Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat
vor 3 Wochen
Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins. Für das Sekretariat unserer Geschäftsstelle des Vereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) im Sekretariat Wir bieten Ihnen: Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie Supervision Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen Ihre Hauptaufgaben: Telefonzentrale (Auskunft gegenüber Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern), Empfang / Gästebewirtung, Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost, E-Mail-Eingang / E-Mail-Ausgang - Weiterleitung von E-Mails, Veranstaltungsmanagement, Führung und Koordination der Terminkalender, Organisation und Verwaltung Büromaterial / Materialverwaltung, Allgemeine Bestellungen, Sekretariatsaufgaben, Pflege Adressdatenbank, Pflege der Küche, Ablage. Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement (Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. Ä.) Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
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Innenstadt, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) VollzeitUnsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung...
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Innenstadt, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) VollzeitUnsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung...
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Innenstadt, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) VollzeitUnsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung...
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Studentische Aushilfskraft
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland Heilig Geist-Krankenhaus VollzeitFür den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Urologie in Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Digitalisierung von Patientendokumenten Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten Sie haben...
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Notarfachangestellte (w/m/d) [Kziff. DR7381]
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindet Jetzt bewerben Notarfachangestellte (w/m/d) [Kziff. DR7381] Aufgaben Eigenständige Vorbereitung notarieller Urkunden im Gesellschafts- und/oder Immobilienrecht Erstellen von Entwürfen im Gesellschaftsrecht- und/oder Immobilienrecht Mitwirkung bei der Abwicklung von Urkunden Verwaltung von Notariatsakten Erstellung von...
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Consultant (m/w/d) - Consulting, Entwicklung, IT
vor 4 Wochen
Innenstadt, Deutschland d-fine Vollzeitd-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und Mitarbeitern mit analytischer und...
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Stellv. empfangsleitung
Vor 3 Tagen
Innenstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Professional Services mit einem professionellen und engagierten Team. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die für ihre Expertise und ihren kundenorientierten Ansatz bekannt ist. Unterstützung der Empfangsleitung bei der...
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Abrechnung
vor 1 Woche
Innenstadt, Deutschland Kunibertsklinik VollzeitFür den Standort Köln-Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Abrechnung in Teilzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung der stationären Abrechnung, Erstellung von Kostenvoranschlägen administrative Aufgaben Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung Sie haben folgendes Profil:...
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Innenstadt, Deutschland Page Personnel VollzeitSicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Das Unternehmen ist eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Bereich Professional Services mit Sitz in Frankfurt. Es handelt sich um eine große Organisation, die auf erstklassige Dienstleistungen und professionelle Unterstützung spezialisiert ist. Begrüßung und Betreuung von Mandanten und...
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Partnersekretärin (w/m/d) [Kziff. DR7380]
vor 2 Wochen
Innenstadt, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindet Jetzt bewerben Partnersekretärin (w/m/d) [Kziff. DR7380] Aufgaben Verantwortliche Assistenztätigkeit im operativen Tagesgeschäft einer renommierten Anwaltssozietät Vorbereitung und Koordination von Terminen, Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und -abrechnung Erstellung und...
