Assistant to the General Counsel

vor 1 Monat


Karlsruhe, Deutschland jobs.meinestadt.de Vollzeit

Du bist die rechte Hand unserer General Counsel und hast die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken.

  • Du unterstützt tatkräftig im administrativen und organisatorischen Bereich (u. a. Kalender- und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Planung und Buchung von Dienstreisen, Email-Management) und behältst dabei gerne den Überblick.
  • Ebenso nimmst Du gerne die Verantwortung an, das Kostenstellenbudget des Bereichs zu betreuen.
  • Du verstehst Dich als Feel-Good Manager und bist gerne die Organisations- und Kommunikationszentrale für unser wunderbares Team.
  • Als starker Teamplayer unterstützt Du federführend den Bereich dabei, seine Effizienz, Transparenz und das Serviceangebot zu steigern und die Prozessabläufe zu optimieren, u.a. durch die Einführung entsprechender Technologien bzw. dem Aufsetzen auf bereits vorhandene Technologien und Lösungen.
  • Darüber hinaus siehst Du es als willkommene Herausforderung, eigenverantwortlich Projekte auf nationaler und internationaler Ebene zu übernehmen.

    Ihr Profil:

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte(r) oder ein Studium mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im juristischen Bereich; idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Legal Operations
    • Außerordentliches Organisationstalent und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Effiziente, sehr präzise und eigenständige Arbeitsweise
    • Große Zuverlässigkeit und Engagement
    • Loyalität und absolute Diskretion
    • Sicheres und verbindliches Auftreten
    • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch - in Wort und Schrift
    • Sehr gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise in SAP
    • Hohe IT-Affinität und Interesse an der Einführung von Technologien zur Prozessoptimierung

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland ILOS Projects GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are currently seeking a highly skilled and proactive individual to join our team as a Personal Assistant/Assistant to the Management Board. In this role, you will provide strategic support and assist with various projects, working closely with our executives. Your responsibilities will include overseeing contracts, financial plans, and...


  • Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit

    Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese Position suchen wir...

  • Assistant Storemanager

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland LEVI'S Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Baden-Württemberg** Stadt **:Karlsruhe** Berufsfelder **:Einzelhandel** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Vorstellung des Unternehmens**: **Stellenbeschreibung**: **JOB DESCRIPTION** As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an...

  • General application

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Cinemo Vollzeit

    Position Description You didn’t find the position that would match your skills? No problem, you can send us your CV and cover letter anyway. In your cover letter, tell us who you are, in which area you would like to work and what position you might be interested in. Responsibilities Strong track record of professional achievement Appreciative,...


  • Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit

    **A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...

  • Research Associate

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description The CRC 1574 "Circular factory for the perpetual innovative product" aims to enable integrated linear and circular production on an industrial scale. Its goal is to bring used products and components into new product generations, moving closer to the vision of a perpetual product. Innovative economic systems that decouple resource...

  • Bid Manager

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Bid Manager (f/m/d) for OMNIVISE T3000 Process Control Systems About the Role Location Germany Baden-Wuerttemberg Karlsruhe Country/Region: Germany State/Province/County: Bayern City: Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Gas Services Business Unit Central Full / Part...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    As part of the central research technology at Zeiss, we in Karlsruhe are responsible for finding and exploring the ideas of tomorrow today and finding exciting opportunities for our business. We are looking for you to join our team as soon as possible. Join us and explore the possibilities of tomorrow. The position is limited to two years and can also be...


  • Karlsruhe, Deutschland HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    What you can expect from us: • Fascinating brands • A friendly atmosphere and motivated teams • An exciting apprenticeship in a leading fashion and lifestyle company What you have to offer: • A successfully completed secondary-school leaving certificate (“Realschulabschluss”) or university entrance diploma (“Abitur”) • Passion and...

  • Logistics Employee

    Vor 5 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland JACOB Elektronik GmbH Vollzeit

    **Über uns**: JACOB is one of the leading German online retailers for IT and entertainment electronics based in Karlsruhe, the heart of Germany’s technology sector. Since our founding in 1990, customer orientation, support and quality have been our top priorities and have allowed us to grow continuously. Our more than 400 employees serve customers from...


  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ZEISS Gruppe Vollzeit

    As part of the central research technology at Zeiss, we in Karlsruhe are responsible for finding and exploring the ideas of tomorrow today and finding exciting opportunities for our business. Join us and explore the possibilities of tomorrow.Your RoleApply your deep knowledge in machine learning to develop systems that make real-time decisions regarding...


  • Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Arteus Energy GmbH Team Assistant im Start-up für Energiewirtschaft (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten in der Buchhaltung, HR und in der Kommunikation mit externen Stakeholdern Du entwickelst...

  • Account Manager Retail

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Blue Yonder Vollzeit

    Job SummaryThe Account Manager is responsible for identifying and generating new sales within Blue Yonder’s existing install base and new customers. They are tasked with establishing business-owner relationships, understanding business needs, and developing end-to-end account plans and strategies to expand Blue Yonder’s penetration within existing and...

  • PhD Student

    vor 3 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description We are looking for a PhD student for the Research Training Group 2450 "Tailored Scale-Bridging Approaches to Computational Nanoscience" for the numerical simulation of lubricated mechanical contacts. The PhD deals with the coupling of theoretical-numerical descriptions on molecular and continuum mechanical scales. The microscopic...


  • Karlsruhe, Deutschland Holy Fashion Group Vollzeit

    Become fan of your job.Yes it is EXCITING - to work with us. We are people with Emotion and passion who strive for eXcellent results, driven by suCcess and Independent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a Team, always looking for Innovative ideas in order to satisfy our coNsumers at the highest level, and we are not afraid also to...

  • Cybersecurity Expert

    vor 4 Wochen


    Karlsruhe, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Knowledge for the world of tomorrow.** Here at Digital Industries, one of the main pillars of Siemens, we are the market leader in industrial automation. Our products and services are used in factories across the world, from car production to pharmaceutical plants. We know that future operation will be different than today. And we want to be the...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description The Tenure-track-professorship is embedded in the research and teaching activities of the Institute for Theoretical Physics (ITP), the KIT Center for Elementary Particle and Astroparticle Physics (KCETA), and the Department of Physics. The Tenure-track-professorship should focus on theoretical cosmology, broadly defined: early universe...

  • Research Assistant

    Vor 5 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Being “The Research University in the Helmholtz Association”, KIT creates and imparts knowledge for the society and the environment. It is the objective to make significant contributions to the global challenges in the fields of energy, mobility, and information. For this, about 9,000 employees cooperate in a broad range of...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Lignin, one of the most abundant renewable organic materials in the world, is a waste product of the paper industry. However, being an aromatic heteropolymer, lignin is the most promising renewable source for valuable aromatic compounds, which are currently synthesized from fossil oil, or the production of synthetic resins,...

  • Sales Assistant

    Vor 5 Tagen


    Karlsruhe, Deutschland ACE & TATE Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Werde Teil eines einzigartigen Teams. Für unseren Store in Karlsruhe suchen wir einen Sales Assistant (m/w/x) in Teilzeit oder Vollzeit 20-40 Std. Es handelt sich um eine zeitlich begrenzte Stelle, da wir den Store am 31.07.2023 schließen werden. Dein Quereinstieg Du musst kein(e) Experte*in in allem sein, wenn du bei uns...