Business Operations

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Equativ Vollzeit

Join Equativ Berlin’s office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office logistics and enhancing employee satisfaction, you will drive efficiency and engagement in a fast-paced environment.


Business Assistant


As a Business Assistant, you'll be crucial in providing comprehensive administrative support to the Managing Director (MD) and ensuring smooth office operations.


Administrative Support:

Manage the MD's calendar, emails, and assist with meeting coordination and travel arrangements.Organize corporate events, including logistics, guest lists, and venue arrangements.Prepare and edit business materials such as meeting prep documents, presentations, correspondences, and meeting minutes.Act as a liaison between departments, external stakeholders, and clients.Facilitate team communication by providing internal updates on business expectations and company policies to the DACH and CEE teams.Manage and organize documents, including filing and retrieval of corporate records.


Office & People Management:

Serve as the main point of contact for the Berlin & Dusseldorf offices and oversee general office management, including supplies, IT equipment, and facilities.Manage office finances and budgets, collaborating closely with local and global finance teams.Coordinate vendor management and suppliers for facility-related projects, including IT and office management.Ensure compliance with local health & safety regulations in coordination with the HR team.Update employee data within internal tools (Bamboo, Lucca) and assist with employee onboarding & offboarding processes.Organize local initiatives to boost team engagement, such as team-building activities and end-of-year celebrations.Foster a positive office atmosphere and supportive culture.


Job Qualifications:

Ad Tech industry experience is a plus, but not required. Professional services experience preferred.Fluent in German & English (knowledge of Polish is a plus).Exceptional organizational skills and attention to detail.Proactive mindset.Excellent verbal and written communication skills with the ability to communicate clearly and efficiently.Strong computer skills (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Take ownership and use creativity to accomplish assigned tasks.Ability to thrive in a high-pressure environment and adapt quickly to changing priorities.Must be willing to work in the office 3 days per week.



  • Manager Business Performance for Railway Operations outside Europe

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland DB International Operations Vollzeit

    Stellenbeschreibung We are looking for you as Manager:in Business Performance for Railway Operations outside Europe (f/m/d) for DB International Operations located in Berlin as soon as possible. Your tasks: As Manager Business Performance you are the DB International Operations liaison to one or more selected local companies in railway operations...

  • Business Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben.Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Business Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Equativ Vollzeit

    Join Equativ Berlin's office, as Business Operations & Employee Experience Manager for Germany & CEE. Reporting directly to our Managing Director for Germany & CEE, you'll be a key player of our local operations, ensuring seamless business support and fostering a positive working environment. From assisting our MD with administrative tasks to managing office...

  • Specialist, Esports Business Operations

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Riot Games Vollzeit

    Job reference - REQ-0006733 - Company Name - Riot Games - Salary - Competitive - Location - Berlin, Germany - Country - Germany - Industry sector - Operations - Job start date - ASAP - Posted date - 11/01/2023 - Experience Level - Junior-Associate - Job type - Permanent | Full Time - Remote / Hybrid - No As Specialist, Esports Business Operations (or...

  • Business Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Blu Digital Group Vollzeit

    **Responsibilities** - Measure the effectiveness of all processes (budget, operations, and management, etc.) - Determine company's strategic growth as part of the executive team - Coordinate cross-functional initiatives and projects **Qualifications** - Bachelor's degree in Business Management or related discipline 5 -10 years of relevant experience -...

  • Esports Business Operations Specialist, Emea

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Riot Games Vollzeit

    Job reference - REQ-0006903 - Company Name - Riot Games - Salary - Competitive - Location - Berlin, Germany - Country - Germany - Industry sector - Operations - Job start date - ASAP - Posted date - 05/04/2023 - Experience Level - Junior-Associate - Job type - Permanent | Full Time - Remote / Hybrid - No As Specialist, Esports Business Operations for Riot...

  • Sr Revenue Operations Business Partner, EMEA

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Chainalysis Vollzeit

    Blockchain technology is powering a growing wave of innovation. Businesses and governments around the world are using blockchains to make banking more efficient, connect with their customers, and investigate criminal cases. As adoption of blockchain technology grows, more and more organizations seek access to all this ecosystem has to offer. That’s where...

  • Business Operations Associate

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland N26 Vollzeit

    **About the opportunity**: We are seeking a highly driven Business Operations Associate to join our team in Berlin. The Payments & Open Banking team is responsible for overseeing the N26 payment infrastructure, ensuring successful delivery of high impact payment initiatives and being the central point of contact for internal and external stakeholders. Here...

  • Business Development Manager:in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Enpal Grid Operations GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Business Development Teams im Bereich Grid Operations, das wichtige Projekte für das Leadership-Team umsetzt und eng mit dem Director Grid Operations zusammenarbeitetSelbstständige Vorantreibung von Projekten zu Themen wie Operations, Prozessexzellenz und strategischer WeiterentwicklungIdentifizierung analytischer...

  • Operations Manager

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterings, sucht einen engagierten Operations Manager, der unser Team mit Leidenschaft und Professionalität verstärkt. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter dem reibungslosen Ablauf im Bereich Business Catering, verantwortlich für die Teamleitung im Office, die Qualitätskontrolle, das...

  • Operations Manager

    vor 8 Stunden

    Berlin, Deutschland bärlifood Business Catering Vollzeit

    Unser Unternehmen, führend im Bereich des Business Caterings, sucht einen engagierten Operations Manager, der unser Team mit Leidenschaft und Professionalität verstärkt. In dieser Rolle bist du die treibende Kraft hinter dem reibungslosen Ablauf im Bereich Business Catering, verantwortlich für die Teamleitung im Office, die Qualitätskontrolle, das...

  • Business Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wayfair Vollzeit

    Location: Berlin DE (based in Berlin - 4 office days) Wayfair’s Berlin office is looking for a talented Business Associate for our Stores & Geos team to help manage our international storefronts, product catalog and customer and supplier-facing interfaces! This is a great opportunity to directly impact the development of our global business and to ensure...

  • HR Operations Business Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rapid Data GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns: Wir suchen einen hochqualifizierten und erfahrenen HR Operations Business Partner für unser Team. Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird als strategischer Partner für unsere Geschäftsbereiche fungieren und eng mit der Director HR und der Unternehmensführung zusammenarbeiten, um HR-Initiativen zu entwickeln und umzusetzen, die mit...

  • System Architect Operation Center

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Orange Business Vollzeit

    With us, you can choose your location: work from _**_Berlin, Vienna _**_or _**_remotely_**_ anywhere within Germany or Austria. _At **Orange Business, **we are looking to enrich our team in **Berlin** or **Vienna**. We are convinced that data is an exceptional but still underutilized resource_._ We work every day to unlock the full potential of data and...

  • Business Development Und Operations Intern

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vedra Care & Wellbeing Vollzeit

    Wir suchen ab Juli 2021 eine/n BUSINESS DEVELOPMENT & OPERATIONS Mitarbeiter/in, der/die die Geschäftsausweitung von VEDRA mit begleitet. Du wirst uns dabei unterstützen, die Wachstumsstrategie von VEDRA umzusetzen und das Geschäft proaktiv auszurollen. Aufgaben - Als Business Development Intern unterstützt du uns strategisch bei der Weiterentwicklung...

  • Werkstudent im Business Support

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungChoose challenge. Choose pace. Choose growth.Für unsere offene Position als Werkstudent im Business Support (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Sales Operations Team und sorgen für eine erstklassige Customer Journey. Du bist d...

  • Business Operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klim Vollzeit

    Wir sind Klim, ein Berliner Clean-Tech Unternehmen, das Klimaschutz revolutioniert, indem wir die Regenerative Landwirtschaft in Deutschland und Europa vorantreiben. Wir haben die weltweit erste digitale Plattform für Regenerative Landwirtschaft gelauncht, die bereits von tausenden Landwirt:innen genutzt wird. Durch die Vermarktung der damit verbundenen...

  • Operations lead

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cognizant Technology Solutions Vollzeit

    Cognizant has an exciting opportunity for an Operations Lead to be part of our data collection team in Berlin. The Operations Lead role comes with a generous salary, many excellent benefits, and the chance to progress your career at a thriving company in Germany. The Operations Lead will be part of our data collection team and provide full training on the...

  • Business Development und Operations Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vedra Care & Wellbeing Vollzeit

    Wir suchen ab Juli 2021 eine/n BUSINESS DEVELOPMENT & OPERATIONS Mitarbeiter/in, der/die die Geschäftsausweitung von VEDRA mit begleitet. Du wirst uns dabei unterstützen, die Wachstumsstrategie von VEDRA umzusetzen und das Geschäft proaktiv auszurollen. Aufgaben  · Als Business Development Intern unterstützt du uns strategisch bei der Weiterentwicklung...

  • Business Development und Operations Intern

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vedra Care & Wellbeing Vollzeit

    Wir suchen ab Juli 2021 eine/n BUSINESS DEVELOPMENT & OPERATIONS Mitarbeiter/in, der/die die Geschäftsausweitung von VEDRA mit begleitet. Du wirst uns dabei unterstützen, die Wachstumsstrategie von VEDRA umzusetzen und das Geschäft proaktiv auszurollen. Aufgaben  · Als Business Development Intern unterstützt du uns strategisch bei der Weiterentwicklung...