Backoffice Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Louvre Hotels Group Vollzeit
Werden Sie jetzt Teil der **Louvre Hotels Familie**

Weltweit betreibt die Louvre Hotels Group mehr als 1100 Häuser mit mehr als 95000 Zimmern in 48 Ländern. Für die unterschiedlichen Ansprüche stehen insgesamt sechs Marken, die unter dem Dach der Louvre Hotels Group vereint sind. In weniger als zwei Jahren wuchs die Kapazität in Deutschland von acht auf 43 Häuser an. Damit bieten wir in 15 verschiedenen deutschen Städten nun fast 4000 Zimmer an.

**Wir bei der Louvre Hotels glauben an die Vielfalt, daher legen wir großen Wert auf unsere Mitarbeiter und deren Entwicklung. Wir sind stolz auf unser fröhliches und lebendiges Umfeld und unseren Teamgeist. Die Leidenschaft zur Gastfreundschaft treibt uns täglich an. "We believe in the human. Being close to our employees and customers motivates us daily"**

(Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.)

Zur Verstärkung unserer Region-Ost suchen wir **Sie **ab sofort als

**Back Office Assistant in Vollzeit oder Teilzeit (hybrid)**

An den 2-3 Tagen in der Woche, an denen Sie nicht aus dem Homeoffice arbeiten, freuen wir uns, Sie in einem dieser Häuser an Ihrem Arbeitsplatz begrüßen zu dürfen:

- Mitte (Invalidenstraße)
- Bleibtreu (Bleibtreustraße)
- Schönefeld (Hans-Grade-Allee)
- Köpenick (Grünauer Straße)
- Domicil Berlin (Kantstraße)

**Das bringen Sie mit**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastgewerblichen Bereich ist von Vorteil, aber auch als **Quereinsteiger **mit relevanter Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sind Sie herzlich Willkommen
- Sie zeigen viel Einsatzbereitschaft und haben Freude an Ihrem Beruf
- Der sichere Umgang mit Zahlen und analytisches Denken ist Ihnen nicht fremd
- Sie finden sich mit Leichtigkeit in verschiedenen Computerprogrammen zurecht und sind IT-affin
- Die Betreuung verschiedener Projekte liegt Ihnen und sie behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf
- Selbstständiges Arbeiten ist für Sie kein Problem
- Erweiterte Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) liegen vor
- Sie verfügen über eine Hands-on Mentalität und bringen gerne Ihre Ideen mit ein
- **P.S. Auch wenn Sie nicht alle unsere aufgelisteten Anforderungen erfüllen, möchten wir Ihr Talent gerne kennenlernen**_

**Das wird Sie erwarten**:

- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungen und Kommisionsabrechnung werden von Ihnen geprüft
- "Guest Relation" - Sie sind für das Beschwerdemanagement und die Pflege der Gästebewertungen zuständig
- Die Front Office Agents werden bei der Bearbeitung eingehender Reservierungen von Ihnen unterstützt
- Regelmäßige Aktualisierung diverser Plattformen (Mini Websites, Trustyou, etc.)
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung interner Audits
- Die Hotelleitungen werden von Ihnen bei allgemeinen administrativen Aufgaben unterstützt

**Das können Sie von uns erwarten**:

- Faire Entlohnung in Anlehnung an den aktuell gültigen Tarifvertrag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Fachliche und persönliche Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Regionale Mobilität innerhalb der DACH Region
- Bei Nachtarbeit zzgl. **25% Nachtzuschläge**:

- Teilnahme an unserem **Firmenfitness**-Benefit über **Egym WELLPASS** oder Zuschuss zum **JobTicket** der Deutschen Bahn
- Mitarbeiter Benefits wie z.B. **"Mitarbeiter werben Mitarbeiter"**, **Mitarbeiterraten** bei Hotelübernachtungen in unseren Hotels (Campanile, Première Classe, Tulip Inn, etc.) und Mitarbeiterangebote über **Corporate Benefits**:

- Ein **kleines Präsent **zu Ihrem Geburtstag
- In Abhängigkeit vom Unternehmenserfolg erhalten festangestellte Mitarbeiter (nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit) eine Jahresgratifikation
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

- In welchem Rahmen bewegt sich Ihre Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt)?
- Möchten Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten?

Berufserfahrung:

- der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Hybrid remote in 10115 Berlin

  • Berlin, Berlin, Deutschland mott mobile Systeme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mott ist seit Jahrzehnten als erfolgreicher Hersteller in den Branchen Event und Hotellerie bekannt. Wir bieten branchenübergreifende Designs in vielen variablen Gestaltungsmöglichkeiten an. Unsere Produkte findet man überwiegend in weltweit bekannten Hotelketten sowie auf großen Events.Interessieren Sie sich für einen Arbeitsplatz in einem modernen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PŸUR Vollzeit

    **Auf der Stelle zur neuen Stelle.****Über die Tele Columbus AG**Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten.Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet einschließlich Telefon sowie mehr als 200 TV-Programmen auf einer digitalen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland General Atomics Europe GmbH Vollzeit

    Die General Atomics Europe GmbH (GA-Europe) ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden. Das mittelständisch geprägte Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen hält Beteiligungen an neun Tochterfirmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden. Das Leistungsspektrum umfasst neben den...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Berlinunser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation im Backoffice - in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenarbeitsstunden).**Was Dich bei uns erwartet**:- Unterstützung des Corporate Finance - Valuation Teams bei administrativen Tätigkeiten- Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in englischer und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland De Gruyter Vollzeit

    De Gruyter verlegt seit 270 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Der weltoffene internationale Verlag hat seinen Hauptsitz in Berlin und verfügt über weitere Standorte in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. De Gruyter veröffentlicht jährlich über 1.300 neue Buchtitel und mehr als 900 Zeitschriften in den Bereichen...

  • Assistant Back Office

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG´ Vollzeit

    Der Karrieretag findet mit 40 Veranstaltungen in 24 Städten jeweils ein- oder zweimal jährlich statt. Ob Fach- oder Führungskräfte, Schüler, Absolventen, Quer- und Wiedereinsteiger oder Young Professionals - auf den Karrieretagen findet jeder passende Jobangebote Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH Vollzeit

    Quereinstieg möglich, keine Erfahrung, Vorbildung oder Abschlüsse erforderlichWährend der Einarbeitung erlernst du alles Notwendige.Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten...

  • Day Receptionist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Locke at East Side Gallery Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.****Sei Teil des opening team und lande die Locke Brand erfolgreich in Berlin.**Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine...

  • Night Receptionist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Locke at East Side Gallery Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.****Sei Teil des opening Teams und lande die Locke Brand erfolgreich in Berlin.**Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine...

  • Regional Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hermès GmbH Vollzeit

    Als internationales Familienunternehmen steht Hermès für höchste Qualität französischer Handwerkskunst, Tradition und Innovation sowie Kreativität in 16 Produktgruppen. Leidenschaft, bestmöglicher Service und großer Respekt unseren Kunden und Mitarbeitern gegenüber zeichnen das Unternehmen aus. Hermès Germany ist in München mit einem Flagship...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Locke Vollzeit

    **Sei du selbst. Bei der Arbeit.**Bei Locke geben wir dir Raum, um du selbst zu sein - und zwar nicht nur in unseren Aparthotels. An der Rezeption, im Backoffice, vor Ort und hinter den Kulissen: Unser Team macht Locke zu dem, was es ist. Was ist schon Demografie? Wir sind eine Gemeinschaft kulturell Aufgeschlossener. Vordenker. Fragensteller.Locke wächst....

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...


  • Berlin, Deutschland mott mobile Systeme GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mott ist seit Jahrzehnten als erfolgreicher Hersteller in den Branchen Event und Hotellerie bekannt. Wir bieten branchenübergreifende Designs in vielen variablen Gestaltungsmöglichkeiten an. Unsere Produkte findet man überwiegend in weltweit bekannten Hotelketten sowie auf großen Events. Interessieren Sie sich für einen Arbeitsplatz in einem modernen...


  • Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast Erfahrungen im Bereich Finance und bist ein Organisationstalent? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Finance / Accounting Assistant (m/w/d) mit...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland MICHELI Assekuranz Kontor e.K. Vollzeit

    Aufgaben Als unser\*e Sales Assistant liegt es in Ihrer Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimieren und entwickeln Sie unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirken als Teil des Teams bei der Akquise und Betreuung unserer Kunden in allen Versicherungsfragen...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MICHELI Assekuranz Kontor e.K. Vollzeit

    Aufgaben Als unser\*e Sales Assistant liegt es in Ihrer Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimieren und entwickeln Sie unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirken als Teil des Teams bei der Akquise und Betreuung unserer Kunden in allen Versicherungsfragen...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in Berlin als Assistenz und im Backoffice. **Was Dich bei uns erwartet**: - Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen - Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Unterstützung des Office Agency-Teams bei allen administrativen Aufgaben -...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland Savills Vollzeit

    Verstärke ab sofort in Berlinunser Unternehmen im Bereich Corporate Finance - Valuation im Backoffice - in Voll - oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenarbeitsstunden). **Was Dich bei uns erwartet**: - Unterstützung des Corporate Finance - Valuation Teams bei administrativen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in englischer und...

  • Backoffice Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland Louvre Hotels Group Vollzeit

    Werden Sie jetzt Teil der **Louvre Hotels Familie!** Weltweit betreibt die Louvre Hotels Group mehr als 1100 Häuser mit mehr als 95000 Zimmern in 48 Ländern. Für die unterschiedlichen Ansprüche stehen insgesamt sechs Marken, die unter dem Dach der Louvre Hotels Group vereint sind. In weniger als zwei Jahren wuchs die Kapazität in Deutschland von acht...

  • Legal Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19442 Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen - eine bundesweit renommierte, juristische Unternehmensberatung - eine/n Legal Assistant (m/w/d) für das Team "Insolvenzsachbearbeitung". Das gut 10-köpfige Team mit dem Partner betreut seine Mandantschaft in allen Themen rund...


  • Berlin, Deutschland GIATA GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Seit 1996 unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Wachstum ihres Unternehmens und ihrer Umsätze zu steigern. Obwohl unsere Methoden komplex sind, ist unser Ziel einfach: den Absatz ihrer Produkte zu steigern. Als führender Anbieter von Hoteldaten für die Tourismusbranche setzen unsere 83 Mitarbeiter: innen kontinuierlich neue Maßstäbe...


  • Berlin, Deutschland GIATA GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Seit 1996 unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Wachstum ihres Unternehmens und ihrer Umsätze zu steigern. Obwohl unsere Methoden komplex sind, ist unser Ziel einfach: den Absatz ihrer Produkte zu steigern. Als führender Anbieter von Hoteldaten für die Tourismusbranche setzen unsere 83 Mitarbeiter: innen kontinuierlich neue Maßstäbe...

  • Assistant Stm

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Mit Hauptsitz in Berlin und der zweitgrößten Niederlassung in Leiden, veröffentlicht De Gruyter Brill mehr als 3.500 Bücher und 800 Zeitschriften pro Jahr. Als Zusammenschluss der beiden Verlage De Gruyter und Brill gegründet, reichen die Wurzeln von De...

  • Team Assistant Sales

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Digital Spine Vollzeit

    **Deep Tech meets Vertical Mobility **- wir erfinden vertikale Mobilität und Intra-Logistik mit patentierten **IoT Lösungen** neu. Mittels unserer einzigartigen, patentierten IoT/Cloud-Technologie transformieren wir Maschinen zum smarten Rückgrat der **vertikalen Städte von morgen** - und das schon heute. Werde Teil unserer Reise als **Team Assistant...


  • Berlin, Deutschland PŸUR Vollzeit

    **Auf der Stelle zur neuen Stelle.** **Über die Tele Columbus AG** Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten. Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet einschließlich Telefon sowie mehr als 200 TV-Programmen auf einer digitalen...

  • Sales Assistant

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland MICHELI Assekuranz Kontor e.K. Vollzeit

    Aufgaben Als unser*e Sales Assistant liegt es in Ihrer Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimieren und entwickeln Sie unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirken als Teil des Teams bei der Akquise und Betreuung unserer Kunden in allen Versicherungsfragen mit. IHRE...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MICHELI Assekuranz Kontor e.K. Vollzeit

    Aufgaben Als unser*e Sales Assistant liegt es in Ihrer Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimieren und entwickeln Sie unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirken als Teil des Teams bei der Akquise und Betreuung unserer Kunden in allen Versicherungsfragen mit. IHRE...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MICHELI Assekuranz Kontor e.K. Vollzeit

    Aufgaben Als unser*e Sales Assistant liegt es in Ihrer Verantwortung unser Sales Team in der Administration des Tagesgeschäfts und in der Kundenbetreuung zu unterstützen. Zugleich optimieren und entwickeln Sie unsere Backoffice-Prozesse weiter und wirken als Teil des Teams bei der Akquise und Betreuung unserer Kunden in allen Versicherungsfragen mit. IHRE...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem modernen Büro in Berlin Mitte arbeiten? Sie fühlen sich in einem abwechslungsreichen und internationalen Umfeld wohl? Sie sind gerne Teil eines smarten und humorvollen Teams? Dann ist dies der Job, den Sie suchen! Aufgaben Sie sind der zentrale Ansprechpartner des Berliner Büros und des Fondsanlageteams. In Ihrer Rolle stellen Sie...