Teamassistenz Recruiting

Vor 4 Tagen

München, Deutschland Carl Zeiss AG Vollzeit
remote typeHybridlocationsOberkochenJenaMünchentime typeVollzeitposted onHeute ausgeschriebenjob requisition idJR_1036770Deine Rolle

  • als Teamassistenz unterstützt du standortübergreifend die Recruitingleitungen der unterschiedlichen Standorte bei allen organisatorischen Aspekten

  • bei internen Meetings oder externen Veranstaltungen übernimmst du Terminkoordinierungen und wirkst bei der Organisation mit (u.a. Workshops)

  • du bist verantwortlich für das interne Bestellwesen, vom Start des Beschaffungsworkflows bis hin zur selbständigen Nachverfolgung der Bestellprozesse und stellst reibungslose Zahlungsabläufe sicher

  • du übernimmst die Verantwortung für abteilungsinterne Hardwarebestellungen (Laptops, Mobiltelefone, etc.)

  • du bist für die administrative Verwaltung von Projekten mit externen Dienstleistern zuständig sowie für die Steuerung der dazugehörigen Abläufe mit internen Schnittstellen (z.B. Einkauf oder IT)

  • du organisierst unterschiedliche IT- und Systemberechtigungen für bestehende und neue Teammitglieder

Dein Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder als Kauffrau für Bürokommunikation

  • erste oder auch gerne mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem dynamischen Teamumfeld

  • ein umfassendes Verständnis für IT-Systeme rund ums Büromanagement

  • routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

  • selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere bei Routinetätigkeiten

  • Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit, sicheres Planungs- und Zeitmanagement

  • Eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft, vor allem aber Spaß und Begeisterung an Kommunikation

Ihr ZEISS Recruiting Team:

Galina Elsenhans, Nadine Hobler

  • Teamassistenz in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Teamassistenz in Vollzeit (m/w/d), Aviation am Standort München Flughafen Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und...

  • Teamassistenz in Voll-oder Teilzeit

    vor 3 Monaten

    München, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

    Wir suchen Sie als Teamassistenz in Voll-oder Teilzeit (m/w/d), Aviation am Standort München Flughafen Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft,...

  • Teamassistenz (M/W/D), AVIATION - Fachkraft für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    München-Flughafen, Deutschland Sasse Aviation Service GmbH Vollzeit

    Die Sasse Aviation Service GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, das seit über 45 Jahren als Kompetenzpartner für die Luftverkehrs- und Transportwesen fungiert. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit 8.800 Mitarbeitenden.Wir suchen eine engagierte und motivierte...

  • Teamassistenz (M/W/D), AVIATION - Fachangestellte/r im Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    München-Flughafen, Deutschland Sasse Aviation Service GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen mit langjähriger Erfahrung im Facility Management. Als Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an.Als Teamassistenz (M/W/D) im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    81671 München, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du übernimmst allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten wie Terminorganisation sowie Kalender-/ und Ablagemanagement - Du koordinierst Geschäftsreisen und erstellst Auslagen / Abrechnungen - Du unterstützt das Management bei administrativen, projektspezifischen Tätigkeiten, aber auch im Tagesgeschäft - Du planst und koordinierst...

  • Pr-/hr-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Müller Schupfner & Partner Vollzeit

    Müller Schupfner & Partner ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München und Hamburg. Wir vertreten unsere Mandanten bei der Einreichung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs. Zur tatkräftigen Unterstützung für unser ca. 45-köpfiges Team in München suchen wir zum...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über unsDie veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    81671 München, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post - Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege - Terminorganisation - Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen - Organisation und Verwaltung von Büromaterial - Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen - Organisation und Begleitung von Meetings - Protokollführung bei...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über unsDie veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    Über uns Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275 Kliniken...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer Gruppe (OSG) in Deutschland auch in der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien, Irland und Spanien mit jeweils eigenen Marken vertreten. Unsere mehr als 275...

  • Executive Management Assistant

    vor 2 Wochen

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...

  • Teamassistenz (M/W/D), AVIATION

    Vor 3 Tagen

    München-Flughafen, Deutschland Sasse Aviation Service GmbH Vollzeit

    Die Sasse Aviation Service GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von integrierten Facility Management Dienstleistungen spezialisiert hat. Als Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen, bietet das Unternehmen seit...

  • Teamassistenz (M/W/D), AVIATION

    Vor 3 Tagen

    München-Flughafen, Deutschland Sasse Aviation Service GmbH Vollzeit

    Die Sasse Aviation Service GmbH ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von integrierten Facility Management Dienstleistungen spezialisiert hat. Als Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen, bietet das Unternehmen seit...

  • Teamassistenz (M/W/D), AVIATION

    vor 3 Monaten

    München-Flughafen, Deutschland Sasse Aviation Service GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...

  • Teamassistenz (M/W/D), AVIATION

    vor 3 Monaten

    München-Flughafen, Deutschland Sasse Aviation Service GmbH Vollzeit

    Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende...

  • Team- Und Geschäftsführungsassistenz

    vor 3 Wochen

    80636 München, Deutschland Media4Care GmbH Vollzeit

    **DAS SIND WIR**: Wir sind** Media4Care** und gehören zu den **TOP 5** Pflege Start-ups **in Deutschland. Was 2013 mit einer Idee begann, macht uns mittlerweile zum **Marktführer**. Unsere Vision ist es, die Betreuung von pflegebedürftigen Senioren digital, einfach und qualitativ hochwertig zu gestalten. Mit unserer innovativen Software treffen wir den...