Office Manager
vor 3 Wochen
_Gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen – als zentrale Schnittstelle im Team__Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, packen an und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig__Wir sind ein etabliertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt im konstruktiven Wasserbau, im Tiefbau und der Siedlungswasserwirtschaft, Wir und suchen eine Assistenz der Standort-/Bereichsleitung (m/w/d) Wasserbau, – mit Herz, Verstand und Struktur._ Ihre Aufgaben_vielseitig, verantwortungsvoll, zukunftsorientiert___Administrative Entlastung:__ Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang__Kommunikatives Herzstück des Standortes:__ Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern __Standortkoordination & Büroorganisation:__ Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen__Vertriebsunterstützung:__ Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten__Projektassistenz & Administration:__ Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung### Das bringen Sie mit ###Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes StudiumMehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten UmfeldStrukturierte, selbstständige und proaktive ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-SystemenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Unser Angebot30 UrlaubstageAttraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & FamilieModerne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglichtFörderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-LeasingEigenverantwortliches Arbeiten mit hohen FreiheitsgradenUmfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete WeiterbildungRegelmäßige Firmenevents und TeamaktivitätenFirmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland univativ GmbH Vollzeit 31.000 € - 44.500 €Baldmöglichst, bis zum , mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 37.5 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | 31000 bis 44500 € im Jahr | Projekt-ID A _1Sunivativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet....
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Office Manager*in
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland No agency GmbH VollzeitHallo! Wir sind No agency.Wir entwickeln zukunftsfähige Marken mit flexiblen Methoden aus Konzept, Design und Development. Seit über zehn Jahren verbinden wir Erfahrung mit Leidenschaft für Innovation – als inhaberinnengeführte Kreativagentur mit Sitz in Hamburg-Altona. Wir denken strategisch, arbeiten agil und handeln nachhaltig. Wir glauben an smarte...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFront Office Manager (w/m/d) Voll-/Teilzeit Als Front Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernBedienung und Verwaltung der zentralen...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH VollzeitFront Office Manager (Alle Geschlechter) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgarden View job here Lust auf Abwechslung? Der east cosmos blickt auf über 20 Jahre kontinuierliche Weiterentwicklung in der Szenegastronomie und Hotellerie zurück – stets geprägt von Innovationsgeist und der Fähigkeit, sich immer wieder neu zu erfinden. Im Laufe der Jahre...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland east cosmos Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro JahrSo bereicherst Du unser TeamVerantwortung für eine optimale Gästebetreuung und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption sowie Führung und Leitung des Front Office Teams,Unterstützung deines Front Office Teams in allen operativen Aufgaben,Du bist zuständig für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen und für die Ausbildung unserer...
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Office Manager/-in
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Manager/-in (m/w/d) Job-ID: 13198 Jetzt bewerben Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Assistenz Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hamburg Mitte. Unser Mandant ist ein etabliertes...
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Construction Manager Offices
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Unibail-Rodamco-Westfield Vollzeit📍 Location: Westfield Hamburg ÜberseequartierUnibail-Rodamco-Westfield is an owner, developer, and operator of sustainable, high-quality real estate assets in the most dynamic cities across Europe and the United States. With 67 shopping centres in 11 countries – including 39 under the iconic Westfield brand – we offer a unique platform for brands...
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Construction Manager Offices
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Unibail-Rodamco-Westfield SE Vollzeit📍 Location: Westfield Hamburg ÜberseequartierUnibail-Rodamco-Westfield is an owner, developer, and operator of sustainable, high-quality real estate assets in the most dynamic cities across Europe and the United States. With 67 shopping centres in 11 countries - including 39 under the iconic Westfield brand - we offer a unique platform for brands and...
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Office Manager
Vor 5 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nußbeck Consulting Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns: Die Nußbeck Consulting GmbH ist ein etabliertes Ingenieur- und Gutachterbüro mit den Arbeitsschwerpunkten Bauschäden, Bausanierung, Arbeitssicherheit und Gefahrstoffe. Unser Hamburger Büro und Labor liegen fußläufig zum Bahnhof Altona entfernt.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit...
