Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

vor 3 Wochen

Hamburg Kleiner Grasbrook, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine

Vorzimmerassistenz (m/w/d) des VorstandsJobdetails:
  • Kennziffer: 24/021
  • Standort: Hamburg
  • Eintrittsdatum: ab sofort
  • Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
  • Verdienst: EG 9a TV-AVH
Was sind Ihre Aufgaben?

Der Vorstand des Statistikamts Nord sucht eine Vorzimmerassistenz in Hamburg mit folgenden Aufgaben:

  • Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands
  • Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands
  • Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern
  • Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail)
  • Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg
  • Vertretung der:des persönlichen Referent:in des Vorstands
Was bringen Sie mit?

Erforderlich:

  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften
  • Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet)

Darüber hinaus sollten Sie mitbringen:

  • Gründliche Kenntnisse der Organisation des Statistikamtes Nord, der Gremien, der Aufgaben und der Verfahren im Verbund der Statistikämter des Bundes und der Länder
  • Gründliche Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Trägerländer
  • Gründliche Kenntnisse in der Büroführung
  • Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
Was wir bieten:
  • Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
  • Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
  • Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
  • Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege unter Angabe der Kennziffer folgende Dokumente in einer PDF-Datei:

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
  • Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
  • Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen

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Ihre Ansprechpersonen
Recruiting
Serafina Pätel-Zimmermann - Jetzt bewerben
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Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein
Anstalt des öffentlichen Rechts
Steckelhörn 12
20457 Hamburg

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

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  • Ausbildungsberuf Kaufmann

    vor 3 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland IHK - Handelskammer Hamburg Vollzeit

    Ausbildung macht mehr aus uns! JETZT #KÖNNENLERNENDu möchtest nach der Schule eine Ausbildung starten, kannst dich aber nicht für EIN Unternehmen entscheiden. Dann entscheide dich für UNS – die Handelskammer Hamburg! Wir vertreten die Interessen von rund 180.000 Unternehmen und sind Dienstleister für die Hamburger Wirtschaft. Zum 1. September 2024...

  • Ausbildungsberuf Kaufmann

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland IHK - Handelskammer Hamburg Vollzeit

    Ausbildung macht mehr aus uns! JETZT #KÖNNENLERNENDu möchtest nach der Schule eine Ausbildung starten, kannst dich aber nicht für EIN Unternehmen entscheiden. Dann entscheide dich für UNS – die Handelskammer Hamburg! Wir vertreten die Interessen von rund 180.000 Unternehmen und sind Dienstleister für die Hamburger Wirtschaft. Zum 1. September 2024...

  • Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Hamburg, 22767, Hamburg, Deutschland Weischer.Solutions GmbH Vollzeit

    Manches ist laut. Manches ist leise. Die vereint viele Attribute dazwischen. Die IT-, People & Organisation- und Finanz-Experten sorgen dafür, dass die Infrastruktur der Tochtergesellschaften von Weischer, einem der führenden Medienunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, stabil bleibt. Die Spezialisten der Weischer. Solutions mit ihren...

  • Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistung in Hamburg

    vor 2 Monaten

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis...

  • Ausbildung Kaufmann/ Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistung in Hamburg

    vor 2 Wochen

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland HGK Logistics and Intermodal Vollzeit

    Die HGK Logistics and Intermodal verknüpft ihr langjähriges Know-how im Handling spezifischer Gütergruppen mit einem umfassenden Netzwerk eigener Logistik-Hubs, Häfen und Terminals und spezialisierten Transportkapazitäten. Darauf aufbauend entwickelt sie passende Logistikkonzepte, von kundenspezifischen Warehousing- und Kontraktlogistik-Angeboten bis...

  • Auszubildende zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Hamburg, 22761, Hamburg, Deutschland Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH Vollzeit

    Du hast Freude an der Kommunikation und dem Kundenkontakt? Du möchtest Theorie und Praxis in einem zukunftsorientierten Unternehmen verbinden? Dann freuen wir uns auf Dich als Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an dem Standort Hamburg!Abgeschlossenes (Fach-)Abitur oder ein guter RealschulabschlussGute Deutsch- und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Innendienst (m/w/d) (Kaufmann / Kauffrau für Versicherungen und Finan

    vor 2 Wochen

    Hamburg-HafenCity, Hamburg, Deutschland GET Service GmbH Vollzeit

    GET Service GmbH ist als Spezialversicherungsmakler bundesweit tätig. Für unsere Zielgruppe Immobilieneigentümer, Hausverwalter und Vermieter bieten wir Versicherungsschutz rund um die Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in Hamburg nächstmöglich eine/n Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Innendienst (m/w/d) (Kaufmann /...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Innendienst (m/w/d) (Kaufmann / Kauffrau für Versicherungen und Finan

    vor 2 Wochen

    Hamburg-HafenCity, Hamburg, Deutschland GET Service GmbH Vollzeit

    GET Service GmbH ist als Spezialversicherungsmakler bundesweit tätig. Für unsere Zielgruppe Immobilieneigentümer, Hausverwalter und Vermieter bieten wir Versicherungsschutz rund um die Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in Hamburg nächstmöglich eine/n Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Innendienst (m/w/d) (Kaufmann /...

  • Industriemechaniker (m/w/d) für langfristige Einsätze

    vor 3 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, 20457, Hamburg, Deutschland Service Zeitarbeit Pfeiffer GmbH HAMBURG Vollzeit

    Fit für neue Herausforderungen?Fit für neue Herausforderungen?Für unseren Kunde in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereIndustriemechaniker (m/w/d)für langfristige EinsätzeDeine Vorteile bei uns:Eine unbefristete Tätigkeit im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungMöglichkeit zur Übernahme bei unseren...

  • Industriemechaniker (m/w/d) für langfristige Einsätze

    vor 2 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, 20457, Hamburg, Deutschland Service Zeitarbeit Pfeiffer GmbH HAMBURG Vollzeit

    Fit für neue Herausforderungen?Fit für neue Herausforderungen?Für unseren Kunde in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereIndustriemechaniker (m/w/d)für langfristige EinsätzeDeine Vorteile bei uns:Eine unbefristete Tätigkeit im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungMöglichkeit zur Übernahme bei unseren...

  • Elektrofachkraft / Elektroniker MSR und DGUV Prüfungen (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, 20457, Hamburg, Deutschland Service Zeitarbeit Pfeiffer GmbH HAMBURG Vollzeit

    Fit für neue Herausforderungen?Fit für neue Herausforderungen?Für unseren Kunde in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereElektrofachkraft / Elektroniker MSRund DGUV Prüfungen (m/w/d)für langfristige EinsätzeDeine Vorteile bei uns:Eine unbefristete Tätigkeit im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungMöglichkeit zur Übernahme bei...

  • Elektrofachkraft / Elektroniker MSR und DGUV Prüfungen (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg Kleiner Grasbrook, 20457, Hamburg, Deutschland Service Zeitarbeit Pfeiffer GmbH HAMBURG Vollzeit

    Fit für neue Herausforderungen?Fit für neue Herausforderungen?Für unseren Kunde in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrereElektrofachkraft / Elektroniker MSRund DGUV Prüfungen (m/w/d)für langfristige EinsätzeDeine Vorteile bei uns:Eine unbefristete Tätigkeit im Rahmen der ArbeitnehmerüberlassungMöglichkeit zur Übernahme bei...

  • Praktikanten als Kaufmann

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mondex Logistik Vollzeit

    EinleitungWir suchen motivierte und engagierte Praktikantinnen und Praktikanten, die ihre Leidenschaft für organisatorische Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Büroumfeld einbringen möchten. Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in das Berufsfeld des Kaufmanns bzw. der Kauffrau für Büromanagement zu...

  • Praktikanten als Kaufmann

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Mondex Logistik Vollzeit

    EinleitungWir suchen motivierte und engagierte Praktikantinnen und Praktikanten, die ihre Leidenschaft für organisatorische Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Büroumfeld einbringen möchten. Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in das Berufsfeld des Kaufmanns bzw. der Kauffrau für Büromanagement zu...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann

    vor 2 Monaten

    Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland Postbank eine Ndl. der Deutsche Bank AG Vollzeit

    Deutsche Bank AG, Hamburg und München.Als #diepasstbank bringen wir unsere Jobs mit den passenden Talenten zusammen. Menschen, die durch ihr Können, Engagement und durch ihren Teamgeist die Zukunft aktiv mitgestalten.Dein ProfilGuter Realschulabschluss oder (Fach-)AbiturSpaß an der Arbeit mit Office-Programmen und digitalen AnwendungenOrganisations- und...

  • Kaufmann / Kauffrau als Recruiter in der Personalbeschaffung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg Duvenstedt # Hamburg, Hamburg, Deutschland Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Fit ist unser...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement in Hamburg 2024

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ausbildung zum Kaufmann Groß- und Außenhandelsmanagement Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten Sie?Sie können mit Zahlen jonglieren, mit Geschick verhandeln und bekommen unter dem Strich immer ein gutes Ergebnis hin?Dann haben wir gute Aussichten für Sie: Als Auszubildender (m/w/d) für das Berufsbild Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel tragen Sie durch Ihr Zahlengeschick dazu bei, dass unsere Kunden von Ihnen...

  • Ausbildung zum Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandelsmanagement in Hamburg 2024

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ausbildung zum Kaufmann Groß- und Außenhandelsmanagement Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten Sie?Sie können mit Zahlen jonglieren, mit Geschick verhandeln und bekommen unter dem Strich immer ein gutes Ergebnis hin?Dann haben wir gute Aussichten für Sie: Als Auszubildender (m/w/d) für das Berufsbild Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel tragen Sie durch Ihr Zahlengeschick dazu bei, dass unsere Kunden von Ihnen...