Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Teilzeit

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine

Vorzimmerassistenz (m/w/d) des Vorstands

Jobdetails:

  • Kennziffer: 24/021
  • Standort: Hamburg
  • Eintrittsdatum: ab sofort
  • Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
  • Verdienst: EG 9a TV-AVH

    Der Vorstand des Statistikamts Nord sucht eine Vorzimmerassistenz in Hamburg mit folgenden Aufgaben:

  • Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail) Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg Vertretung der:des persönlichen Referent:in des Vorstands

Erforderlich:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Mehrjähriger Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet)

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

Gründliche Kenntnisse der Organisation des Statistikamtes Nord, der Gremien, der Aufgaben und der Verfahren im Verbund der Statistikämter des Bundes und der Länder Gründliche Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Trägerländer Gründliche Kenntnisse in der Büroführung Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Teilzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Kauffrau/ Kaufmann

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag. Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere...

  • Kauffrau/ Kaufmann

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Stadtreinigung Hamburg Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir sind Hamburgs größtes und führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Abfallwirtschaft und Reinigung. Mit fast 4.000 Mitarbeiter:innen im Konzern operieren wir als Full-Service-Partnerin im öffentlichen, gewerblichen und privaten Auftrag. Ein Großteil unserer Kolleg:innen sind täglich überall in Hamburg für unsere...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

    Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 3 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, 20457, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 4 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, 20457, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Statistik macht Sinn. Für Sie auch?Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu...

  • Umschulung Zum Kaufmann/zur Kauffrau Für

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland KulturPalast Hamburg Vollzeit

    **Umschulung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement**: Du hast Lust auf Veränderung und möchtest eine Umschulung zum Kaufmann*zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement in einem kreativen, kulturellen Umfeld machen? Werde Teil der Stiftung Kultur Palast Hamburg! **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Verwaltungsteams - Abrechnung,...

  • Auszubildender:r Als Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Weischerons GmbH Vollzeit

    DENN WIR SUCHEN DICH ALS -AUSZUBILDENDE:R ZUR KAUFFRAU/KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D) IN HAMBURG AB DEM Du bist auf der Suche nach einem spannenden Start ins Berufsleben und Büromanagement könnte genau deine Welt sein? Super Bei Weischer bist du von Anfang an mittendrin und übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben rund um Empfang . klicken sie...