Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
-
Office and Team Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland D Young & Co Vollzeit**Office and Team Assistant (M/F/d) Munich (full or part-time)**: - Providing full secretarial and administration support for fee earners (the Munich based Rechtsanwälte), including generating standard letters, client billing, electronic file management, producing PowerPoint presentations, scanning, photocopying and assisting with evidence gathering (as...
-
Front Office Manager
Vor 5 Tagen
München, Deutschland H4 Hotel München Messe VollzeitH-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Front Office Manager (m/w/d)Vollzeit | unbefristet | ab sofortZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
-
Office Manager
vor 2 Monaten
München, Deutschland St. George's – The British International School VollzeitDiscover an Outstanding Teaching Opportunity in Germany Are you passionate about shaping young minds and leading a life that makes a difference? St. George's, The British International School, invites you to embark on an exceptional teaching journey with us. With campuses located in Cologne, Düsseldorf Rhein-Ruhr, and Munich, we are dedicated to providing...
-
Office Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland Starface GmbH Vollzeitâ®â¯Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d) Über das Unterneh...
-
Account Manager
vor 17 Stunden
München, Deutschland Formel D GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit, die als Account Manager (w/m/d) unser Team bereichert und maßgeblich zum weiteren Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Mit deinem Formel D Drive präsentierst du überzeugend unser Dienstleistungsportfolio und stehst zudem in engem Kontakt mit unseren Projekt Managern,...
-
Account Manager
vor 15 Stunden
München, Deutschland Formel D GmbH VollzeitDeine Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene und dynamische Persönlichkeit, die als Account Manager (w/m/d) unser Team bereichert und maßgeblich zum weiteren Wachstum und Erfolg unseres Unternehmens beiträgt. Mit deinem Formel D Drive präsentierst du überzeugend unser Dienstleistungsportfolio und stehst zudem in engem Kontakt mit unseren Projekt Managern,...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
München, Deutschland Starface GmbH Vollzeitâ®â¯Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten a...
-
Office Manager
vor 15 Stunden
München, Deutschland Pionierkraft GmbH VollzeitOffice Manager - Office Management / Fuhrpark / IT-Operations (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ...
-
Project Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max Planck Institute of Quantum Optics VollzeitÜber uns Project Manager (m/f/div) 80%–100% Munich Quantum Valley ( (Inhalt entfernt) ) promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of...
-
Project Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max Planck Institute of Quantum Optics VollzeitProject Manager (m/f/div) 80%–100% Munich Quantum Valley ( ) promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of knowledge from research to...
-
Office Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Riedel Immobilien GmbH VollzeitFür unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als Erstkontakt unsere Kunden...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
München, Deutschland Riedel Immobilien GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Für unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als...
-
Office Manager
vor 3 Wochen
München, Deutschland Riedel Immobilien GmbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) Für unser stetig wachsendes Team von mehr als 70 Mitarbeitern suchen wir für unseren Flagship-Store in Bogenhausen einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als...
-
Project Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max Planck Institute of Quantum Optics VollzeitÜber uns Project Manager (m/f/div) 80%–100% Munich Quantum Valley ( (Inhalt entfernt) ) promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of...
-
Project Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitProject Manager (m/f/div) 80%–100% Munich Quantum Valley () promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of knowledge from research to...
-
Project Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik VollzeitProject Manager (m/f/div) 80%–100% Munich Quantum Valley (www.munich-quantum-valley.de) promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of...
-
Project Manager
vor 4 Wochen
München, Deutschland Max Planck Institute of Quantum Optics VollzeitProject Manager (m/f/div) 80%-100% Munich Quantum Valley ( promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of knowledge from research to industry,...
-
Project Manager
vor 2 Wochen
München, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitProject Manager (m/f/div) 80%-100% Munich Quantum Valley (www.munich-quantum-valley.de) promotes quantum science and quantum technologies in Bavaria with the primary goal of developing and operating competitive quantum computers. It connects research, industry, research funding, and the public: Munich Quantum Valley supports an efficient transfer of...
-
Office Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland TPSH group VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) 82008 Unterhaching - München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein...
-
Office Manager
vor 1 Monat
München, Deutschland TPSH group VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) 82008 Unterhaching - München Vollzeit Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes...
Office Manager m/f/d
vor 2 Monaten
- Look after all workplace operations, maintenance, and upkeep of all office facilities.
- Maintain a tidy office and build a great relationship with our landlords, and act as the first point of contact.
- Be our face of reception and help create a friendly and positive environment by, welcoming partners, guests, and others.
- Play a key role to our vendors including security & cleaning services and keep an eye on all property related contracts.
- Maintain all cost related topics like contracts, cost tracking & raising Purchase Orders, own the budget and use it in smart way.
- Cooperate with local IT Support to ensure a functional office.
- Manage the office supplies to ensure that everything is there when it´s needed: stationery, kitchen supplies and other consumables
- Coordinate the maintenance activities, ensuring that our facilities are clean, well maintained, and in good repair.
- Develop relationships with key internal stakeholders to support where is needed, such as setting up of a local Townhall, assisting with couriers and post and other large office meetings and events.
- Drive employee engagement activities/events in close collaboration with the People Team; lead on related initiatives to encourage sustained attendance in the office by all staff.
- Own the implementation of health and safety regulations in collaboration with the external advisor.
- Support with project related to the working environment for instance office moves or closures.
- Proven experience in a similar role dealing directly with employees, visitors, as well as third party services and vendors
- Experience in workplace health & safety regulations
- Ability to prioritize, multi-task and manage multiple projects effectively in a busy environment
- Proactive approach and a problem solving attitude with an eye for detail
- Confident communication style and excellent customer service skills, at all levels across the organization and with external vendors
- Professional language knowledge of German and English
- Ability to work independently – all-round energetic team player, open-minded and a fast-learning individual