Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement

vor 3 Wochen


Innenstadt, Deutschland Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ) Vollzeit

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins.  Für unseren Verein Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle Wir bieten Ihnen: Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld Hohe Eigenverantwortung Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt) Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung) Betriebliche Altersvorsorge Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie Supervision Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen Ihre Hauptaufgaben: Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS), Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten, Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeitenden und Leitungskräfte Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern, Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder vergleichbar, Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell, Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas, Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz, Sehr hohe IT-Affinität, Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.



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  • Innenstadt, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

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  • Innenstadt, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Facility ManagementEinsatzort:Frankfurt am MainArt(en) der Anstellung:VollzeitMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum...


  • Innenstadt, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter (m/w/d) Einsatzort:Frankfurt am MainMit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer!  Für einen führenden Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main (Flughafen): Personalsachbearbeiter (m/w/d) Die Stelle ist im Rahmen der...


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    Das sind Deine AufgabenIm Bereich Reisemanagement und Fuhrparkmanagement übernimmst Du Aufgaben wie die Buchung von Reisen und die Verwaltung unseres Fuhrparks. Gleichzeitig erhältst Du Einblicke in die Buchhaltung und unterstützt bei Rechnungen, Buchungsprozessen und der Vorbereitung von Abschlüssen.Du erlernst die Grundlagen der...


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