Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor.
Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und mehr als 16.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen Komplettlösungen in den genannten Bereichen. Erfahrenes Fachpersonal und der Einsatz innovativer Technik sorgen für hohe Kundenzufriedenheit. Werteorientiertes Verhalten gehört zur DNA des Familienunternehmens, das in diesem Jahr sein 125jähriges Jubiläum feiert.
So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:
- Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Koordination und Überwachung aller Termine und Reisen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich)
- Planung und Gestaltung von Events und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Unterstützende Tätigkeit bei Sonderaufgaben und -projekten
Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
- Gestalten Sie Ihre Freizeit flexibel durch unser Gleitzeitmodell.
- Freuen Sie sich auf einen „kurzen“ Freitag.
- Direkt vor der Tür stehen Ihnen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
- Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
- Profitieren Sie von unserem E-Bike Leasing.
- Wir unterstützen Sie mit unserer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Verbringen Sie Ihre Pausen am Stölting Harbour in einer entspannten Atmosphäre.
- Sie erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitspatz für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Entfalten Sie sich als Assistenz (m/w/d) in einem starken Team.
- Nutzen Sie die Möglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen zu starten und wirken Sie an der Unternehmensentwicklung mit.
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office
- strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Team?
Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.
Stölting Service Group GmbH
Frau Johanna Furche
Johannes-Rau-Allee 15-19
45889 Gelsenkirchen
Haben Sie Interesse an weiteren Informationen zu unserem Unternehmen? Dann schauen Sie doch gerne auf unserer Homepage vorbei: [Website-Link gelöscht]
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen Fragestellungen vertrauensvoll unterstützen kann. Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in administrativen Fragestellungen vertrauensvoll unterstützen kann. Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.VerantwortlichkeitenVertrauensvolle Unterstützung der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group VollzeitWIR MACHEN. Seit 125 Jahren Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train...
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Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...
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Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung bei der Schülerhilfe GmbH.Verantwortlichkeiten:Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen FragestellungenDurchführung allgemeiner Bürotätigkeiten (Korrespondenz national und international) sowie OrganisationsaufgabenPostbearbeitungErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Gelsenkirchen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH VollzeitDie GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte...
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Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitÜber die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...
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Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitÜber die Schülerhilfe GmbHDie Schülerhilfe GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Schülern und jungen Menschen spezialisiert hat. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeitern, die unsere Ziele unterstützen möchten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Führen Sie verschiedene Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax usw.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorlage. Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorläufe für Geschäftsführung nach vorhergegebenem Schema.Sichtung und Zuordnung der Eingangspost.Annahme und Weitergabe aller Telefone, die bei...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH VollzeitIhre Aufgaben:Führen Sie verschiedene Korrespondenz (Brief, E-Mail, Fax usw.) z.B. nach Diktat, Vorlage, Stichwort, mündlicher Vorlage. Dokumentation und (elektronische) Archivierung der Korrespondenz und der Vorläufe für Geschäftsführung nach vorhergegebenem Schema.Sichtung und Zuordnung der Eingangspost.Annahme und Weitergabe aller Telefone, die bei...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Gelsenkirchen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH VollzeitDie GHH Group entwickelt und fertigt Sonderfahrzeuge für den Untertagebergbau und Tunnelbau. Unsere Produkte werden kundenspezifisch für die verschiedensten Anforderungen gefertigt und durch unser Servicepersonal im Einsatz beim Kunden eng betreut. Die GHH Group liefert Fahrzeuge aller Art von Bergbauprojekten und für verschiedenste Tunnelprojekte...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Gelsenkirchen, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG VollzeitDie Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs - und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit über 45 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen. Die Schülerhilfe bietet Nachhilfe in Mathe, Deutsch, Englisch und...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der Zentrale für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und VerwaltungsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...
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Sekretär/in der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe GmbH sucht Unterstützung in der zentralen Verwaltung für die Position Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben umfassen:Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen BelangenDurchführung allgemeiner Büroarbeiten und KoordinationsaufgabenBearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitFür ein international tätiges Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG VollzeitFür ein international tätiges Unternehmen in der Baumaschinenbranche suchen wir eine kaufmännische Fachkraft für das Sekretariat der Geschäftsführung. Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen AngelegenheitenKoordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz der Geschäftsführung bei der GHH Fahrzeuge GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung unterschiedlicher Korrespondenz unterstützen, wie Briefe, E-Mails, Faxen usw. Sie werden auch die Dokumentation und Archivierung der Korrespondenz und der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GHH Fahrzeuge GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Assistenz der Geschäftsführung bei der GHH Fahrzeuge GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Führung unterschiedlicher Korrespondenz unterstützen, wie Briefe, E-Mails, Faxen usw. Sie werden auch die Dokumentation und Archivierung der Korrespondenz und der...
