Assistenz Allgemeine Verwaltung

Vor 6 Tagen


Stuttgart, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

Der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V., ist einer der sechs anerkannten Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege. Er ist weder konfessionell, weltanschaulich noch parteipolitisch gebunden. Der Verband steht für Solidarität, soziale Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Teilhabe und wendet sich gegen jegliche Form sozialer Ausgrenzung. Ihm sind in Baden-Württemberg über 900 selbständige Mitgliedsorganisationen mit insgesamt rund 2.000 sozialen Diensten und Einrichtungen angeschlossen sowie rund 50.000 freiwillig Engagierte und 80.000 Hauptamtliche.

Für den Bereich Büro-/Assistenzpool am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) in Vollzeit

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche) Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Pflege der internen Datenbank sowie Dokumentenarchivierung und Einstellung von Inhalten auf unserer Website Vorbereitung von Sitzungen und Gremienveranstaltungen, u.a. Protokollführung Veranstaltungsmanagement, Online-Veranstaltungen (Zoom/MS-Teams) Erstellung von Umfragen (z.B. LimeSurvey) Ansprechperson bei Mitgliederanfragen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Aufgabenbereich Gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Bereitschaft, sich in verschiedene digitale Tools einzuarbeiten Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Korrespondenzfähigkeiten, ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken Hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein, flexibles und kundenorientiertes Arbeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Verband Ein tolles Team und flache Hierarchien im gesamten Landesverband Eine besonders gute und offene Unternehmenskultur Eine attraktive Vergütung nach TV-L (EG 8) inkl. regelmäßiger Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen Eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK) Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung möglich Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness, Individualberatung Individuelle Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V., ist einer der sechs anerkannten Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege. Er ist weder konfessionell, weltanschaulich noch parteipolitisch gebunden. Der Verband steht für Solidarität, soziale Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Teilhabe und wendet sich gegen jegliche...


  • Stuttgart, Deutschland Treubau Verwaltung GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Die Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN), geführt von der Baugenossenschaft Familienheim Rhein-Neckar e.G., arbeitet deutschlandweit und entwickelt, bewirtschaftet und optimiert kaufmännisch und technisch Immobilien für private und institutionelle Eigentümer oder Eigentümergemeinschaften. Zur IGRN gehören die Treubau Verwaltung mit ihren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der...


  • Stuttgart, Deutschland AWG Allgemeine Warenvertriebs-GmbH Vollzeit

    **Funktionsbereich(e)** - Einkauf & Marketing**Stellenart** - Vollzeit**Arbeitsstätte** - Köngen**AWG Mode** zählt zu den Top Mode-Filialunternehmen in Deutschland mit Sitz in Köngen, in der Nähe von Stuttgart. In unseren über 240 Filialen und unserem Online-Shop bieten wir unseren Kundinnen und Kunden internationale Marken (u.a. Only, Vero Moda,...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU Vollzeit

    Assistenz in der Verwaltung (all genders) Für unseren Kunden, einer der größten kommunalen Zusatzversorgungseinrichtungen in Baden-Württemberg, suchen wir für seinen Standort in 70191 Stuttgart 1 Mitarbeiter in der Verwaltung im Bereich Beihilfebegleitung (all genders) in Vollzeit.Es erwartet Sie:Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze39 Stunden...


  • Stuttgart, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V., ist einer der sechs anerkannten Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege. Er ist weder konfessionell, weltanschaulich noch parteipolitisch gebunden. Der Verband steht für Solidarität, soziale Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Teilhabe und wendet sich gegen jegliche...


  • Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Teilzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen aus Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung.** *** Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** in Vollzeit eine **ASSISTENZ (M/W/D)**: **für den Bereich Organisation und Empfang** *** **IHRE AUFGABEN** **- Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg mit vielseitigen Produkten für die öffentliche Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine **Assistenz (m/w/d)** **für den Bereich Organisation und Empfang** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Personalabteilung (z.B. bei den...


  • Stuttgart, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbH 4,2 (5 Bewertungen auf ) Assistenz der Geschäftsführung für Steuerungstechnik (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben Du kümmerst dich auch um Verwaltungs - und Organisationsaufgaben Du...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...


  • Stuttgart, Deutschland KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Vollzeit

    KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Stuttgart und München Feste Anstellung Vollzeit Herzlich willkommen bei KÖTTER Services! Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe mit ca. über Mitarbeitern/-innen. Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen,...

  • Aushilfe Verwaltung

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) mit pädagogischem Interesse in Vollzeit (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. In unserem Fachbereich Schulbegleitung und Integrationshilfe beschäftigen wir gut dreißig...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik Rems-Murr-Kliniken gGmbH, Winnenden Stellen Sie sich vor... wir haben einen Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) für unser Klinikum in Winnenden eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik für unsere Abteilung Technik und Bau Referenznummer: W Mit dem Rems-Murr-Klinikum...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...


  • Stuttgart, Deutschland Loup GmbH Vollzeit

    **WE ARE BOLD & EPIC.** Wir bieten unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für die wegweisenden Herausforderungen der Zukunft an - mit Beratung und Umsetzung aus einer Hand. Wir freuen uns über engagierte Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Die BOLD & EPIC...


  • Stuttgart, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    PVV Holding GmbH & Co. KG Kaufmännische Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie betreuen und verwalten unseren Immobilienbestand und unser Vertragswesen Sie übernehmen das Vermietungsmanagement und die Hausverwaltung von der Anmietphase...


  • Stuttgart, Deutschland Relago Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz, die ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Aufgaben übernimmt: **Aufgabenbereiche** - Unterstützung des Managementteams in administrativen und organisatorischen Belangen - Unterstützung bei der Umsetzung von Immobilienprojekten (z.B. Dokumentenbeschaffung, Unterlagenaufbereitung, Vermarktung...