Stellv. empfangsleitung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Professional Services mit einem professionellen und engagierten Team. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die für ihre Expertise und ihren kundenorientierten Ansatz bekannt ist. Unterstützung der Empfangsleitung bei der Organisation und Koordination des Empfangsbereichs Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Ablaufs am Empfang Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen Bearbeitung von Post und Kurierdiensten Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe A successful Stellv. Empfangsleitung (m/w/d) should have: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat, idealerweise im Bereich Professional Services Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise auch in Englisch Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Ein professionelles und freundliches Auftreten Teamgeist und ein serviceorientierter Arbeitsstil Eine unbefristete Festanstellung Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen der Professional Services Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein engagiertes und unterstützendes Team Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Stellv. Empfangsleitung (m/w/d) und darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines professionellen Teams in der Professional Services Branche