Personal Assistant

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

Job Family: Internal Services

Req ID: 421840

About Us

Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop new and highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics in order to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board and system design.

We are currently seeking a Personal Assistant / Administrative Assistant to join us who can perform administrative duties for one or more senior leaders within the organization.

Responsibilities

  • Is knowledgeable of corporate policies and practices.

  • Has access to confidential information.

  • Regularly exercise discretion and judgment in their work.

  • Work requires some analysis and use of initiative and independent judgment.

  • Some business contacts may be of a sensitive, complex, and sometimes confidential nature and includes management at all levels both inside and outside of company.

  • Works effectively with little or no supervision.

Essential Functions

  • Provides leaders with administrative support, such as:

  • Coordinate the signature process of contracts and agreements

  • Track and support coordination of projects for business operations (ISO9001, TISAX, etc)

  • Support the tracking and the management of technical sales and commercial sales projects

  • Support general management tasks related to sales and technical teams in EMEA

  • Coordinates the manager's schedule, makes appointments and establishes agendas

  • Arranges and coordinates some business travel

  • Handles confidential material relevant to company operations

  • Screens the manager's phone calls and incoming mail

  • Capture meeting minutes and actions items

  • Serves as a contact to people inside and outside the company

  • Collaborates with various staff and departments in preparing special projects

  • Identification and ownership of special projects for efficiency of organization

Skills and Abilities Required

  • Must have vast knowledge of administrative practices and procedures

  • Excellent communication and interpersonal skills

  • Must be meticulous

  • Must have ability to multi-task

  • Ability to handle sensitive, complex and confidential information

  • Must be proficient with general office equipment, PCs, advanced Microsoft Office Suite skills

  • Robust English and German language skills

Education and Experience Requirement

  • Associate degree or equivalent experience in business or general studies preferred and/or mid-level of experience in administrative/executive support position in a corporate setting.

Working at Siemens EDA

Why us?

Working at Siemens EDA means flexibility - Choosing between working at home and the office at other times is the norm here. We offer great benefits and rewards, as you'd expect from a world leader in industrial software.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, colour, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

#LI-JR1, #LI-EDA

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **100% REMOTE EA/PA**: We have just picked up an unmissable opportunity working for an international company supporting their busy Director who recently moved to Munich with his family. My client is looking for an Executive Assistant who is ready to support the principals’ family also with some personal tasks alongside the business support needed in this...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 54247Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...

  • Personal/team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    Who are we?Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here.Who will you be joining?The CFO Office at...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

  • Legal Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Manpower Vollzeit

    Legal Personal Assistant (gn) **Aktuell auf Jobsuche?**: Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen **Legal Personal Assistant (gn)** in Vollzeit am Standort München. **Unser Angebot an Sie**: - Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden - Home Office Möglichkeit - Zentrale Lage in München -...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**:- Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum- Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld- Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben.** Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision.Wir setzen auf verantwortungsvolle Unternehmensführung, transformative Technologieveränderungen und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - deshalb zählt Eversheds Sutherland zu den...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • 6012g-md - Personal Assistant - Munich, Germany

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Artemide Vollzeit

    **6012G-MD - PERSONAL ASSISTANT - Munich, Germany** A Family based in Munich is looking to hire a Personal Assistant. **Duties**: - Diary/appointment management - Travel arrangements & holiday planning - Liaising with domestic staff throughout all private properties (preparations, duty plan, holiday plan,...) - Recruiting domestic staff - Maintaining...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**:**Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz****Eversheds Sutherland hat eine Vision.**Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld -...

  • Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    Eversheds Sutherland GermanyJobbeschreibungPersonal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher RechtsschutzEversheds Sutherland hat eine Vision. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55331 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 55918 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Eversheds Sutherland Germany Vollzeit

    **Eversheds Sutherland Germany**: **Jobbeschreibung**:** Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Gewerblicher Rechtsschutz** **Eversheds Sutherland hat eine Vision.** Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit...