Assistenz Allgemeine Verwaltung

Vor 2 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

Der Deutsche Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Baden-Württemberg e.V., ist einer der sechs anerkannten Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege. Er ist weder konfessionell, weltanschaulich noch parteipolitisch gebunden. Der Verband steht für Solidarität, soziale Gerechtigkeit, Nachhaltigkeit und Teilhabe und wendet sich gegen jegliche Form sozialer Ausgrenzung. Ihm sind in Baden-Württemberg über 900 selbständige Mitgliedsorganisationen mit insgesamt rund 2.000 sozialen Diensten und Einrichtungen angeschlossen sowie rund freiwillig Engagierte und Hauptamtliche.

Für den Bereich Büro-/Assistenzpool am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) in Vollzeit

Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale, Organisation und Verwaltung, Zuarbeit für die Bereiche) Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen Pflege der internen Datenbank sowie Dokumentenarchivierung und Einstellung von Inhalten auf unserer Website Vorbereitung von Sitzungen und Gremienveranstaltungen, u.a. Protokollführung Veranstaltungsmanagement, Online-Veranstaltungen (Zoom/MS-Teams) Erstellung von Umfragen (z.B. LimeSurvey) Ansprechperson bei Mitgliederanfragen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Aufgabenbereich Gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) Bereitschaft, sich in verschiedene digitale Tools einzuarbeiten Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Korrespondenzfähigkeiten, ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Eigenverantwortliches, service- und ergebnisorientiertes Handeln und Denken Hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein, flexibles und kundenorientiertes Arbeiten Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem modernen Verband Ein tolles Team und flache Hierarchien im gesamten Landesverband Eine besonders gute und offene Unternehmenskultur Eine attraktive Vergütung nach TV-L (EG 8) inkl. regelmäßiger Tarifsteigerungen und Sonderzahlungen Eine zusätzliche Altersversorgung (ZVK) Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung möglich Zuschuss zum Deutschlandticket, Firmenfitness, Individualberatung Individuelle Einarbeitung und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HR4YOU Vollzeit

    Assistenz in der Verwaltung (all genders) Für unseren Kunden, einer der größten kommunalen Zusatzversorgungseinrichtungen in Baden-Württemberg, suchen wir für seinen Standort in 70191 Stuttgart 1 Mitarbeiter in der Verwaltung im Bereich Beihilfebegleitung (all genders) in Vollzeit.Es erwartet Sie:Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze39 Stunden...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Mitarbeiterin/-in Allgemeine Verwaltung / Rentenstelle (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Münster der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Münster besteht aus den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinfo, Standesamt und dem Bürgerservice Soziale Leistungen mit der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik Rems-Murr-Kliniken gGmbH, Winnenden Stellen Sie sich vor... wir haben einen Job Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40%) für unser Klinikum in Winnenden eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich Technik für unsere Abteilung Technik und Bau Referenznummer: W Mit dem Rems-Murr-Klinikum...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Holtzbrinck Publishing Group Vollzeit

    **Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d), die uns in unserem Team unterstützt. Als Assistenz nimmst Du eine wichtige Rolle in der Organisation und Verwaltung unseres Unternehmens ein. Wenn Du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Zahlen,...

  • Assistenz (M/w/d/)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMein Auftraggeber zählt mit mehr als 5.000 Mitarbeitern*innen in über 100 Ländern und einem Umsatz von mehr als 3 Mrd. EUR zu den bedeutendsten Inhaber geführten Unternehmen seiner Branche. Für die Holding mit überschaubarer Mitarbeiterzahl in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Für einen namhaften Kunden in der Region suchen wir Sie als Sachbearbeiterin in der Verwaltung (m/w/d).Das dürfen Sie von uns erwarten:Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragKonkrete Chance auf ÜbernahmePersönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor OrtUrlaubs- und WeihnachtsgeldLangfristiger...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    Imagetext / ArbeitgebervorstellungZusammenkommen ist der Anfang – Zusammenarbeiten ist der ErfolgUnter unserem Leitgedanken arbeiten wir seit mehr als 30 Jahren als etablierter Stuttgarter Dienstleister erfolgreich am Markt. Das logistische und technische Zentrum mit seiner personellen Besetzung und technischen Ausstattung ist der Firmensitz in Stuttgart....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Maybach Medical Group Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung am Standort Stuttgart-Pragsattel suchen wir ab sofort**:**Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit****Unsere mittelständische Unternehmensgruppe, bestehend aus einer orthopädischen Klinik, mehreren MVZ sowie Physiotherapie-Betrieben, befindet sich auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung unseres zentral...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Maybach Medical Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Für unsere Verwaltung am Standort Stuttgart-Pragsattel suchen wir ab sofort**:**Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit**:**Unsere mittelständische Unternehmensgruppe, bestehend aus einer orthopädischen Klinik, mehreren MVZ sowie Physiotherapie-Betrieben, befindet sich auf Wachstumskurs. Zur Unterstützung unseres zentral...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in der Metropolregion Stuttgart einen Assistenzarzt (m/w/d) für die Allgemein- und Viszeralchirurgie.Das Klinikum stellt ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung dar. Die 1.000 Mitarbeiter kümmern sich jährlich um bis zu stationäre und ambulante Patienten. Die Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**in Voll- oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht**Aufgabengebiet**:- Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft- Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten- Terminkoordination und Projektablage- Allgemeine Sekretariatsaufgaben**Anforderungen**:- Erfolgreich...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule der Medien Vollzeit

    Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit über 5.500 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. In der Personalabteilung der Hochschule der Medien ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (50%)...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    volle Weiterbildungsermächtitgung - kollegiales und familiäres TeamGebiet:Großraum StuttgartArbeitgeber:ArbeitgeberbeschreibungDas Krankenhaus ist ein zukuntfähiges Haus der Grund- und Regelversorgung, in dem die regionalen Patienten fachlich kompetent sowohl stationäre als auch ambulante behandelt werden.Die Klinik sorgt mit knapp 300 Betten für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Medici Vermittlung Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in der Metropolregion Stuttgart einen Assistenzarzt (m/w/d) in der Allgemein- und Viszeralchirurgie.Die Klinik ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung mit einer Bettenanzahl von rund 300, die auf acht verschiedenen Fachkliniken verteilt liegen. Die Klinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Übernahme durch den Einsatzbetrieb in eine dauerhafte Stelle ist das erklärte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland SOCCO Leonberg GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt. Wir suchen für unseren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    **Ihre Aufgaben **:Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch. Deshalb suchen wir Sie als Assistenz für unseren Empfang und das Backoffice (w/m/d). Sie repräsentieren Drees & Sommer an unserem Standort in Stuttgart-Vaihingen im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern...