Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation
vor 1 Woche
Die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e)
Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d)
Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt
Arbeitszeit: ,4 h/Woche
Bewerbungsfrist:
Besetzbar:
Kennzahl: 08/2024
Über uns:
Seit 2020 fungiert die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung (SKWK) als Trägerin für vier Initiativen, die für mehr Chancengerechtigkeit in der Berliner Kulturlandschaft eintreten und den gesellschaftlichen und kulturpolitischen Diskurs zu diesem Thema aktiv mitgestalten. Ziel der Stiftungstätigkeit ist es, den Kulturbereich in Bezug auf Programm, Personal, Publikum und seinen Zugängen genauso divers zu entwickeln wie unsere demokratische Gesellschaft es bereits ist.
Als Organisation liegen uns der modellhafte Charakter unserer Arbeit sowie der Aufbau von prozessorientierten und diskriminierungskritischen Good-Practice-Strukturen besonders am Herzen.
Diversity Arts Culture (DAC)
Diversity Arts Culture fördert Diversität, indem es Kulturinstitutionen und die Kulturverwaltung berät, Kulturschaffende qualifiziert, von Diskriminierung betroffene Kulturschaffende empowert und die Erhebung von Gleichstellungsdaten beauftragt.
Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf)
Das Institut für Kulturelle Teilhabeforschung (IKTf) erforscht, welche Bedingungen Kulturelle Teilhabe begünstigen oder verhindern. Als unabhängige Forschungseinrichtung liefert das IKTf Kultureinrichtungen, Kulturpolitik und ‐verwaltungen umfassendes Basiswissen für die datenbasierte Entwicklung ihrer Teilhabe-Strategien.
kultur_formen
Der Arbeitsbereich kultur_formen besteht aus dem Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, dem Berliner Projektfonds Urbane Praxis, Veranstaltungs- und Qualifizierungsprogrammen sowie der digitalen Community-Plattform Kubinaut. Im Zentrum stehen die Förderung und Vernetzung von Projekten an der Schnittstelle von Kunst, Kultur, Jugend, Bildung und Stadtgesellschaft.
servicezentrum musikschulen | szm
Das servicezentrum musikschulen│szm hat zum Ziel, die Interessen der Berliner*innen in Bezug auf Musikschule in den Blick zu nehmen und die öffentlichen Berliner Musikschulen durch eine stärkere gesamtstädtische Abstimmung des Angebots hinsichtlich Intensität, Zugänglichkeit und Qualität zu fördern. Synergien zwischen den Musikschulen sollen gehoben und zeitgleich eine Entlastung im Bereich der zentralen Services erreicht werden.
Das Stiftungsdach bildet das Rückgrat der Stiftung und versorgt als interner Dienstleister die vier Arbeitsbereiche der SKWK (rund 70 Mitarbeitende) sowie die 100% Tochtergesellschaft Kulturraum Berlin gGmbH (rund 20 Mitarbeitende) mit allen administrativen Leistungen, wie Finanzbuchhaltung, Personalverwaltung, Vertragsmanagement/ Beschaffung, IT und Controlling. Zudem koordiniert der Bereich die Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber, den externen Dienstleister*innen zur Rechts- und Steuerberatung und der Wirtschaftsprüfung sowie mit dem Lohnbüro.
Das Stiftungsteam vereint Expert*innen verschiedener beruflicher Kontexte – von Antidiskriminierung und Inklusion über Forschung und Konzeptentwicklung bis hin zu Kulturförderung, -management, Digitalisierung und Prozessbegleitung.
Alle Arbeitsbereiche und Mitarbeitenden arbeiten selbständig und haben große Gestaltungsspielräume. Diese Arbeitsweise entspricht der Vision der Stiftung; außerdem haben Diskriminierungsschutz und der kontinuierliche Aufbau von Diversitäts- und migrationsgesellschaftlicher Kompetenz in der Belegschaft einen hohen Stellenwert.
Empfang und Poststelle
Sie betreuen den Empfangs und die Besucher*innen in der Geschäftsstelle in unseren Räumlichkeiten am Spandauer Damm 19, 14059 Berlin. Sie sind für die Organisation der zentralen Poststelle (Postein- und Ausgang) zuständig. Sie betreuen die zentralen Stiftungseinwahlnummer inkl. Erteilung einfacher Telefonauskünfte. Sie übernehmen die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z.B. Hausmeisterservice, Reinigungsservice, Stromlieferant, Schlüsseldienst usw.). Sie sind die zentrale Erstanlaufstelle zu organisatorischen Fragen rund um den laufenden Bürobetrieb für alle Mitarbeitenden. Verwaltung zentraler Ressourcen: Sie sind für die Sicherstellung der Ausstattung der Arbeitsplätze, Serviceflächen (Küchen, Sanitärbereich usw.) sowie Veranstaltungs- und Meetingräume, Einrichtung der Arbeitsplätze (Hardware) zuständig. Sie ermitteln Bedarfe (z.B. Büro- und Verbrauchsmaterialien, Mängelanzeigen, Reinigungs- oder Reparaturbedarf, Haustechnik, IT-Zubehör etc.). Sie geben Arbeitsmaterialien aus: Büro- und Verbrauchsmaterialien, Technik. Sie arbeiten bei der Vorbereitung und Durchführung von einfachen Standard-Beschaffungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, IT-Zubehör zu. Sekretariat und Büro- und Veranstaltungsorganisation Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Meeting- und Veranstaltungsräume. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen durch administrative Abwicklung des Teilnehmendenmanagements, Zusammenstellen von Unterlagen nach Anweisung, Betreuung von Veranstaltungen vor Ort inkl. administrative Nachbereitung (Erstellen von Zertifikaten, Pflege von Teilnahmelisten usw.). Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Mitarbeitenden des Stiftungsdachs, wie die Aufbereitung von Daten in Excellisten oder die Erstellung von Serienbriefen nach Anleitung des*r zuständigen Mitarbeiter*inFormale Anforderungen: Keine Sie bringen mit: Wertschätzende und konstruktive Kommunikation im Team und mit externen Partner*innen Kenntnisse in MS 365 (v. a. Word, Excel, Outlook, Teams) sowie in gängiger Software im Aufgabengebiet Wertschätzender, kooperativer und teamorientierter Arbeitsstil Diversitätskompetenz, migrationsgesellschaftliche Kompetenz und Sozialkompetenz sowie die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen kontinuierlich weiter zu qualifizieren Erfahrung im Umgang mit heterogenen Teams und einer konsensorientierten Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent Verantwortungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit Gute Deutschkenntnisse Außerdem freuen wir uns über: Englischkenntnisse oder Kenntnisse einer anderen Fremdsprache Interesse an der Arbeit im Kultur-, Bildungs- und/oder Antidiskriminierungsbereich
Wir bieten: Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TV-L (West) Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL (West) Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Möglichkeit zur macht- und diskriminierungskritischen Supervision Regelmäßige Weiterbildungen zu Antidiskriminierung Möglichkeit zu stellenbezogenen Weiterbildungen Zuschuss zu BVG-Firmenticket Für die Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung hat eine diskriminierungskritische Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, die gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) der Stadt auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungs- und Marginalisierungserfahrung (z.B. Personen mit Behinderung, Personen mit Rassismuserfahrung und/oder LGBTIQ*). Gerne kommen wir mit Ihnen darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Es gibt bei uns eine AGG-Beschwerdestelle sowie Beratungsstrukturen und einen Personalrat.
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Mitarbeiterin Empfang und Büroorganisation
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung VollzeitDie Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung – Stiftung öffentlichen Rechts sucht ein(e) Mitarbeiter*in Empfang und Büroorganisation (m/w/d) Vergütung: 4 TV-L (West), befristet bis , eine Verstetigung der Stelle wird angestrebt Arbeitszeit: ,4 h/Woche Bewerbungsfrist: Besetzbar: Kennzahl: 08/2024 Über uns: Seit 2020 fungiert die...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Burmester Audiosysteme GmbH Vollzeit**Über uns**Burmester gehört zu den weltweit renommiertesten Herstellern im Bereich High-End Audiosysteme. Das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Berlin wurde 1977 durch Dieter Burmester gegründet. Mit klarem Fokus auf die Bereiche Home- und Automotive-Audio pflegt Burmester globale Kooperationen mit Branchenführern weiterer Industrien (darunter:...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Burmester Audiosysteme GmbH VollzeitBurmester gehört zu den weltweit renommiertesten Herstellern im Bereich High-End Audiosysteme. Das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Berlin wurde 1977 durch Dieter Burmester gegründet. Mit klarem Fokus auf die Bereiche Home- und Automotive-Audio pflegt Burmester globale Kooperationen mit Branchenführern weiterer Industrien (darunter: u.a....
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitSchnelle Einstiegsmöglichkeit|Angenehme Arbeitsatmosphäre und tolle Teamkultur Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale...
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Mitarbeiter Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH VollzeitWenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Empfangs- Und Teamassistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitSie gestalten Büroprozesse gerne modern und innovativ, und möchten in einem sinnstiftenden Unternehmen tätig sein, das die Rechte von Kindern in den Mittelpunkt stellt? Dann haben wir was für Sie. Die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH sucht ab sofort eine zuverlässige und freundliche Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für ihre Berliner...
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Mitarbeiterin Front Office
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Computer Manufaktur GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Einem Perspektivwechsel? Einem sicheren Job in einer anderen Branche?Dann haben wir was für Dich.Die Computer Manufaktur steht für leidenschaftliche Beschäftigung mit Informationstechnologie und solides digitales Handwerk. Seit 1991 leisten wir IT-Service & Beratung für ein breites Spektrum an...
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Leitung Empfang
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ARONA Institut für Vitalität und Ästhetik VollzeitAIVA, ein führendes Institut für Ästhetik, Dermatologie sowie regenerative und präventive Medizin, setzt auf fortschrittliche Methoden und Technologien, um erstklassige Leistungen anzubieten. Unsere privat geführte Praxis legt größten Wert auf die Zufriedenheit unserer anspruchsvollen Klientel, zu der internationale Patienten zählen.**Warum Sie sich...
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Mitarbeiter Büroorganisation
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility...
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Berlin, Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH VollzeitÜber unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und...
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wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bis zum befristet eine wissenschaftliche Mitarbeiterin / einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) für das von der DFG geförderte Forschungskompetenzzentrum »Herausforderungen und Resilienz globaler Liefer- und Wertschöpfungsketten« Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen mit 50 % der regelmäßigen...
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Mitarbeiter (W/m/d) Empfang Und Front Office
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH VollzeitZUR BEWERBUNGMitarbeiter (w/m/d) Empfang und Front Office- Berlin, Deutschland- Vollzeit- unbefristetStadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund Mitarbeitende an mehreren Produktions-...
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Studentische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland tamen. Entwicklungsbüro Arbeit und Umwelt GmbH Vollzeit**tamen. Entwicklungsbüro Arbeit und Umwelt GmbH**:- Seit fast 30 Jahren begleiten und gestalten wir regionale Entwicklungsprozesse in der Metropolregion Berlin-Brandenburg. Wir unterstützen den Wandel in Wirtschaft, Verwaltung, Zivilgesellschaft und Politik, indem wir gemeinsam mit Menschen und Organisationen vor Ort passgenaue und nachhaltige Lösungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Ihre Praxis für Implantologie und Mund-, Kiefer-, Gesichtschirurgie VollzeitWir bereiten Ihnen einen freundlichen Empfang, damit Sie an unserem Empfang den Überblick behalten und kompetent Termine vergeben und unsere Patienten freundlich empfangen können. Wenn Sie auch noch fit am Computer sind - umso besserWir bieten:- den schönsten Empfang, den man sich vorstellen kann- ein supernettes und herzliches Team (und natürlich eine...
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vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitWIR SUCHEN SIE IN STUTTGART UND BERLIN ALS KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER / BÜROMANAGEMENT / TEAMASSISTENZ (W/M/D) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg. Das Leistungsbild umfasst Planungs- und Managementleistungen rund um die Immobilie. IHRE AUFGABEN *...
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Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. (EWDE) VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Vorstandsbereich Finanzen, Personal und Recht in der Abteilung Organisation, Referat Verwaltung, des Evangelischen Werkes für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin eine Aushilfskraft im Team Konferenzservice und Empfang (20 Std./Woche) Vakanz 1122, befristet für zunächst vier Monate, mit Option der...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland kappes ipg GmbH Ingenieur- und Planungsgesellschaft VollzeitKaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von...
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Eine Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin**:- Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden...
