Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant des Geschäftsführers - Berlin, Berlin - Dr. Dotzauer GmbH
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Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Executive Assistant des Geschäftsführers bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer bei der Organisation und Planung des Betriebs, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.AufgabenDeine Aufgabenbereiche:Unterstützung in Organisations- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Dr. Dotzauer GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Executive Assistant des Geschäftsführers bei uns mitwirken möchte. In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer bei der Organisation und Planung des Betriebs, sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.AufgabenDeine Aufgabenbereiche:Unterstützung in Organisations- und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Verwaltung von Bürotätigkeiten und der Unterstützung des Geschäftsführers auskennt. Die Rothwell GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf CBD-Produkte, veganen Food Service und Websiteerstellung spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Verwaltung von Bürotätigkeiten und der Unterstützung des Geschäftsführers auskennt. Die Rothwell GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf CBD-Produkte, veganen Food Service und Websiteerstellung spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und allgemeinen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paul & Cie. Immobilien GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, um den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen.AufgabenOffice Management:Büroorganisation und -verwaltung: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und allgemeinen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit{"h1": "Executive Assistant bei Rothwell GmbH", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in unserer dynamischen und offenen Unternehmenskultur zurechtfindet. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du unseren Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten und im Daily Doing. Du bist der erste Filter für Informationen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit{"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unserer Fachbereiche spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Buchung und Abrechnung von Reisen, die Terminplanung und Ablaufkoordination sowie die Erstellung von Dokumenten und Schreiben kümmern. Darüber hinaus werden Sie...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit{"h1": "Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld, die die Geschäftsführung unterstützt und entlastet. Als Sparringspartner in strategischen und operativen Belangen sind Sie für die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitExecutive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Infotree Global Solutions VollzeitExecutive Assistant OpportunityInfotree Global Solutions, a global travel community founded in 2008, is seeking an experienced organizational and administrative professional to join their team as an Executive Assistant. This part-time contract role requires 20 hours per week, Monday through Friday, with a one-day-per-week presence in the Berlin office...
Executive Assistant des Geschäftsführers
vor 4 Monaten
Quereinstieg möglich, keine Erfahrung, Vorbildung oder Abschlüsse erforderlich
Während der Einarbeitung erlernst du alles Notwendige.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Das bekommst du hier:
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und erhältst dabei exklusives Wissen, welches du in deiner Tätigkeit bei uns sofort umsetzen kannst.
- Attraktive Vergütung: Auf eine faire und angemessene Bezahlung legen wir großen Wert. Du wirst nach deiner eingebrachten und von uns wertgeschätzten Leistung vergütet.
- Aufstieg auf der Karriereleiter: Unser Unternehmen ist aufgrund der hohen Nachfrage stetig am expandieren. Das bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Eine angenehme Atmosphäre auf der Arbeit ist uns genauso wichtig wie starker Zusammenhalt. Bei auftretenden Herausforderungen unterstützen wir uns gegenseitig.
- Attraktiver Standort: Du arbeitest in Berlin. Da wir aktuell nach neuen Büroräumen suche - gerne mit uns in einem WeWork oder von zu Hause aus im Homeoffice.
- WeWork - Mitgliedschaft (6 Standorte in Berlin allein)
- ideal auch für Mütter oder Väter: flexible Arbeitszeiten
Das sagen unsere Teammitglieder:
"Hier werde ich endlich gefördert ch arbeite gern hier, weil sich jeder Mitarbeiter individuell entfalten kann. Stärken werden gefördert und optimiert. Völlig neu für mich war, dass meine Meinungen und Ideen nicht nur gehört werden, sondern ausdrücklich erwünscht sind. Ich habe hier schon viel neues gelernt. Es ist total spannend, in alle Bereiche eintauchen zu können." - Eva, Office Mangerin & Klientenberaterin
AufgabenDeine Aufgabenbereiche:
- Unterstützung in Organisations- und Personalangelegenheiten
- Assistenzaufgaben
- Reiseplanung
- Buchhaltung
- Teilweise Betreuung der Social Media Kanäle
- Konzeption und Durchführung der schriftlichen Kommunikation mit Klienten und Partnern
- Prüfung von Prozessen
Du bringst Folgendes mit:
- Gerne gesehen, aber nicht notwendig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Vorliebe für Ordnung und harmonische Zusammenarbeit
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Gesundheit, Psychologie, evidenzbasierte Fitness, Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
Die nächsten Schritte:
1. Bewirb dich
2. du bekommst 2 kurze Tests
Minuten Interview, um herauszufinden, ob wir zueinanderpassen
4. Erst dann: ausführliches Bewerbungsgespräch
BenefitsFlexible Arbeitszeiten und du bist bei uns Teil eines kleinen Teams und ein vollwertiges Teammitglied (nicht einfach nur eine Nummer). Bei uns gibt es kein "Sie", nur "Du".
Bin gespannt dich kennenzulernen
Dominik / Dr. Dotzauer
