der Luftfrachtlogistik...

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    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O Vollzeit

    Sie sind bereit proaktiv Verantwortung zu übernehmen?Ein junges, dynamisches und wertschätzendes Team von Finance Professionals sucht nach tatkräftiger Unterstützung im Tagesgeschäft - eine:n **Executive Assistant** in der Münchner InnenstadtNeben einem modernen Arbeitsplatz mit Start-Up Atmosphäre (bei gleichzeitig etablierter Unternehmensplattform...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dorsch Gruppe Vollzeit

    Executive Assistant (f/m/d):We bring visions to life and create sustainable infrastructure for tomorrow. For over 70 years, the Dorsch Gruppe has been a respected and innovative consulting and engineering partner for industrial clients, private investors, and public institutions. As a group of companies with over 7,200 employees, we are one of the largest...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland hrXperts Vollzeit

    Unser Mandant ist ein innovatives IT-Unternehmen, welches seinen Kunden einen digitalen Arbeitsplatz ermöglicht, unkompliziert und nachhaltig. Das Leistungsspektrum umfasst die Bereitstellung von Endgeräten, benötigten Softwares und weiteren Services zur ganzheitlichen Zusammenarbeit. Unserem Mandanten sind IT-Sicherheit und moderne Konzepte mindestens...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Macquarie Group Vollzeit

    We have a great opportunity to join the Macquarie Capital Mergers & Acquisitions division in Frankfurt, supporting our Coverage and Solutions team. This is a fast-paced, full-time role requiring a positive, confident, and proactive approach making sure all the support requirements of the team operate smoothly and efficiently.We are a global financial...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland O Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    AufgabenSie lösen Probleme, bevor jemand weiß, dass sie überhaupt existieren Als strukturierte, motivierte Executive Assistant (gn) unterstützen Sie den Country Manager und das Vertriebsteam im Tagesgeschäft weitgehend selbstständig.Sie koordinieren und verwalten die Termine, organisieren und bereiten interne sowie externe Veranstaltungen vor/nach -...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland EuroTrophy GmbH Vollzeit

    EuroTrophy is a Joint Venture company in the Defense sector. EuroTrophy serves as a European hub for the marketing, sale and production of Trophy Active Protection System (APS) – a life saving system made for protecting armored vehicles and their crews. The company is based in Germany and is responsible for the European production lines of Trophy, thus...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world's digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

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    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    EinleitungBludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für...

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    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Für unseren...

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    vor 1 Monat


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

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