Sekretariat der Geschäftsstelle

vor 2 Monaten


Köln, Deutschland Bundesverband Parken e.V. Vollzeit

Parkhausbetreiber leisten einen wesentlichen Beitrag zur Mobilität. Der Bundesverband Parken e.V. vertritt die Parken-Branche und unterstützt seine 360 Mitgliedsunternehmen mit Veranstaltungen, Fachinformationen und der Vernetzung untereinander in einem Umfeld, das sich mit vielen neuen Akteuren, Konzepten und Produkten dynamisch und innovativ entwickelt.

Für die Geschäftsstelle in der Kölner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Team-Mitglied für das

Sekretariat der Geschäftsstelle / Office Management (m/w/d)
in Vollzeit

Eigenverantwortliche Büroorganisation der Geschäftsstelle Mitgliederverwaltung und Ansprechperson für Anliegen zur Mitgliedschaft Teilnehmermanagement bei Verbandsveranstaltungen (2-3 Mal jährlich, bundesweit Veranstaltungsorte) Vorbereitende Buchhaltung (inkl. Jahresabschlussarbeiten) Pflege der Mitgliederdatenbank (Grün VEWA) und der Verbandswebseite (Word Press) Verbandsinterne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch) Organisation von Sitzungen und Fachtagungen Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Vorlagen
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse der einfachen Buchführung Motivation, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang Fähigkeit zur selbstständigen, sorgfältigen und zielorientierten Arbeit
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit Eine konstruktive, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen sympathischen Team Vielseitige Möglichkeiten der individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Das Kennenlernen und Erleben hochwertiger und außergewöhnlicher Veranstaltungslocations bei exklusiven Verbandsveranstaltungen Einen Arbeitsplatz in großzügigen Büroräumen zentral in der Kölner Innenstadt Entgegenkommen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, in Absprache auch punktuell Home Office möglich

  • Köln, Deutschland Bundesverband Parken e.V. Vollzeit

    Parkhausbetreiber leisten einen wesentlichen Beitrag zur Mobilität. Der Bundesverband Parken e.V. vertritt die Parken-Branche und unterstützt seine 360 Mitgliedsunternehmen mit Veranstaltungen, Fachinformationen und der Vernetzung untereinander in einem Umfeld, das sich mit vielen neuen Akteuren, Konzepten und Produkten dynamisch und innovativ entwickelt. ...


  • Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cusanuswerk e.V. Vollzeit

    Über das CusanuswerkDas Cusanuswerk ist das Begabtenförderungswerk der katholischen Kirche und zählt zu den 13 Stipendienwerken in der staatlich geförderten Begabtenförderung in Deutschland. Derzeit unterstützen wir über 2.000 talentierte junge Menschen.StellenbeschreibungIn unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes...


  • Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie...


  • Köln, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung und Tertiäre Bildung jeweils in Teilzeit (50 %)Wir bieten IhnenEine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten TeamEin zunächst für zwei Jahre befristetes ArbeitsverhältnisEine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistenzkraft (m/w/d) in der Forschungs- und Bildungsabteilung, die sich auf Teilzeitbasis (50 %) einbringen möchte. Als Teil unseres engagierten Teams werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen und sich auf die Unterstützung der Abteilung konzentrieren.AufgabenAssistenz der...


  • Köln, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Soziale Psychiatrie e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesellschaft für Soziale Psychiatrie e. V. (DGSP) ist ein unabhängiger und bundesweit tätiger berufsgruppenübergreifender Fachverband. Die DGSP vereinigt Menschen, die über die Grenzen ihres jeweiligen Arbeitsplatzes und Erfahrungshorizontes hinaus für die weitere Humanisierung der psychiatrischen Behandlungs- und Hilfsangebote ...


  • Köln, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Soziale Psychiatrie e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesellschaft für Soziale Psychiatrie e. V. (DGSP) ist ein unabhängiger und bundesweit tätiger berufsgruppenübergreifender Fachverband. Die DGSP vereinigt Menschen, die über die Grenzen ihres jeweiligen Arbeitsplatzes und Erfahrungshorizontes hinaus für die weitere Humanisierung der psychiatrischen Behandlungs- und Hilfsangebote eintreten....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Für ein renommiertes Unternehmen in der Chemiebranche suchen wir eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre VorteileÜbertarifliche Vergütung gemäß BAP/DGBRenommiertes Kundenunternehmen mit hervorragendem RufUnkompliziertes und zügiges BewerbungsverfahrenPersönliche Betreuung durch die Trenkwalder...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aufgabenbereich:Effiziente Planung und Koordination von Terminen für den Chefarzt Verwaltung des Posteingangs sowie des E-Mail-Verkehrs Organisation und Vergabe von Sprechstunden Durchführung von Abrechnungsaufgaben Betreuung und Anleitung von Praktikanten und Ärzten Bestellung von Materialien und Planung von Urlaubszeiten Führung...


  • Köln, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    Der Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln ist der Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln und Träger verschiedener kirchlicher Einrichtungen im Stadtgebiet Köln. Für das Büro des Stadtdechanten suchen wir zum 01.Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe Unterstützung und...


  • Köln, Deutschland EdDE-Entsorgergemeinschaft der Deutschen Entsorgungswirtschaft e.V. Teilzeit

    Die EdDE - Entsorgergemeinschaft der Deutschen Entsorgungswirtschaft e.V. ist eine Entsorgergemeinschaft im Sinne des § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz mit rund 300 kommunalen und privaten Mitgliedsunternehmen. Die EdDE zertifiziert mit Hilfe von rund 90 externen Sachverständigen auf Grundlage ihrer bundesweiten behördlichen Anerkennung Recycling- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Position als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung bei den täglichen operativen und administrativen Abläufen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Planung und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind zuständig...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Position als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im täglichen operativen und administrativen Geschäft. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die effiziente Koordination und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Funktion als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen und administrativen Geschäft. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehört die Planung und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind zuständig für die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Position als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) sind Sie eine zentrale Stütze für die Geschäftsstellenleitung im täglichen operativen und administrativen Geschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Planung und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind verantwortlich für die systematische Ablage...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WOLFF & MÜLLER Ingenieurbau GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben im Überblick In der Funktion als Assistenz der Geschäftsstellenleitung (w/m/d) sind Sie eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsstellenleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Planung und Organisation von Geschäftsterminen. Sie sind verantwortlich für die Ablage sowie die...