Vorstandsassistenz (m/w/d) des Vorstands in Hamburg(Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Vollzeit

Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.

Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine

Vorzimmerassistenz (m/w/d) des Vorstands

Jobdetails:

Kennziffer: 24/021 Standort: Hamburg Eintrittsdatum: ab sofort Vertragsart: Vollzeit, unbefristet Verdienst: EG 9a TV-AVH

Der Vorstand des Statistikamts Nord sucht eine Vorzimmerassistenz in Hamburg mit folgenden Aufgaben:

Führung des Vorzimmers des Vorstands am Standort Hamburg mit allen anfallenden Assistenzaufgaben, Terminabstimmung und Terminorganisation sowie organisatorische Vorbereitung von Terminen und Sitzungen des Vorstands Reisevorbereitung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstands Unterstützung bei Vorstandsprojekten sowie bei der Sitzungsvorbereitung von Amtsleitungstagungen Erstellen von Entscheidungsvorlagen / Präsentationen durch Recherche, Ausarbeitung von Themen und Themenfeldern Korrespondenz des Vorstands, Bearbeitung des Posteingangs (Papier / E-Mail) Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Veranstaltungen in Hamburg Vertretung der:des persönlichen Referent:in des Vorstands
Erforderlich: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Mehrjähriger Berufserfahrung inkl. Unterstützung von Leitungskräften Sicherer Umgang mit den Instrumenten moderner Bürokommunikation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet) Darüber hinaus sollten Sie mitbringen: Gründliche Kenntnisse der Organisation des Statistikamtes Nord, der Gremien, der Aufgaben und der Verfahren im Verbund der Statistikämter des Bundes und der Länder Gründliche Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Trägerländer Gründliche Kenntnisse in der Büroführung Fähigkeit zu sorgfältiger, konzentrierter und termingerechter Arbeit, Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsvollen Arbeiten Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Dritten
Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing

Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.



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  • Hamburg, 20457, Hamburg, Deutschland IHK - Handelskammer Hamburg Vollzeit

    Ausbildung macht mehr aus uns! JETZT #KÖNNENLERNENDu möchtest nach der Schule eine Ausbildung starten, kannst dich aber nicht für EIN Unternehmen entscheiden. Dann entscheide dich für UNS – die Handelskammer Hamburg! Wir vertreten die Interessen von rund 180.000 Unternehmen und sind Dienstleister für die Hamburger Wirtschaft. Zum 1. September 2024...


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  • Hamburg, 22767, Hamburg, Deutschland Weischer.Solutions GmbH Vollzeit

    Manches ist laut. Manches ist leise. Die vereint viele Attribute dazwischen. Die IT-, People & Organisation- und Finanz-Experten sorgen dafür, dass die Infrastruktur der Tochtergesellschaften von Weischer, einem der führenden Medienunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, stabil bleibt. Die Spezialisten der Weischer. Solutions mit ihren...


  • Hamburg-HafenCity, Hamburg, Deutschland GET Service GmbH Vollzeit

    GET Service GmbH ist als Spezialversicherungsmakler bundesweit tätig. Für unsere Zielgruppe Immobilieneigentümer, Hausverwalter und Vermieter bieten wir Versicherungsschutz rund um die Immobilie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Zentrale in Hamburg nächstmöglich eine/n Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Innendienst (m/w/d) (Kaufmann /...


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  • Hamburg, 22761, Hamburg, Deutschland Fast Lane Institute for Knowledge Transfer GmbH Vollzeit

    Du hast Freude an der Kommunikation und dem Kundenkontakt? Du möchtest Theorie und Praxis in einem zukunftsorientierten Unternehmen verbinden? Dann freuen wir uns auf Dich als Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) an dem Standort Hamburg!Abgeschlossenes (Fach-)Abitur oder ein guter RealschulabschlussGute Deutsch- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Mondex Logistik Vollzeit

    EinleitungWir suchen motivierte und engagierte Praktikantinnen und Praktikanten, die ihre Leidenschaft für organisatorische Aufgaben in einem spannenden und dynamischen Büroumfeld einbringen möchten. Als renommiertes Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in das Berufsfeld des Kaufmanns bzw. der Kauffrau für Büromanagement zu...


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  • Hamburg Duvenstedt # Hamburg, Hamburg, Deutschland Oswald Iden Engineering GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei Oswald Iden Engineering sorgen für das optimale Zusammenspiel zwischen Fachkräften mit Ingenieurstudium und Unternehmen im norddeutschen Raum. Wir sehen Potenziale und ermöglichen erfolgreiche Karrieren, auch langfristig. Für uns müssen Mensch und Projekt immer genau zusammenpassen – Job-Fitting nennen wir das. Der perfekte Fit ist unser...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Ausbildung zum Kaufmann Groß- und Außenhandelsmanagement Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten Sie?Sie können mit Zahlen jonglieren, mit Geschick verhandeln und bekommen unter dem Strich immer ein gutes Ergebnis hin?Dann haben wir gute Aussichten für Sie: Als Auszubildender (m/w/d) für das Berufsbild Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel tragen Sie durch Ihr Zahlengeschick dazu bei, dass unsere Kunden von Ihnen...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)dir ist deine zukunft wichtig? uns auch. Wir fördern Deine Stärken und unterstützen Deine Zukunftspläne. Du entwickelst Deine Fähigkeiten und erweiterst Deine berufliche Perspektive. Unsere Seminare und Online-Trainings machen Dich fit für die Prüfungen und das Leben.Mit der Ausbildung Kauffrau /...


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  • Hamburg Lurup, Hamburg, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUS! BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden! Wir freuen uns auf deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) KLA Klimatechnik GmbH Vollzeit Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein steht KLA seit über 55 Jahren für perfekte Dienstleistung, Kompetenz und Zuverlässigkeit in den Bereichen...


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