Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit
Die DB Services GmbH ist der Dienstleister der Deutschen Bahn für professionelles Facility Management. Mehre als 10.500 Mitarbeitende aus über 100 Nationen gewährleisten den reibungslosen Betrieb von technischen Anlagen und sorgen für die Reinigung von Immobilien, Zügen und Verkehrsstationen. Ob erfahrene Profis, engagierte Quereinsteiger:innen oder motivierte Berufsstarter:innen – wir bieten interessante Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten in ganz Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin.
Deine Aufgaben:
  • Du bist die rechte Hand der Vorsitzenden der Geschäftsführung
  • Du bereitest Sitzungen, Veranstaltungen und Kundentermine vor, nimmst daran teil und übernimmst in Fällen die eigenverantwortliche Leitung
  • Die Überwachung und Verfolgung von Terminen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
  • Du bereitest Entscheidungen der Vorsitzenden der Geschäftsführung durch rechtzeitige Abstimmung und Informationsbeschaffung vor und erstellst die erforderlichen Unterlagen
  • Im Ressort der Vorsitzenden unterstützt du die Steuerung und das Management aller Themen der zentralen Bereiche
  • Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und wirkst bei Sonderaufgaben und Projekten mit

Dein Profil:
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Betriebswirt:in, Wirtschaftsingenieur:in oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Du bringst ebenfalls erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im höheren Management mit, idealerweise aus einem produktionsnahen Bereich
  • Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu reduzieren und verständlich zu machen sowie eine ausgeprägte Verbindlichkeit und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgeprägt, du arbeitest ergebnis- und zielorientiert, und deine Durchsetzungsfähigkeit und Glaubwürdigkeit sind hoch
  • Du denkst und handelst unternehmens- sowie ergebnisorientiert und verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
  • Zudem bist du in der Lage, Inhalte überzeugend zu präsentieren und Veranstaltungen souverän zu moderieren

Benefits:
  • Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für Deine Freunde und Familie.
  • Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Vorsitzenden der Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Du bist die rechte Hand der Vorsitzenden der Geschäftsführung Du bereitest Sitzungen, Veranstaltungen und Kundentermine vor, nimmst daran teil und übernimmst...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Der evangelische Fachverband für Teilhabe Vollzeit

    Für die Verbandsgeschäftsstelle in Berlin-Mitte suchen wir **zum 01.05.2024 **eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (d, w, m) - unbefristet** mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 75% bis zu 100% **Ihre Aufgaben** - selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben für die Geschäftsführerin (Korrespondenz, Termine, Aufbereitung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Med. Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Flexible Arbeitszeit durch unser Gleitzeitmodell Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer ArbeitsplatzSicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Betriebliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fabulabs GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Fabulabs GmbH, Berlin Berlin, Deutschland Babelli ist eine der wichtigsten Plattformen für Schwangere und Eltern. Wir begleiten werdende Eltern durch die Schwangerschaft und Babyzeit, bis ins Kindergartenalter ihres Sprösslings. Dabei möchten wir all ihre Fragen fachkundig, verständlich und freundschaftlich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland IGES Institut Vollzeit

    Das IGES Institut ist ein führendes, privatwirtschaftliches Forschungs - und Beratungsinstitut für Infrastruktur und Gesundheit und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe mehr als 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin, Wirtschaftswissenschaften, Natur - und Sozialwissenschaften, Pharmazie, Statistik...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

  • Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und diese schnell...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...